现代施工企业作为国民经济建设的支柱企业,在资金的筹措、成本的预算以及其他财务管理的行为上具有较大的相关性,牵扯到众多的环节,强化现代施工企业的财务管理对于企业自身的发展以及国民经济健康发展有着重大的意义。因此,在现代化新形势的背景之下,深入了解财务管理对于现代施工企业的作用,客观分析出现代施工企业财务管理中存在的问题,并针对问题制定一套可行的财务管理措施来实现企业的运营能力的提升、市场竞争能力的增强以及社会经济发展的稳定。
一、施工企业的特征及其财务管理的作用
和其他劳动密集型企业性质一样,现代施工企业同样需要劳动的密集来支撑,但不同的是,现代施工企业其产品具有体积大、工作场所固定等特点,并且其生产周期较长、技术要求较高。如今,现代的施工企业中间的竞争,不仅仅停留在人员以及技术设备水平之间的竞争,更多的是企业运营水平之间的竞争。资本市场的风云变幻,企业的运营逐步成为了企业盈利的焦点。企业的财务管理作为衡量一个企业运营状况的核心指标,已然成为了企业管理者创造价值的策略。经济的不断发展,市场竞争的不断提升,使得企业的财务管理部门之间只能发生实质性的变化,企业的财务部门取代之前的生产部门,成为了企业之间创造利润价值的部门,财务部门也不只是单纯的财务管理,更多的是融入到业务流程,在各个环节中直接参与企业的经营活动,为企业创造价值。
二、现代施工企业财务管理中存在的问题
1.施工企业对财务管理重视程度不够
施工企业在财务管理上的重视程度不够,财务管理意识薄弱,难以充分认识到财务管理对于企业运营的重要作用,已然是整个建筑行业之间的一种弊病。施工企业对于企业的财务管理普遍产生一种误解,认为企业的财务管理部门只需要负责企业的筹措资金,计算企业的收支即可。当然,企业不能缺少资金,资金固然重要,但运用资金的能力更为重要。就某石化施工企业而言,具体来说,其财务管理的意识薄弱可以表现在以下几个方面:其一,资金缺乏流动性的管理。石化施工企业作为专业的工程项目管理公司,公司的实物月末存货量高于成本,使得一部分资金闲置,降低了资金的利用率。其二,公司在收款方面具有一定的难度。作为一个知名的项目工程管理施工企业,一方面受到公司的主管管理与市场的客观性的影响,公司注重名誉以及公司的影响力,在工程项目赊账问题上具有一定的盲目性和随意性;另一方面,公司未能完善工程项目结款催收账目的工作,为体现公司的实力,因收账和支出之间产生的矛盾,使得公司形成在表面上看似有钱,其实没钱的状况,而且在某些时期又不得不背负着银行利息的负担,严重拖慢了公司的发展速度。其三,就是仓库实物资本的浪费严重,许多的建筑用品闲置,固定资本利用率相对较低,造成公司财务上的部分流失。
2.财务管理缺乏相应的监督机制
现代施工企业的内部某些监管区域出现了空白,有些方面监管不力。表现在以下三个方面:第一,现代施工企业外部监控具有一定的主观随意性,监管部门以国家工商管理部门和税务部门为主实施监管的职能,由于人为的操控,各个部门站在自身的立场行事,主观性较大;第二,现代施工企业内部自身的会计核算不规范,主观随意性较大;第三,未能完善企业内部的会计监控制度,各个部门之间存在着职能交叉,导致部门之间的分工不明确,甚至有些施工企业一个人身兼几个职务,使得财务管理存在着较大的隐患。
3.施工企业部门之间的职能权责不明
如今,所有的现代施工企业都具有完整的公示规章制度,但是现实中的工作难以落实到规程中去,表现为:其一,责任权利管理的缺失,部分公司出现了有权无责和有责无权的现象,奖惩制度难以实行,管理上出现较大混乱;其二,公司的重心具有较大的偏差,许多施工企业将重心倚重在企业的公关拓展上,偏离了施工企业本身的发展轨道,给企业的财务管理造成困难;其三,施工企业管理人员缺乏对企业的财务管理专业知识,出现了乱加指挥,盲目跟从的现象,妨碍了财务管理本身的工作。
