地方文献是指涉及某一地方的一切文献资料,包括论及某地方的一切著述、地方人士著述等。地方文献包括三部分,一是有关本地方的著作,二是本地人士的著作,三是本地方的出版物。在公共图书馆中,地方文献作为特色馆藏举足轻重,以独到的优势,发挥着重要的作用,使图书馆在改革大潮中更具有生命力,并不断促进自身的发展。
地方文献作为专藏要建立独立的检索系统,地方文献数据作为图书馆书目数据的重中之重,应作深度标引,以充分体现计算机一次输入和多样化输出的特点。标引时,既要保持适中的网罗度,又要充分考虑标引的专指度,以满足读者对特定地方文献的检索要求,因此需要标引人员具备较高的素质,提炼准确的主题概念,保持适当的专指度和网罗性,才能有效地发挥计算机的检索功能,提高检索效率。
一、本地方人士的著作和本地方出版物
1 本地方人士的著作
由于这类文献只是本地方人士的有关论述,而不一定是反映本地方有关情况的著作, 因此对这类文献的标引一般不必进行更深层次的揭示,只要突出“本地方人士”这一主题,充分揭示文献的主题内容就可以了。本地方人士的著述可采用整体标引的方法,从作者和主题内容两个角度进行标引。
600 #0@ａ木青@ｃ作家@ｘ长篇小说
606 0#@ａ长篇小说@ｙ中国@ｚ当代
以上先标引地方人士名称,然后又标引了文献的主题内容,这样就可以使检索者从主题角色检索到木青或与木青有关的全部文献。这种标引方式充分突出了地方人士这一主题。
2 本地方的出版物
本地方的出版物一般对其主题内容进行整体标引就可以了。
二、有关本地方的著作
有关本地方的著作是指:内容上具有地方特色的一切出版物(无论出版形式、出版地和出版物的载体如何),只要是反映本地社会政治、历史、地理、经济、军事、物产资源、碑帖、谱牒、墨迹、学术论文、学术报告等,即使是零张散页,也在收藏之列。有关本地方的著作也有人将它称为“狭义的地方文献”,这部分文献是地方文献的核心。为了充分揭示本地方著作的主题,以便更好地发挥地方文献的作用,应充分发挥机检系统容量大,组配灵活的特点,对本地方著作进行深度标引。要从文献的主题内容、机构、人物等各个角度进行标引,还要标引地域名称,尤其要注意对地方文献中隐性主题的标引,使地方文献的标引具备较高的网罗度,为检索者提供较多的检索入口。笔者认为,地方文献的标引不仅要具备较高的网罗度,还要具有较强的专指度,地方文献的标引要区别于其他文献的标引,要极其注重专指度的标引,这样才能使地方文献区别于其他文献,使地方文献更具有特色。
1 关于本地方的地方志、地方史
地方志一类的文献包括市、区(县)、乡(镇)志,各种专业志(厂志、行业志),群团组织志,校志等。笔者认为,各种地方志文献中的重点应作更深入的挖掘,提高文献标引的网罗度。在标引市、区(县)、乡(镇)志时,应分别以地域名称和地方志或地方史为主标题作双重标引。在标引各种专业志、群团组织志、校志等文献时,以地域名称、专业名称或团体名称分别作主标题进行双重标引。除了进行整体标引外,应对其中的部分材料作分析标引,以便充分揭示地方文献中有检索价值的主题内容。
606 0#@ａ体育运动史@ｙ沈阳市
607 ##@ａ沈阳市@ｘ体育运动史
上例先标引了专业名称,其后又以地域名称作主标题进行标引,使检索者从专业角度和地域角度都能检索到这一文献,满足了检索者多途径检索的要求。
例2: 200ｌ#@ａ沈阳市志@ｉ综合卷
606 0#@ａ地方志@ｙ沈阳市
607 ##@ａ沈阳市@ｘ地方志
例3: 200 1#@ａ沈阳市志@ｉ经济卷
