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运用条形码系统 做好库房管理

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运用条形码系统 做好库房管理
时间:2023-01-12 01:15:40     小编:

当今数字媒体产品(如平板电脑、智能手机等)已经进入千家万户,人们获取信息的方式发生了巨大变化,消费业、制造业等都受到来自数字媒体的强烈冲击。曾几何时,传统印刷行业也被形容为“夕阳产业”,市场竞争激烈、原辅材料成本上涨、印刷人工成本增加等因素,使得印刷行业举步维艰。重庆重报传媒有限公司印务中心面对移动阅读群体数量不断壮大,纸质读者流失带动广告市场持续萎缩,数字媒体普及使传统印刷市场缩水,书刊、报纸等纸质印刷品需求下降等状况,为进一步加强企业成本控制,根据企业自身情况,今年对用友NC系统进行了升级,引入了条形码系统对库房进行管理。笔者现将使用经验总结出来,供同行参考。

前期使用过程中存在的问题

1.库房操作繁琐,易出错

新闻纸是报业最主要的大宗采购原材料之一,其均以卷为基本包装单位,但结算时按公斤计算。由于每一卷的长度和重量等不固定,因此库房管理人员在出入库时均需要先手工记录每个品种出入库的每卷重量,统计后再录入用友NC系统中。另外,由于纸卷的品种规格多,出入库频繁,因此工作量很大,且容易出错。

2.基础数据不准确

物料等的基本档案分类不合理,部分计量单位错误,导致业务单据和查询统计等很不方便。

3.业务流程不合理

比如采购订单和入库单由于没有建立关联关系,很多单据采购录入后,库房也要录入,加大了工作量。

4.员工操作不熟练

报业集团属于老国有企业,用友NC系统的操作人员年龄偏大,对系统的理解程度不够。

引入条形码系统对用友NC系统进行升级

为改变上述状况,更好地做好企业库房管理,我公司引入了条形码系统,对用友NC系统进行了升级,图1为升级后的库存管理版块示意图。下面笔者将具体分析如何采用条形码系统进行库房管理。

1.材料条形码编码管理

系统需根据实际情况以及条形码编码规则制作条形码,并粘贴在材料上。条形码内容包括:产品参数,如重量、幅宽、定量等;供应商代码(3位);产品代码(3位);生产日期(8位);流水号(3位)。例如,某条形码为00100196676004820150522001,其中第一组001为供应商代码;第二组001代表产品代码,即新闻纸;966760048代表产品参数,966为重量、760为幅宽、048代表定量;20150522代表生产日期;最后三位数001代表流水号。

2.入库管理

当材料入库时,库房管理人员根据入库单要求验收入库材料,通过手持终端扫描器现场扫描条形码,并打印相应的入库单据。系统根据入库情况自动更新实际库存,保留入库信息,以便于库房管理人员做好库存台账管理,并提供相应入库信息查询功能,为管理人员及时了解每一笔入库情况提供方便。具体操作步骤如下。

(1)如果材料没有条形码或缺失条形码,要通过条码打印机打印条形码(按照自定义的条形码规则),并贴到材料上。

(2)材料入库后,按照分类和属性将其安排到相应库位上,用手持终端扫描器先扫描材料的条形码,再扫描货架上的条形码(该条形码记录了库位号)或直接输入库位号。

(3)所有该批次到货的材料采集完条形码信息后,经无线网络发送至系统服务器;在没有无线网络的情况下,可以先脱机采集信息,然后将手持终端扫描器放到与计算机系统相连的通讯座上,材料的到货信息和库存位置数据会自动传送给系统服务器。

3.出库管理

库房管理人员根据出库单要求完成相应的出库数据采集,系统根据出库情况自动更新实际库存,保留出库信息,便于库房管理人员做好库存台帐管理,并提供相应出库信息查询功能,为管理人员及时了解每一笔出库情况提供方便。具体操作步骤如下。