4.施工企业的财务管理人员素质有待提高
在现代化的市场经济条件下,企业人员的素质需要逐步提升,财务管理人员更需要具有专业化的素质。目前,在施工企业的内部,财务管理的认识具有较大的局限性,部分施工企业还停留在生产经营化管理,对于公司的财务人员没有很好的重视,忽视其专业水平的重要性,导致施工企业内部会计账目出现紊乱,具有较大的财务风险性。除此之外,施工企业财会人员的专业水平不高,专业知识陈旧,大多数的财务人员不能够提供建设性实用的财务管理建议,无法适应不断变化的经济形式的需要,接连不断地出现问题。因此,企业的财务管理必须与时俱进,依据于通畅的现代化市场信息,改变陈旧的管理观念,重视财务管理的重要性,培养一批高素质的财务管理人员。
5.建造合同漏洞,账实不相符出现
账目和实际不相符的现象在现代施工企业中普遍出现,就拿本公司的建造合同来说,合同总收入和合同预计总成本难以确认,就比如项目设计的变更,导致合同总价发生变化以及项目本身受市价影响较大等;有些企业注重面子工程,账目上的数字让人垂涎,虽然表面上有钱,但实际上资金大部分并没有在账上,投往它处,难以为企业所利用,一定程度上制约了企业的自身发展;有些企业因缺乏强有力的收款制度,导致许多未知账目难以收回,长期拖欠形成数额较大的呆账,资金收支不平衡,银行利息大山压着,加重了企业的承受负担,降低了企业的资金周转率,限制了企业又好又快的发展。
6.现代施工企业财务控制层面薄弱
像大多数的企业一样,石化施工企业在项目体制上也实行项目经理体制,以便更好地完善项目的管理。在项目经理体制之下,公司的总部只需要进行宏观的把控,协助项目经营管理部门,负责将建筑资质证书、建筑发票以及管理费提供给建设单位。单从理论上的层面来看,这一制度可以科学有效地对建筑项目进行控制和监管,但实际上存在着较大的弊端,就比如,公司管理者非常重视对于现金的控制,然而往往忽略了建筑原材料、仓库库存以及其他企业固定资产的管理,有些半成品利用率极低,成品保管不善,造成了企业资金的浪费和损失,公司在这个方面还需强化其管理,保证企业资金的完整性。当然,有些公司采取了较极端的分权过度的财务控制方法,上层权力下放下层,母公司在对子公司的财务控制上明显无力,难以保证其经营活动正常运行,发挥不出母公司的带头作用,使得施工企业难以实现既定的战略目标。
三、规范现代企业财务管理的举措
1.提升施工企业对财务管理的重视程度
提升施工企业对财务管理的重视程度,首先就要上层管理部门管理者更新其陈旧的思想观念,明白财务管理对于企业的重要性。在实际操作中需要管理者将企业自身的财务管理的理念渗入到企业从上至下的各个层面上来,全方面地建立一套事前、事中以及事后的完整的财务监控体系,避免财务在某些环节上出现纰漏,提升工作的严谨性。其次,在更新拓展财务管理理念的同时,努力发掘自身的潜能,发掘自身的优势,在建立自身优势的基础上,通过现代化的电子信息技术的手段,改造传统的财务业务管理流程,提升施工企业整体的财务管理水平,提升施工企业在同类行业中的竞争水平。
2.完善财务管理的监督体制
