摘要:物资管理作为施工企业管理的重要组成部分,需要得到企业领导的高度重视,科学有效的物资管理必须了解本企业的物资管理现状,必须对每一个物资管理环节进行全面分析,不断创新,加以监督,并且在生产实践中积累宝贵的经验,在计划采购、储备等多个环节的管理模式上有所创新,控制企业的生产成本,在人才的培养上更上一层楼,提高企业的物资管理水平,进而提高企业的经济效益。本文就企业物资管理现状与对策进行了探讨。
关键词:企业;物资管理;现状;对策
中图分类号:C29 文献标识码: A
引言
伴随着我国建筑业团队数量不断攀升和快速膨胀,国家实施的定期与不定期为抑制通货膨胀而施行的各类宏观经济调控手段等,施工企业为了生存而不惜以低价承揽任务,这便导致即使是优秀的施工企业,其效益依然不尽理想。所以,使用适当的手段加强物资管理工作的力度以及物资管理的现代化进程,有效挖掘其管理中潜在效益已经成为迫切与必须的问题。
一、物资管理工作的重要性
物资管理在企业管理中处于很重要的地位,具有非常重要的作用,是企业管理工作中不可或缺的一部分。物资管理工作要对生产过程中所需物资的计划、采购、运输、储存和使用等进行组织和控制,合理解决物资供需之间存在的时间、空间、数量、品种、价格等方面的问题,确保生产顺利进行。由于我国市场并没有得到完善,包含一些复杂的物资产品档次,进而使物资采购等工作出现一些问题。例如,一些采购人员进入市场没有对物资进行细致了解和分析,不了解行情与状况,无法严格的进行物资质量把关管理。为此企业只有强化物资管理,才能营造出真正的公平健康、有序的市场竞争环境,从而进一步提高企业的利润效益,提升核心竞争力。
二、企业物资管理的现状
1、管理机制不健全
现代企业通常都是重视生产销售环节而忽视管理环节,很多的企业更是关注物资本身的价值,而忽视了物资管理的重要性。在物资管理方面,很多企业的管理意识淡薄,缺乏完善的管理体制,甚至认为物资管理根本就是可有可无。企业的领导人对物资管理的重视程度不够,导致了物资管理人员水平低、专业素质差,根本不了解物资管理的重要性,也不具备科学管理物资的能力。物资管理还有一个重要的环节就是做好预算工作,很多企业不重视物资预算,随意地进行物资的采购和存放,生产原料没有规划,造成了很大的浪费。有的企业为了提高经济效益,使用不合格的物资进行生产,不仅对企业的经济效益产生了很大的影响,对企业的声誉也很不利。
2、管理手段很落后
在实际管理中,物资管理大多还是手工管理,缺乏先进的管理工具,工作量大,工作效率差,与国际上先进的管理体系存在较大的差距。手工管理具有很多的缺陷,落后的管理手段直接导致了企业没有统一的管理标准,物资供应很容易出现断裂,信息也不能实现共享,降低了企业的竞争力。
3、储备方法不得当
物资管理中,物资的储备直接关系到企业的生产效率。但是在实际工作中,很多企业的物资储备不科学,在选择原材料采购环节就没有专业的人员进行把关,在缺少预算的前提下,根本就没有计划进行采购。在入库存放的时候,也缺少相应的登记管理体制,导致了很多的优质原材料出现了积压,最终造成了浪费现象。这些储备上的问题,若是物资积压就会造成浪费现象,并且占据着大量的资金,造成企业周转困难;若是物资缺少,就会延误生产工期,降低生产的效率,对于企业的长久发展很不利。
4、管理人员素质低
物资管理是新兴的一种管理理念,很多企业并没有意识到物资管理的重要性,还停留在原来的管理思想上。在物资管理中,很多企业都没有专业的人员进行管理,在物资的规划、采购、运送、入库、验收、存储等环节都有一定的浪费现象,很多物资管理部门工作态度差,工作松散,缺乏严谨的工作态度。严重的话,就给企业的不法分子钻了漏洞,造成了很多的假账、以次充好、受贿、贪污的情况,对于企业的长久发展影响很大。物资管理是一门严谨的学科,需要管理人员懂法律、高素质、懂计算机、专业水平高,企业很少有专业的人员进行操作。通常企业都是让年老失去劳动力的员工进行物资管理,造成物资管理理念迟迟得不到更新。
二、企业物资管理的创新对策
1、创新科学的管理机制