606 0#@ａ地方志@ｙ沈阳市
606 0#@ａ经济史@ｙ沈阳市
607 ##@ａ沈阳市@ｘ地方志
由例2、例3可见,例2、例3分别属于同一种书的两个分册,如果只对它们做整体标引,而不做分析标引,即对例2与例3做相同的标引,而不对例3中的“经济卷”做分析标引,那么,检索者在检索沈阳经济一类的文献时,例3这一文献就会漏检。所以只有对地方文献中有检索价值的文献进行分析标引,才能适应不同角度检索者的需要,从而提高地方文献的检全率。分析标引适用于单册图书的标引,也适用于多卷书的标引。
2 论述本地区地理的文献
地域名称属于文献主题因素中的空间因素,一般来说空间因素是作为文献标引的辅助标准出现的,不具有独立检索意义,一般不作为检索入口,但是在论述本地区地理的文献中,空间因素即地域名称作为文献研究的对象就转化为文献主题的主体因素,具有重要的检索意义,成为一个检索点。标引时,以地域名称为主标目,地理为副标目,使用607地名主题字段。
3 论述本地区社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献
根据主题标引的规则,对于论述某一地域社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献,以其论述内容为主标目,以地域名称为副标目进行标引。笔者认为,特殊问题应采用特殊的解决方法,对于论述本地区社会、政治、经济、文化、教育、科学技术等情况的文献,尽管这些文献是以学科内容为研究对象的,地区是对文献内容从区域位置上进行限定,但是由于这些文献属于地方文献的范畴,是反映本地方情况的文献,因此在标引这类文献时,不能按常规进行处理,要在标引文献主题内容的同时,再以地域名称作为主标目,进行双重标引,突出文献的地方性特点,充分发挥计算机检索的特殊功能。
606 0#@ａ三资企业@ｘ简介@ｙ沈阳市
608 ##@ａ沈阳市@ｘ三资企业@ｘ简介
例2: 200ｌ#@ａ沈阳市工业新产品成果选编@ｅ2001
606 0#@ａ工业产品目录@ｙ沈阳市@ｚ2001
607 ##@ａ沈阳市@ｘ工业产品目录@ｚ2001
由上例可以看出,如果只标引606普通主题字段,那么沈阳市只能作为空间因素对文献主题起限定作用,并没有检索意义。只有使用607地名主题字段进行标引,才使沈阳市成为一个检索点,才能充分突出沈阳市这个地方文献的主题,使检索者在检索有关沈阳市的地方文献时不致漏掉这一文献。
三、关于地方文献标引中重点主题的标引
文献的内容只有一部分论述本地方的内容,但这部分内容有一定的参考价值,可对这部分内容采用重点标引的方法进行标引。
606 0#@ａ军事史@ｙ中国@ｙ民国
606 0#@ａ北洋军阀
600 0#@ａ张作霖@ｘ生平事迹
四、关于地方文献标引中隐性主题的标引
隐性主题是相对于显性主题而言的。显性主题也称显见主题,是指文献内容中较易分析和辨识的主题。隐性主题也称隐含主题,是指文献内容中没有直接表达出来,不是显而易见的,而是隐含在文献内容中的主题, 需要进行“由表及里”、“由此及彼”的分析和辩识。由于隐性主题未用显而易见的方式表达,隐性主题往往容易漏标。标引隐性主题可提高标引的网罗度,增加检索入口,提高主题标引的质量。笔者认为,地方文献作为专藏,鉴于它特殊的地位和作用,应对其进行深层次标引,尤其要注重对其隐性主题的标引,从而增强地方文献的标引深度,增加文献检索入口,以便更有效地利用地方文献。
600 #0@ａ张学良@ｘ生平事迹