完善财务管理的监督体制,需要施工企业加大对财务管理的审计力度,这也是一定程度上避免众多虚假成分出现的有效手段。就具体操作来说,可以按照以下方法来执行:其一,实施权责分明,责任到人的制度。施工企业可以按照相关的法律条款,建立健全强有力的财务管理体制,依据项目的进度以及所出现的状况,如实计算出企业近期的收支状况及利润状况,对于那些制造假账,不负责的行为进行严厉的打击,追究责任到个人;其二,相关的管理部门应该明确自身的职能,避免监督区域的交叉和监督的空白现象的出现,工作人员应该尽量避免其主观的随意性,提升实际的客观性;其三,全方面地建立一套事前、事中以及事后的完整的财务监控体系,严格把控财务管理的每一个环节,将施工企业所有的经营活动全都纳入到财务审计的工作中,提升财务审计在公司的威慑力,形成一道高压线,规范企业员工的行为,保证工作的顺利进行。
3.界定各部门权责,员工收入纳入全面预算管理
不只是建筑行业是这样,其他的行业亦是如此,施工企业部门众多,首先需要将各部门的权力范围明确标示出来,并且明文规定写入到岗位工作合同上去;然后,制定严格的管理流程,各个部门之间按照合同的规定,落实到每一个工作中去;最后,将员工的工资纳入到企业的全面预算管理中,通过预算管理,发挥预算管理单位的作用,反映出预期的投入和产出状况,计算出企业近期利润。同时根据员工的业绩和表现,工资发放比例不同,也就是说业绩和表现越好,工资越高,这样在很大的程度上提升了员工的积极性,避免员工因权责不明而不负责的现象的出现。
4.提升财务管理人员素质,加强人员管理力度
第一,推行严格的考核制度,建立高效的人才流动机制,坚持能力优先的原则,对于那些成绩能力优越适合财务管理的人才,可以破格提拔,不需要僵硬的制度约束;对于那些不适合财务管理的人员,可以考虑调剂到其他的岗位,发挥其作用;第二,建立高素质人才的引进机制,对于那些德才兼备的人才,高薪聘请,待遇优越,为提高财务管理水平储备人才力量;第三,制定有效的激励措施,比如将企业职员的工资纳入到全面预算管理中,提升员工的积极性,同时鼓励财务人员积极参加培训,培训费用由企业统一报销,培训的知识不局限于财务管理的知识,还应包括企业的管理、法律知识以及现代化信息技术的学习,为公司提供全方面的人才,提升公司人员的整体素质,提升公司在同类行业的竞争力。
5.完善财务预算管理
大多数的企业都会出现账实不符的现象,导致企业的资产流失。针对此类状况,公司可以进行严密的财务编制,将财务的目标分工到各个部门,以及各个责任人,通过财务的运算来制约企业的财务行为,保证财务工作的顺利完成。企业的财务预算包括企业的投资以及回报预算,具体包括项目的总预算、资金投出计划以及可行性分析等。在财务管理制度中,坚持以盈利为目标,对企业的销售成本、费用、销售、现金流以及盈利等进行预算。其中重点是成本和费用以及现金流的运算,对这个环节进行严格的把控,可以有效地保证资金的回笼,以及提升资金的利用效率。
6.建立财务内部管理制度
首先,建立不相容的职务分离制度,简单来说,就是避免出现一个企业员工同时担任同一财务部门的不同职务,针对每一个工作,安排不同的财务人员,财务人员不相容的分离制度,可以很好地发挥财务管理的控制作用;其次,建立严密的等级批准权利制度,单位某个职员在进行某项财务管理业务的时候需要上级的批准,否则该职员不能进行此项业务,等级批准权利制度的实施可以禁止企业职员对职权的滥用;然后,可以实行定期轮岗制度,各岗位财务人员应该定期轮岗,这样不但可以防止舞弊,还可以提升业务能力;最后,企业应该极力达到集权和分权相统一,也就是企业不应该完全将财务管理职权纳入母公司,应该将权利部分下发给子公司。一方面保证了母公司对于总公司的财务控制;另一方面提高了公司的运营效率,提升了企业的管理水平。
总之,规范现代施工企业的财务管理对于整个企业具有重大的意义,针对企业财务管理中所出现的问题,采取行之有效的措施才能提升企业的财务管理水平,提升施工企业在同行业中的竞争地位。