1利用高校档案进行大学生思想政治教育工作的优势。
高校档案之所以能够在思想政治教育工作中越来越受到重视与肯定，发挥出越来越大的作用，与其与生俱来所具有的优势是分不开的。
高校档案具有的优势有以下几点：原始性，高校档案是在高校管理、教学、科研、学生工作中直接形成的，是第一手原始凭证。生动性，高校档案归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体形式。多角度、多层面、立体地再现学校工作、学生生活学习、教学工作各方面的情况。丰富性，高校档案按照实体分类，包含了党群、行政、学生、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会十一大类，涉及学校工作、学生生活学习、教学工作的各个方面。贴近性，高校档案是高校管理工作、教学工作、科研工作、学生生活学习中形成的材料，广大师生同时也是档案的形成者，这些档案和广大师生密切相关，容易引起共鸣，得到他们的认同。借鉴性，高校档案详细记载了高校在管理、教学、科研过程中形成的各类材料，其中更不乏关于思想政治教育的，如教育目标、教育理念、教育方法等。高校档案是高校发展历史的第一手资料，是历史存在的物质载体。高校档案能为发展思想政治教育理论提供借鉴，总结历史经验教训为以后的工作提供可靠的依据。
2利用高校档案对大学生进行思想政治教育的现状
2.1目前，高校利用档案对大学生进行思想政治教育的内容主要集中在三个方面：
2.1.1爱国主义教育。我国高等院校的发展历程就是一部浓缩了的中国近、现代史，中国高等教育创办的初衷就是为了“救国”、“强国”。高校档案详细、系统记录了高校的创建初衷和发展历史，是高校良好校风的集中体现，提供了丰富的爱国荣校的教育素材。例如，创办于1898年的北京大学，作为新文化运动的中心和“五四”运动的策源地，作为中国共产党最早的活动基地，为民族的振兴和解放、国家的建设和发展、社会的文明和进步做出了不可替代的贡献，在中国走向现代化的进程中起到了重要的先锋作用。爱国、进步、民主、科学的传统精神和勤奋、严谨、求实、创新的学风在这里生生不息、代代相传。北京大学馆藏档案所记载的这一页页历史，都是对师生进行爱国主义教育的好素材。
2.1.3艰苦奋斗教育。现在的大学生以独生子女居多，大多缺乏艰苦奋斗的精神。很多大学生不求上进，贪图享受，甚至有些学生产生了金钱至上的思想，过分强调自我，没有感恩之心。高校馆藏档案中记载了很多学校创办初期及以后发展过程中涌现的大量具有艰苦奋斗创业精神的人物、事迹，很容易为广大学生所接受，是难得的艰苦奋斗精神教育素材。
2.2目前对大学生进行思想政治教育的主要方式和不足。目前，大学生思想政治教育工作以传统课堂教学、课外社会实践、建设校园文化等常规教育方式为主。高等学校思想政治理论课是大学生思想政治教育的主渠道，是帮助大学生树立正确世界观、人生观、价值观的重要途径;日益受到重视的课外社会实践是大学生思想政治教育的重要环节，为大学生提供了接触社会的机会，让他们在实践中真正地了解社会、体察国情，还能够锻炼他们的意志、增强对社会的责任感，具有不可替代的作用;建设丰富的校园文化能够更有效地促进思想政治教育，抓住时代脉搏，体现社会主义时代特征，具有独具特色的校园文化，更容易得到广大学生的认同，增强思想政治教育的效果。
无论是课堂教学、社会实践还是校园文化，这些教育方式都有一个共同特点：直线式的硬性灌输。新时期的大学生更“注重自我，崇尚自我奋斗，追求自我设计”。他们敢于否定教师教什么学生就学什么的传统模式，对思想和行为不是简单接受和盲目顺从、模仿，而是进行质疑、抉择、思辨，甚至逆反。他们对这种直线式的硬性灌输教育方式很抗拒，因此很难取得思想政治教育工作预期的效果。
3完善利用高校档案对大学生进行思想政治教育工作的建议
