1. 导入职工名单
首先,从职工花名表中导出职工名单到一个空白的WPS表格的A列中(只需导出“姓名”一列即可)(图1)。
2. 填充柄生成指令
3. 导出第二列内容
全选表格中的B列内容,执行复制操作。接下来新建一个TXT纯文本文件“文件夹生成器.TXT”,双击打开新建的TXT文件,执行Ctrl+V粘贴操作,将前面复制的第二列内容全部“克隆”过来。保存该文件(图3)。
从“文件夹选项”窗口中选择开启文件扩展名显示功能,然后切换到保存“文件夹生成器.TXT”的资源管理器窗口,点击该文件,点击“重命名”按钮,将TXT文件扩展名更名为BAT(图4)。
4. 一键生成文件夹
以上工作完成后,只需将“文件夹生成器.TXT”文件拷贝到需要创建文件夹的位置,然后双击执行该文件,即可在数秒钟之间生成所有的职工文件夹(图5)。