(1)库房管理人员根据领料单生成出库单。

(2)把出库单数据下载到手持终端扫描器中。

(3)出库时,如果一次下载了多个出库单,应分别出库:先输入准备发货的出库单号,然后用手持终端扫描器扫描要出库的材料的条形码,如果两者不匹配,系统会提示报警信息。

4.库存盘点管理

库房管理人员利用手持终端扫描器到库房现场进行实物盘点,系统提供库存盘点管理功能,辅助库房管理人员根据实际库存登记实际盘点的实物信息。系统根据实际盘点情况产生盘盈、盘亏信息,并打印相应的盘库报表及盈损报表,从而做相应的移库和报溢报损处理。具体操作步骤如下。

(1)库房管理人员逐个扫描库房中材料的条形码。

(2)将扫描的条形码信息上传到系统服务器进行相关处理。

5.移库管理

库房对实物按照库位进行管理,系统提供移库管理功能,可实现库位间的相互移动,以达到各库位间材料的准确性,为材料出库提供方便。具体操作步骤如下。

(1)移库后,库房管理人员先扫描材料的条形码,然后输入新的库位。

(2)将新的库位信息上传到系统服务器进行相关处理。

取得的效果

此次通过引入条形码系统,对用友NC系统升级的目的就是更深层次地进行库房管理,开展成本控制,迄今为止初见成果。

(1)通过条形码技术的运用,实现了纸张按卷跟踪管理,减少了库房管理的工作量、避免录错和录重,有效保障了库房出入库的及时性。

(2)对库房信息及时监控,在系统中设置了安全库存量(最高、最低)报警提示,使各级领导能及时知晓纸张等材料库存情况,从而有效避免了重复采购,降低了库存积压,加快了企业的资金周转。

