【摘 要】事业单位会计控制工作的重要性比较突出,这也是社会发展企业进步过程中一种必然的产物,主要是由于会计内部控制工作涉及到经营中的经济问题,不仅决定事业单位竞争力的大小,同时还是促进事业单位发展的重要方面。在事业单位中这一个工作的重要性已是老生常谈,但是其重要性仍旧比较突出。因此,在实际的工作中,相关的会计工作人员需要对这一问题加强重视,本文主要对事业单位中会计内部控制工作的各个方面进行深入探讨和分析,仅供参考。
【关键词】会计工作;内部控制;措施
现如今,有些事业单位中会计内部控制工作还不够完善,存在着诸多的弊端,严重影响到事业单位的发展。从会计内部的控制工作来说,其包含的内容相对较广,主要有事业单位的财产运行状况,资金的利用率以及账目的相关状况等等。可见,事业单位中,会计控制工作的效率是影响整个单位运行的重点。另外,会计工作也是保证事业单位各种账目真实性,提升管理和监督工作科学性的前提条件,否则会计内部控制工作就只是形同虚设,久而久之会对事业单位自身的管理和控制带来较大的难题。所以说,加强事业单位内部的管理工作力度至关重要。对于事业单位的内部会计控制工作来说,进行事业单位内部会计控制工作的健全措施研究涉及到工作人员、资源以及相应的制度等等。如果管理工作只是从单独的细节上入手,很难达到预期的效果,因此,需要从整体入手,注重细节,将内部会计控制工作落到实处,完善事业单位的管理工作。
1.会计岗位的有效控制
会计从属于事业单位的财务范畴,所以要对会计工作进行控制就需要对整个财务工作的内容进行控制。从微观上来看,会计岗位的控制就是要对岗位的职责和任务进行明确,对会计岗位的相关内容进行了解,加强控制。具体来说,岗位之间的相互监督和协调是会计工作的重点。另外,需要注意的是,会计岗位工作的复杂程度相对较大,在整个工作中可能会涉及到不同的方面,所以说,出现的错误也存在着差异。所以,做好各个岗位之间的监督是有必要的。另外,在实际的工作中,工作人员在对自己岗位负责的基础上,需要对其他同事的工作进行监督。以控制会计岗位的工作为目的,避免会计工作岗位中出现腐败的现象或者是其他的消极方面的问题。从会计工作的内容上开看,出现腐败或者是道德水平缺失的问题都是由于某个岗位或者是某个方面的权利独大。因此,需要对这一问题加强重视,保证各个岗位之间权利和任务之间的均衡,相互之间做到牵制。这样才能保证系统结构运转的高效性,其中采用人为的因素来对具体的情况进行控制,具有一定的多变性,因此需要将制度和人力相结合,保证会计工作岗位控制的高效性。
2.会计人员的有效控制
会计人员是直接接触会计工作的重要人员,通常情况下,其专业素质和操作技能都可以达到相应的标准。但是有些事业单位,其会计工作人员华而不实,严重地影响到会计工作的进度和效率。所以,加强对会计工作人员的控制力度,是从根本上提升会计工作效率和准确性的重要因素。具体来说,事业单位要在明确会计工作人员工作的前提下来做好培训工作。培训的内容主要包括工作人员的素质,道德水平以及专业技能等等。会计工作的性质决定了工作人员要在各方面都优秀。另外,对会计人员进行控制,需要采用相应的制度和规定,要在实际的工作中,严格按照标准来进行。这是提升事业单位会计工作人员素质的重要原因。除此之外,事业单位会计工作人员需要在岗位安排上加强重视,要做到人尽其才。选择比较合适的人才来担任某一岗位的责任。因此,需要对工作人员的职业技能进行研究和分析,双向选择,实现匹配,做到人事管理的人性化,提升会计工作的效率。
3.制定出完善的内部会计工作控制规范
从会计工作的性质出发,做好内部控制工作的重点就是要从制度方面出发,实现会计工作的完整性。由于会计工作涉及到的内容比较丰富,同时对于人员质量和技能的需求也相对较高,因此,实现制度的控制极其重要。建立健全制度体系,不仅能够对会计工作人员日常的工作工作方式具有对应的约束作用,保证会计工作人员工作的科学性,同时还能够为领导者做出重要的决策提供相应的依据。从实际的制度上看,主要可以分成财务制度、审批制度等等。从各项制度上看,相应的程序、票据以及内容等因素是相对比较重要的问题,在实际的会计工作中占据着不可替代的作用。对其进行完善,可以有效地提升会计工作的效率。另外,不得不提到财产制度方面,这是一项对固定资产进行控制的常见方式。对这一制度内容进行明确,能够减少资产的不合理浪费现象。
4.加强企业内部的会计评价审计工作
会计内控工作好坏的衡量标准就是会计工作内部的会计评价制度。具体来说,主要是指为了保证会计工作的科学性和稳定性做出的一系列评定工作,这一工作是需要对会计工作进行分析和判断之后,做出的评价。这种审计工作对于会计工作的整体工作目标和工作方式等都会产生严重的影响。从某种程度上看,会计工作的内部评价标准就是对长久以来会计工作的现状以及不足之处及时指出的体系和方式,相当于反思。这一工作的重要作用就是能够使得会计工作人员能够快速了解工作中的不足之处,并且根据实际的工作标准来进行改进和完善。采用会计审计工作不是随机举办的,而是要定期进行,这样才能做到取长补短,将工作的内容和方式应用到事业单位会计工作中,使得会计工作和单位其他方面的内容相互协调,保证会计工作的重要性。
5.强化领导人及全体职工的内部控制意识
事业单位的领导要充分认识并且重视会计内部控制的作用,并且从自身做起,在单位内部做好内部控制的领导工作。同时要认识到,内部控制并不仅仅是单位领导人和会计人员的工作,而是全体职工的共同职责,因此要使所有职工都充分参与到内部控制制度的建设与执行中,从自身做起,营造良好的内部控制环境,促进内部控制制度的不断完善。
6.强化执行力
为了保证会计内部控制有效的实施,必须要以完善的制度作为基础,对单位的经济活动进行有效的控制与规范。对原有的管理制度进行全面的清理和整顿,从当前事业单位发展的实际情况出发,对内部控制的重点内容进行明确,同时结合单位自身的预算执行与管理的实际情况,逐渐完善内部控制制度,使内部控制的实施做到有章可循。如实行“零基”预算,增强预算编制的科学性,预算执行中遵循“有预算就开支,无预算不开支”的原则,有效控制支出进度、保证支出结构合理。同时健全财产清查制度,定期核查、责任到人,确保国有资产不流失。
7.重视外部监督的作用
在事业单位中,要充分发挥审计部门的监督作用,对单位的会计核算和内部控制等工作进行严格的外部控制执行情况进行定期和不定期的检查,确保外部控制制度设计的科学性和执行的有效性。
8.总结
总而言之,事业单位会计内部控制工作需要不断建立健全,不仅能够促进事业单位的长足发展,还能提升会计工作的准确性和安全性。本文中介绍了多种策略,在实际的工作中都可以有所应用。所以,对会计工作的内容加强了解,同时对会计工作的各个因素进行分析,找到相互之间的契合点,形成完整的会计内部控制体系,实现会计工作的高效性。
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