3.1强化档案部门主动性，开展多种教育形式。长久以来，档案部门对自己的定位仅仅局限于一个档案的保管部门，对档案的利用不够重视，更没有认识到这些珍贵资源在大学生思想政治教育工作中所能起到的巨大作用。今后，档案部门要从根本上改变这种意识，充分挖掘馆藏资源，发挥档案部门的积极主动性，开展多种服务方式进行思想政治教育工作。我国高校利用档案进行思想政治教育的方式较为单一，主要通过提供档案信息利用，条件好一些的学校通过举办展览、出版编研产品等方式为思想政治教育工作服务。借鉴国外高校档案部门的经验，结合自己的具体情况，可以采取更多易于大学生接受的方式进行思想政治教育，比如，上传思想政治教育理论课电子教案，开办网上专题展览并利用新媒体的双向互动性开展思想政治教育大讨论等。档案部门也要加强与其他部门的合作，借助外力，整合不同部门优势和资源，探寻利用档案对大学生进行思想政治教育的有效方法。
3.2加强档案资源体系建设，积累丰富的素材。笔者认为，各高校还应加强几个方面档案材料的收集： ①诚信档案。具体内容包括：一是学生个人基本情况信息表，二是学习诚信评价。主要反映大学生在校期间上课、考试、学术研究、图书资料借阅等学习实践活动中相关情况的诚信评价。主要记录奖学金获得情况，毕业论文有无抄袭剽窃行为，有无考试违纪作弊、作业抄袭、伪造社会实践经历、无故旷课及处分情况。三是经济生活诚信评价。四是择业诚信评价。此外，也可记录大学生参加的公益活动情况及获奖等情况。诚信档案建立的过程也是大学生进行潜移默化自我教育的过程。
②学生社团档案。学生社团档案反映了广大学生在校期间社团活动以及各种社会实践活动的真实情况记录，是学生社团发展、社团联合会开展工作、各大高校调整管理模式的第一手资料，同时也是社会用人部门、企业选拔人才、聘用人才的不可或缺的依据。学生社团作为高校进行思想政治教育的重要主体之一，利用社团档案可以丰富思想政治教育的素材，更好地为思想政治教育工作服务。
③学生心理档案。高校学生心理档案是使用科学与适应性较强的心理测试量表，通过问卷、谈话、咨询等各种方式来客观、综合地记录每个学生的个性心理特征和心理健康状况的资料，是大学生心理活动、发展、变化状况的记录，对于高校学生的心理健康具有重要的作用及指导意义。高校学生心理档案的建立和收集有助于及时掌握学生的心理状态，更有针对性地采取有效的方式方法进行思想政治教育工作。
3.3深入挖掘档案资源，丰富思想政治教育工作的内容
3.3.1理想信念、正确成功观的教育。理想是人生的精神支柱。然而，在物欲横流的今天，许多人特别是大学生们很容易把理想片面地理解为对某种行业、某种工作岗位的追求。进而将成功的判断标准错误地定义为社会地位的高低、收入的多少、住的房子大小、开的汽车是否豪华，等等。面对大学生中出现的这些对理想、成功的错误思想，可以利用高校档案馆（室）保存的大量知名学者、教师和优秀毕业生的珍贵资料的优势，集中展现他们如何把个人价值的实现同社会、国家的需要紧密联系起来，如何为了实现自己的远大理想而脚踏实地地奋斗，如何将所取得的成就用来造福人类与社会，从而获得人们的尊重，用这些生动、翔实的史料来教育学生，增强他们的理想信念，帮助他们正确认识理想信念、建立正确的成功观。
3.3.2敬业精神教育。“以人为本、敬业奉献”是思想道德建设的新要求，也是新时期对大学生进行思想政治教育的新提升。高校档案中有很多关于优秀教师事迹的记载，他们对待工作、对待学生的认真、热情态度能够为广大的学生树立明确的榜样。同时，高校档案馆工作人员常年甘愿坐“冷板凳”，不求回报，对待档案工作的热爱、认真的工作态度都能够成为广大学生身边的敬业精神的最直接的榜样。
3.3.3诚信教育。在我国的高等院校中，大学生的不诚信现象时有发生，如考试作弊、借贷不还、毕业推荐弄虚作假等。这些不诚信的现象虽属个别，但影响极坏。它不仅败坏了学校的校风，妨碍正常的教学秩序的形成，而且也扭曲了一部分学生的心灵，诱发道德上的堕落或变质。大学生诚信档案的建立和进一步完善的过程是一个广大学生全程参与，用实际行动践行对社会诚信承诺的过程，也是广大学生进行自我诚信教育、确立诚信目标、形成诚信意识的过程，已被实践证明是一种卓有成效的诚信教育方式。