(3)结合集团原材料招标管理,严格控制采购数量和价格,降低库存成本。

以上是重庆重报传媒有限公司印务中心利用数字技术进行库房管理,进而控制成本、提高经济效益、提高工作效率的管理方法,希望对印刷同行有所帮助和借鉴。

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[摘 要]当前房地产企业开展全过程跟踪 审计 十分必要,事后审计向事前、事中审计转变,是企业内部审计发展的必然趋势,就房地产企业实施项目全过程跟踪审计的审计内容、审计思路及关键环节的审计展开探讨。 [关键词]房地产项目 全......
关于新形势下做好助学贷款贷后管理的思考
发布时间:2022-10-11
" 论文摘要:“河南模式”开展七年来,已帮助无数寒门学子顺利通过大学学业并实现就业,然而到今年9月14日第一批偿还本金到期时间,仍有少部分毕业生恶意欠贷。本文通过分析毕业生欠贷的原因,从已毕业学生的个人因素、高校、银行三个......
不用代码 游戏课件轻松做
发布时间:2023-08-05
学习九九乘法表,用死记硬背的方法可能会让孩子崩溃,效果也不理想。如果将九九乘法表融入到游戏中,寓教于乐,有助于记忆。只要使用Scratch 2儿童编辑软件,不用代码,搭积木似地就能轻松制作出九九乘法表的小游戏。 游戏要实现的......
条形码自动识别技术对物流过程的控制
发布时间:2023-02-17
[摘 要]企业物流管理水平在信息技术的辅助下飞速发展。物流配送过程中条形码技术得到了广泛的应用。对于物流配送中心来说能否高效运作的关键是条形码的自动识别技术。一般来讲,评价一个企业的物流能力的指标是:仓库的分布位置和车队......
题库管理和成绩分析自动化系统研究
发布时间:2013-12-18
摘 要: 随着当今计算机技术的飞速发展,利用计算机进行试题库的管理和考试分析已成为学校推动教学改革、提高教学质量的重要内容。本试题库系统采用Visual Basic语言和Access数据库开发而成,不仅能录入包含图形、公式和文字的各课程试......
信息系统集成在现代医院管理中的运用
发布时间:2023-01-30
第三次科技革命后,信息技术开始逐渐深入我们的生活,到今天已成为与我们不可分离的因素,网上购物,网上学习,网上交友等渗透在我们的生活中。而医院管理如果不与信息系统相结合,脱离时代,其服务平台将是落后的,适应不了大众的需要。因此,医院应顺应时代,建立完善的信息系统,使患者可以体验到一个良好的环境。1现代医院信息系统概况现代医院管理中运用科学技术主要体现在两个方面:(1)对于患者来说,可以快速挂号、平等.........
安全生产管理系统在煤矿机电管理中的运用分析
发布时间:2023-03-19
摘 要:煤炭企业安全管理是一项基础管理,为了保证企业机电管理的效果,使其能更好地为煤炭企业的生产而服务,最终实现降本增效的目的。本文简要的介绍了煤炭安全生产管理系统,对其在煤矿机电管理中应用进行了分析,希望能将事故发生......
房地产开发项目管理系统的设计
发布时间:2022-12-23
摘要:当前人类社会正处于信息化时代,技术性与信息性已经渗入到人类的各个行业当中,而房地产开发行业作为国民经济发展产物的重要力量之一,21世纪的房地产开发商,谁掌握了核心技术,谁就拥有了强大的时代保证。该以碧桂园公司为例,通过对碧桂园采用的ERP项目管理信息系统的研究,从开发商对项目管理信息系统的要求出发,并基于该行业发展项目管理现状,设计出以网络通讯技术为基础,可妥善处理开发商项目有效管理、信息收.........
新形势下如何用心做好思想政治工作
发布时间:2023-06-11
摘 要:企业思想政治工作是研究企业员工思想政治动态及其形成、发展规律,以及一系列相关社会关系及其变化规律的学科领域,是党的思想政治工作的重要组成部分。当前,随着国有企业改革的不断深化和市场经济的不断深入,如何创新思想政......
浅析调度与运营监控管理系统在企业管理中的应用
发布时间:2023-08-06
1 引言 随着改革开放的深化和社会主义市场经济体系建设的深入开展,国内企业必须抓住机遇拓宽国内外两个市场。在我国社会主义市场经济转方式、调结构的今天,如何制定精细化的生产运营计划,理顺企业的生产经营活动,从而降本增效,提......
用手只能做对 用心才能做好
发布时间:2023-08-06