在进行物资管理理念创新环节,企业的领导者首先要明确物资管理创新的重要性,打破原来传统的管理机制,积极引进国际上先进的管理机制进行创新工作,建立健全物资管理机制,提高物资管理的效率。在进行物资管理理念创新的时候,企业上下要形成取其精华去其糟粕的思想,客观认真地审视传统的管理方法,保留良好的管理方法,引进先进的管理理念,进行物资管理创新。物资管理中要放弃原来粗放式的方法,采用密集型的模式进行管理,降低物资管理的成本。
2、创新规划物资储备
在建立了科学合理的管理机制之后,管理部门要创新物资储备。企业想要生存就必须进行一定的物资储备,这是企业实现及时生产的前提。但是过多的物资储备就会占据太多的资金,造成资源的浪费。所以物资储备管理需要控制在一定的范围中,既能保证生产的需要,又能保证物资不会占用太多的资金。在储备管理中,要建立固定物资管理场所,在物资入库和出库过程中,都有进行严格的登记和审查,保证物资能够管理规章条例完善。要建立统一的物资管理平台,建立完善的物资共享系统,让每个部门能够及时地了解物资的使用和剩余情况,调整使用的进度,保证物资的源源供应。
3、选用高素质创新人才
物资管理是重要的管理板块,所以需要高素质的专业人才进行管理。企业可以采用两种方法选拔高素质人员,一是在外来人才的引进,挑选优秀的人才进行高薪引进,提高物资管理的完善程度;而是自己内部员工的选拔培训,选择物资管理中优秀的人才进行物资管理培训,让他们学习先进的管理理念,掌握物资管理的方法,提高物资管理的素质,进行物资管理。这两种方法都能够为企业带来优秀的管理人才,保证物资管理科学化、规范化、正规化。
4、创新物资管理方法
物资管理要使用先进的方法,常见的是“目标管理方法”,这种方法主要是建立一个管理目标,所有的工作都是在这个目标之上进行,保证工作的制度化和科学化。“全面管理法”非常常用,企业确定了一定的标准之后,相关部门在这个基础上进行自身的改革优化措施,从整体上保证物资管理的效力。核算法主要是让每个部门首先确定自己需求的物资数量、规格、金额等指标,将这些数据进行汇总核算,依据核算的数量进行物资订购存储。这样能够很好地控制资金的使用,减少了物资浪费和贪污受贿的情况。
5、创新质量管理
物资的质量对于企业生产的质量和效益具有重要的作用,尤其是企业想要长久发展,就必须使用质量过硬的物资。在进行质量管理方面,要控制好以下方面:第一,选择物资供应商的时候,选择正规厂家,对物资进行前期考察的时候,要选用质量过硬、管理良好的厂家,在确定了物资供应厂家的资质之后,才能够进行物资的采购。在运输之后入库的时候,专业人员要对物资进行专业的检查,确定原材料符合质量的要求,是订购的规格和数量,再三保证之后才能购买。第三,对于特殊要求的物资,要有专业的存储方法,保证所有的物资在存储过程中减少损失。第四,在具体生产的时候,应该严格按照物资的使用方法进行生产,规范的管理物资,加强质量监管,保证产品的质量安全。
6、充分利用信息化手段
信息作为物资管理决策的基础,准确的信息为制定符合实际决策提供良好的参考。用来制定决策的信息最好具有客观、全面等特点,而且收集到的信息还要经过数据分析才能制定决策。物资管理人员会将收集到的原始信息分类处理,并定制最佳的物资计划。组织和控制信息是物资供应的主要手段,信息流决定了物资的流动方向,企业会时时根据信息,修改或者重新制定物资计划。
7、其他物资管理创新
物资管理还要注重很多方面的管理创新,包括物流管理、供应商资质管理、电子商务管理等,引进国际上先进的管理理念,在每个环节都要有专业的人员进行操作,保证物资的质量安全。企业要总体规划发展目标,确定合适的管理方法,根据自身的特点调整管理理念,保证管理制度符合自身发展的要求。
结束语
随着经济社会迅猛发展,企业面临的市场竞争将更加激烈,多数企业追求的经营目标都是以最少的投入换取最高的经济效益,该目标的实现离不开物资管理工作效率的提高。物资管理工作的规范化和标准化也会愈发重要,与时俱进,不断创新的品质任何时候都不会过时。不断挖掘自身潜力,有效地提高物资管理工作的效率,建立企业的核心竞争力,才能使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。