【摘 要】随着研究生报考人数的逐年增长，传统的研究生招考模式给高校的研招管理人员带来了繁重的精力和消耗，过度疲劳或者不够仔细都极易在繁杂的环节中出现差错。通过对考生报考数据的处理，实现根据考点集中打印该考点考生试题并封装，有效减少工作环节并提高工作效率。
【关键词】研究生招生；制卷；自动
针对研究生招生管理系统的研究有很多，这能在很大程度上将管理人员从繁杂的日常事务中解放出来，管理系统中也有很多是针对试卷管理的研究，主要是完成考生编号的编制、考场安排以及考生的登记缺考、成绩录入形成成绩库等方面的工作，针对研究生招考过程中试题印制、分装过程的研究目前还没有。
一、考生报考信息的数据采集是实现基础
随着信息管理技术的发展，我国于2005年开始实行硕士研究生网上报名。这极大地简化了研究生招生管理工作，这也为研究生招生管理系统的实现提供了可能。
目前我国的研究生招生考试主要分为初试和复试两个阶段。初试主要是全国统考，除了部分学科以外，大部分学科设置了外语、政治、业务课
一、业务课二。其中外语、政治和部分的业务课一为国家统考，业务课二则为招生单位自命题课程。其中国家统考课程的试题由国家统一安排落实，招生单位自命题的试题则需要招生单位根据考生报名情况按时将试题准确无误的寄达考生所选报的报考点。考生根据报考院校的招生专业目录，通过网上报名，完成包括个人身份信息、报考专业等信息在内的70余个字段的信息采集过程。从考生的报名数据中，可以得出考生所选择的报考点、初试考试科目等关键信息。
二、以“手工”为主的现有方式
目前各高校主要有两种处理方式，分别是考点优先原则和业务课优先原则。无论是哪种方式都不尽完美，考点优先原则会造成同一考试科目的准考证号流水是不连续的，科目的试题份数无法简单的从准考证流水号中简单得出；业务课优先原则会造成相同考点的考生准考证号流水出现跳号，不易统计考点的报考人数。两种方法都要先按照试题份数印制好试卷，将试卷封装进印有考生信息的考生试题信封，最后将选报同一报考点的考生试题信封挑选出来一并机要寄送。
传统的手工操作方式不仅给招生管理人员带来繁重的精力和体力消耗，而且由于试题种类及工序繁多，容易造成操作者的过度疲劳而在试题的校核、印制、分装等环节出现差错，给研究生的招考造成重大失误，影响研究生招考的正常运行。
三、按照考点独立打印试题并封装的实现
分析目标结果，根据逆向思维，通过数据处理，利用计算机编程和数据处理，根据考点信息，独立自动打印该考点试题信封标签、考试试题将减少因环节繁多而造成的错误，也可以实现准确而简便的试题分装、寄送。实现考点独立打印、封装主要有以下几个步骤：
1.建立基础数据库
根据现场确认的考生数据库，编制考生编号。导入考生信息库和报考点库，主要字段包括：报考点代码、姓名、证件号码、考生编号、考生报考科目信息及报考点的机要寄送地址等关键信息。根据考生选报的自命题科目课程，建立试题库，试题以考试科目代码命名，以方便直接根据考生的试题科目代码直接调用打印试题。
2.系统初始化
系统初始化过程，主要是完成对考生报考数据按照一定的规则进行排序并做好相关统计，并检查试题库中是否已经存有所有考生所报科目的试题。统计考点数、科目总数、各科目的试题份数、各考点的考生人数和科目总数。因为机要信封容量有限，所以要对考点的试题份数进行统计，若超出一定范围，需要进行容量设置和分装。
3.根据考点单独打印和封装
系统进行初始化之后，系统读取出需要准备试题的考点，考点按照一定的顺序排列。首先打印各考点的考生情况统计表，该表详细的列出招生单位在某考点报考的考生的报考专业及报考科目情况。按照一定的顺序选取某一考点进行操作，统计好该考点的考生数，以考生编号为序打印出该考生的信封标签，调取考生的报考科目信息，读取试题库中相应的科目并打印该科目试题，完成一个考生的试题封装后再继续下一个考生的试题打印和封装过程，直至本考点数据打印完毕。
这样以考点优先，集中打印并封装试题的操作方式，可以做到每个考点相互独立完成，减少了目前各高校常用的“抓药方”方式的环节，降低了劳动强度，进而减少了人为疲劳和环节过多造成的差错。采用此方法后，招生单位在编制考生准考证号时，无需考虑试题统一印制后，按考点分拣的麻烦，只需考虑后续回卷环节试题整理的便捷性，完全可以按照业务课优先的原则，使得不同考点的相同科目的考生准考证的流水得意连续，以方便回卷的整理。
四、总结
在信息技术越来越发达的今天，考生报考信息的数据采集是实现招生管理数字信息化的前提。运用信息处理技术，实现考点的考生试题自动打印功能，能简化工作程序并降低出错几率。甚至可以考虑联机或者根据功能要求细化操作流程，协同作业，这都将大大的提高工作效率，同时可以更好的确保研究生招生考试的保密性、准确性和高效性。
参考文献：
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