从技校毕业生到数控机床操作高手,从高级数控技师再到数控编程专家,一步步走向技术巅峰,源于强劲的实力与深厚的功底,而实力与功底都植根于自学之路上那一个个深深的脚窝。 在技术创新的道路上不断向新的台阶跨越,大连机车车辆有......
谈整体管理体系在厨房中的有效形成
发布时间:2023-08-07
【摘 要】随着经济社会的发展和人民生活水平的不断提高,我国餐饮业得到了蓬勃发展,餐饮业的高速发展必然带来激烈的竞争,面对激烈的竞争,餐饮企业自然希望烹调、面点技术人员不仅能做好一、两道菜点,还希望他们具备协助解决经营问......
《数据库原理与应用》在线学习系统的研发
发布时间:2016-10-21
摘要:本文设计并买现了一个《数据库原理与应用》在线学习系统的原型系统,该系统能够丰富学生的课外学习方式,及时了解学生的学习效果,并可以作为该课程的案例教学系统以及学生平时成绩的客观评价手段。 关键词:题库、在线学习、案例......
浅谈计算机技术在远程管理磅房系统中的应用
发布时间:2022-08-30
1.系统功能。利用公司现有的数字汽车衡、磅房称重显示器(XK3110-E),实现远程称重过磅,使称重显示器上的数据传到称重计量控制中心,过磅员在异地实施数据校对和磅房室内外摄像机监控图像抓拍,把相应的数据保存到计量数据服务器,并对......
如何做好医院绩效管理
发布时间:2023-08-21
摘要:医院在满足公共医疗服务的同时要重视提升经营效率和加强对成本的控制,这就需要医院做好绩效管理和运营成本的控制,目前,我国医院在绩效管理和运营成本管控方面仍然存在很多问题,相关的管理体系仍然未能建立健全,需要不断加强相关方面的工作,利用科学专业的方法进行绩效管理,同时降低医院的运营成本,为医院的运营建立良好的管理体系。关键词:医院绩效;绩效管理;运营成本;成本控制一、引言我国大多数公立医院在绩效.........
怎样做好档案管理工作
发布时间:2022-10-13
【摘 要】要做好档案管理工作,必须从多方面入手。争取领导重视是做好档案工作的前提,实施现代化管理是加做好档案工作的途径,提高档案管理人员的素质是做好档案工作的保证。 【关键词】文书档案;管理工作;领导重视;现代化;素......
如何运用新媒体做好思想政治工作
发布时间:2023-08-06
摘 要 本文基于新媒体背景,结合宣传部门对本县运用新媒体的一系列做法,从转变观念、加强舆论引导,以壮大主流思想政治舆论工作。并深入探讨了新媒体环境下如何加强和改进思想政治工作。 关键词 新媒体 创新思路 舆论导向 近年来......
护理风险管理在急诊病房中的运用
发布时间:2023-01-29
摘要:目的:探讨在急诊病房中实施风险管理的措施与成效。方法:随机选取2017年1月~2018年1月在医院接受治疗的94例急诊患者作为研究对象,采用随机化分组将其分为对照组和观察组,每组均为47例患者,对照组采用急诊科常规护理管理干预模式,观察组在常规护理干预模式的基础上实施风险管理模式,比较两组患者的投诉率、不良事件发生率、患者满意度。结果:观察组患者的投诉率显著低于对照组,对照组患者的不良事件发.........
浅析医院人事档案管理中信息系统的运用
发布时间:2023-08-05
随着社会的发展,医院的人事档案管理也发生了很大变化,信息系统运用于医院人事档案管理就是最好的证明。本文从医院人事档案管理的概述、医院人事档案管理的现状分析、医院人事档案管理在信息系统的运用入手,试图找到一条适于人事档案管理的解决办法。【关键词】医院;人事档案;信息系统;运用随着科学技术的发展,信息技术被广泛运用于各行各业中,即便是医院的人事档案管理,也需要借助于信息系统来提高效率。医院的人事档案管.........
条码技术在物流中的应用研究
发布时间:2023-01-03
[摘要]随着电子商务的发展,物流行业日益壮大,条码技术的应用也越来越广泛。条码技术已融入到物流行业的各个环节,为物流工作带来了便利。文章介绍了条码技术的概念和特点,在物流工作中的作用,条码技术的发展现状及以后的发展方向......
加强电源集中监控系统应用管理有效提升电源系统运维水平
发布时间:2023-08-06
摘 要:对电源集中监控系统应用与管理问题进行了探讨,简要阐述了电源系统运维管理指标体系。 关键词:电源 ;监控;管理 近几年来,电源集中监控系统已成为电源系统远程维护和技术支援的有力手段,实现了管理层、维护层对电源系......
大数据下的房产信息管理系统设计
发布时间:2023-02-02