以上标引的是《张学良和他的将军们》的显性主题,分析此文献的内容,发现其中隐含着东北军军事史的内容,它的隐性主题标引为:
606 0#@ａ军事史@ｙ中国@ｚ民国时期
例1的隐性主题与显性主题是不同需要者对同一情报内容的两种不同的视角,对这种隐性主题的标引可以使地方文献适应不同检索课题的需要。
例2: 200 1#@ａ我杀死了张作霖
600 #0@ａ张作霖@ｘ生平事迹
当隐性主题是显性主题的上位概念或下位概念时应视词表参照系统对两者是否已作属分显示,以及是否有族性检索和特性检索的需要而定。如果词表己作显示,可不标引隐性主题;如果词表未作显示,但无族性检索或特定检索的需要,也可不标引隐性主题;如果词表未作显示,而又有族性检索或特定检索的需要,则应作隐性主题的标引。
例3: 200ｌ#@ａ北洋军阀末代元首
600 #0@ａ张作霖@ｘ生平事迹
以上标引的是《北洋军阀末代元首》的显性主题,其隐性主题标引为:
6060#@ａ北洋军阀
在例3中,隐性主题是显性主题的上位概念,标引张作霖这个显性主题只满足了特性检索的需要,而标引了北洋军阀这个隐性主题才能满足族性检索的需要。
五、关于地方文献标引中自由词的使用
为了充分揭示地方文献的主题,更有效地利用地方文献为社会服务,就要对地方文献进行多角度、深层次的标引。另外,还要注重地方文献专指主题的标引,较高的专指度有助于提高检准率,满足检索者对特定主题文献的检索要求。笔者认为,地方文献的标引要极其注意标引的专指度,为了充分揭示地方文献的主题。不仅要充分运用正式主题词进行标引,还应对本地方有特色的相当专指的文献增补一些自由词,主要是一些特定的专有名词,在610自由词字段加以标引。以自由词作为主题标引的补充和辅助手段,来弥补主题标引的不足。当然地方文献不能只用自由词而不用主题词标引,而是先用主题词做较泛指的标引,再用自由词做专指的标引。即用主题词和自由词做双重标引,以此补充主题词专指度的不足,提高文献的检索效率,充分发挥机检系统多途径检索的功能。
606 0#@ａ游记@ｙ沈阳@ｚ当代
以上的标引并没有以最专指的主题词揭示“沈阳怪坡”这一极具地方特色的主题,所以为了充分突出其专指性或唯一性,应再加自由词进行标引:
610##@ａ沈阳怪坡
例2: 200ｌ#@ａ清宫大政殿
606 0#@ａ故宫@ｙ沈阳
608 ##@ａ沈阳@ｘ故官
由于故宫只有沈阳与北京两地尚存,所以说沈阳故宫是沈阳极具地方特色的文物。笔者认为应将沈阳故宫作为地方文献中一专指的自由词加以使用,使读者在主题词检索点上以沈阳故宫即可检索到所有关于沈阳故宫的有关文献。自由词标引为:
609 0#@ａ沈阳故宫
例3: 200 1#@ａ辽宁文史资料@ｈ总第37辑@ｉ张氏帅府@ｅ张学良将军的故居 600 #0@ａ张学良@ｘ故居
606 0#@ａ文史资料@ｙ辽宁省
610 0#@ａ张氏帅府
张氏帅府是中国现代著名人物张作霖、张学良的官和私宅,许多著名的历史事件发生在这里。张氏帅府是全国重点文物保护单位,被列为国家近代优秀建筑群,它既是沈阳著名的景点,也是爱国主义教育的基地。本书作为重要的地方文献,在正式主题词标引的基础上,给它冠以最专指的自由词“张氏帅府”比较恰当。
地方文献作为各级图书馆的特藏,己引起图书馆界的普遍重视。地方文献数据库的建设是一项十分艰巨而复杂的工作。主题标引作为地方文献数据库建设的一部分,为计算机检索系统的建立创造了有利条件。做好地方文献标引工作更有效地发挥地方文献的作用,是我们图书馆工作者义不容辞的责任。
〔出处〕 国家图书馆学刊 2003（2）