摘要:随着我国流动人口不断增多以及国家出台的各项买房政策的灵活性,使得买房这件关系民生的大事越来越少的受到地区政策的限制,促使了各地的房产交易的火热。也使得二手房市场逐步走上正轨,越来越成熟。该论文针对该情况,利用Node.js实现了房产的中介信息管理系统,并利用Python爬虫技术爬取各大房产中介网站(搜房、链家)的二手房价成交记录,并对价格做了大数据的可视化分析,最后利用机器学习算法对未来的二.........
谈做好道路运输安全管理工作的思考(1)论文
发布时间:2023-08-05
论文摘要:安全生产是推进道路运输行业全面协调可持续发展的重要保障。从”管什么”和”怎么管”两个方面,就如何履行好”三关一监督”工作责任来做好道路运输安全管理工作进行了论述。 论文关键词:安全生产;道路运输;重要保障;......
GIS技术在煤矿瓦斯安全管理系统中的运用
发布时间:2016-03-30
摘 要:在我国煤矿生产管理中,安全作为头等大事一直是生产管理需要关注的重点对象,而实际上,每年由于瓦斯灾害致使人员伤亡的事件层出不穷,因此,如何灵活运用GIS系统,对危害进行提前探测与预知,保证人员的基本安全成为了当下我......
做好社区社会工作者的基本条件!
发布时间:2013-12-14
1。组织。管理能力。社区各类志愿者协会队伍。群众性组织和日常的民主会议的召开等。都离不开社区工作者的组织。引导和管理。2。良好的人际关系。灵活的处世技巧。毕竟群众是社区工作者的出发点和落脚点。一切工作脱群众都是错误的。不可......
营销管理系统在用电管理中的应用
发布时间:2023-01-31
摘要:电力是现代科技和经济发展的基础,现代的信息管理技术也可以在电力营销中起到很好的作用。目前我国的电力自动化和管理信息系统也比较完善,在用电管理中也取得了不错的效果,本文对电力营销管理信息系统的具体情况加以总结和分析,希望能对电力行业的发展提供一些参考。关键词:电力营销;管理信息系统;用电管理随着计算机及其网络技术的发展以及智能化电力管理的不断应用,越来越多的新技术被应用到了电力营销信息的管理工.........
浅谈利用现代技术做好图书信息管理
发布时间:2023-07-09
[摘 要]新时期图书信息管理已经取得了较大的进步和发展,随着科学技术不断地发展和完善,图书信息管理的方式和手段也不断地改革和创新,有效地将复杂的图书信息资源进行科学分类和系统管理,便于人们在利用图书信息资源时提供快速查找......
外闯市场企业如何做好用工管理工作
发布时间:2022-11-18
摘要:本文就企业实施走出去战略新形势下,油田企业外闯市场过程中,在用工管理中存在的主要问题及应对策略,对提升职工队伍管理水平,强化企业核心竞争力,有着积极的推动作用。关键词:劳动用工管理当前,中原油田处于管理转型、机制创新,生产经营实施“走出去”战略的大背景下,各采油厂,社区管理中心及专业化公司在积极行动起来,走出油田闯市场、找项目。在这种环境下,对于企业用工管理提出了新的要求。新的形势下,各外闯.........
关于做好民政系统思想政治工作的思考
发布时间:2023-02-21
摘 要: 随着时代的发展和社会的不断进步,民政部门所涉及的业务工作范围是越来越广,任务也越来越重,基层单位的思想政治工作也面临着越来越发杂的局面。如何切实有效的提高民政系统基层单位工作人员的思想政治工作,成为了现如今民......
浅谈如何做好广电系统的思想政治工作
发布时间:2023-08-22
【摘要】在做好宣传工作的同时进行政治思想的统一,凝聚人心。使党组织发挥政治的核心作用。可使员工有正确的观念认识,确定立场,使思想问题得到解决,从而使工作的积极性和主动性得到提高。 【关键词】广电事业;思想政治工作;具体......
由《复式条形统计图》而感
发布时间:2023-04-16
摘 要:复式条形统计图是五年级上册的内容,学生在此之前已学过单式条形统计图,对于单式条形统计图的绘制、特点等已经掌握。那将以什么作为复式条形统计图的教学目标?在教学中以什么为重点?选择怎么样的素材进行教学?最近听到的一......
房地产企业财务管理与成本控制的系统管理
发布时间:2022-11-03
关键词:房地产企业 财务管理 成本控制 一、基本概况 掌握房地产企业财务管理与成本控制系统管理的基本概况是保证相关工作顺利开展和运行的基础和关键,也能够在一定程度上减少相关工作运行过程中的风险和损失,能够为相关工作的开......

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