摘要:工程财务管理涉及面较为广泛,且具有较长的周期,是较为复杂的系统性工程。因而,需要把财务管理和工程项目管理做有机的结合,针对性地分析并解决存在的问题,规范协调工程财务管理中的各个环节,从而有效地降低管理成本,在提高工程建设效率的基础上,保证工程的如期完成。本文对工程财务管理的难点与有效的解决对策进行了分析探讨。
关键词:工程财务管理;风险;对策
中图分类号: C93 文献标识码: A
一、建筑工程财务管理的特点
建筑工程财务管理和普通的财务管理有着许多的相似之处,但是又有着自己的特点,要想做好建筑工程财务管理工作,就要对其特点进行深入全面的了解和研究,只有这样才能更好地开展建筑工程财务管理工作,保障建筑企业的健康良性发展。建筑工程财务管理的特点主要有以下几个方面:首先是建筑工程财务管理的单一性较强。同一般企业的财务管理不同,建筑工程企业的财务管理工作的单一性较强,管理的对象不仅限于某个工程的具体施工单位,还可以使施工中的某一个项目等,但是不管管理的对象是什么,建筑工程财务管理的方法大体上都是一致的,只不过是在具体的实施过程中产生了多种变形,更具项目的具体情况进行改变;其次是建筑工程财务管理要有一定的超前性。一次性是建筑工程财务管理中的一个明显特点,这就要求建筑工程财务管理要有一定的超前性,防止重复的现象发生;最后,建筑工程财务管理在时间上具有很强的不确定性。建筑工程本身就是一种时间不确定的工作,受到各种因素的影响,施工往往不是在预期的时间竣工,财务结算的时间也不确定,这就使得与建筑工程项目相关的资金很难准时入账。
二、当前工程财务管理的现实问题
1、资金繁多,管理分散
对于工程项目来说,在建设的过程中,涉及多个部门,可以说是一个系统工程,无论是资源、材料,还是设备、资金等都非常庞大,由于点多、工期长,进而使得工程建设所需资金流难以进行统一的管理和调配,进一步增加了财务管理的难度。
2、工程建设的成本管理减弱
在进行每一项独立工程建设时,按照工程预算的相关规定,需要严格按照预算进行核算,准确把握成本。但是,在工程项目建设过程中,施工企业没有按照工程预算进行严格审查。进而在一定程度上导致预算与最终决算之间出现较大的差异,现实工程建设的实际情况难以通过核算资料进行真实地反映。
3、工程财务管理人员的专业素质较低
财务管理人员的专业技能和专业素养直接影响工程管理的进程,在财务管理过程中,由于管理人员不熟悉基本的业务流程,出现了诸多问题,例如,在材料、成本方面,财务管理人员没有建立动态数据表,不能严格按照季度和月度进行划分,只通过总账和记账的方式,不能系统的反映资金的流向。因此,加强工程财务管理人员的专业技能和专业素养尤为重要。
三、工程财务管理中所面临的风险。
1、人员道德品质方面的风险
当今社会以人为本,尤其涉及到财务和资金的岗位,对于选人和用人自然是慎之又慎,但是目前我国工程项目中对于财务人员道德素质要求相对较低。且没有形成良好的选拔机制,为了自身的利益,部分人员会为了自身发展而不计后果的开展投资行为,导致出现各种财务风险,在财务人员道德方面存在一定的风险因素。
2、财务核算方面的风险
随着社会主义市场经济的变化和发展,会计制度的内容也随之而作相应的完善,但是不管怎么变化,涉及到计算的情况还是有可能出现错误情况,核算失误的现象时有发生,这都对工程管理产生了一定的财务核算风险压力。虽然工程项目在一定程度上都制定了内部的控制管理体系,但是这种制度并不能够根据项目的进展而做出适时地调整,常常出现与实际情况脱离,在财政风险方面的控制存在一定的盲区。
3、违规操作方面的风险
目前我国工程项目中,风险意识普遍薄弱,在风险的控制方面不够重视,不论是国家还是企业都没有建立良好的风险控制系统,并且在工作绩效考核方面不够完善,项目工程之间常常会有互相挤占经费的情况,预算经费支出结构不够完善,预算部门的预算控制管理制度不够健全,有些工程项目对于预算的执行力度不够重视,忽略了在支出项目中的把控监督,发生违规操作资金的现象,致使出现支出风险。
四、提高工程财务管理效率的主要对策
1、转移财务风险
在财务管理过程中,财务风险转移发挥重要作用,财务风险转移主要用于解决工程拖欠款和物价上涨问题,通常情况下,财务风险转移的方式有以下两种:首先,将相关的合同责任风险转移到分包商或是业主,例如,在签订可调节价格合同的过程中,相关管理人员应将涨价风险转移,通过招标和投标的方式,进行资金垫付和工程回款,由以往的风险共担转变为资金风险的转移。其次,可以利用担保方式,相关管理人员要求业主交付保证金,以免发生拖欠工程款的现象。以上两种风险转移方式,能够有效的预防工程财务风险。
2、加强各个施工环节中的财务管理
建筑工程项目中的任何一个环节都和财务管理有着联系,倘若不能在各个施工环节中开展有效的财务工作,会造成财务管理和建筑工程项目管理的不同步。因此,建筑企业的相关财务人员,要积极的对建筑工程的财务情况进行全面的了解,主动参与到各个施工环节的项目管理中,做好各个环节的资金审核、预算等工作,这样才能对施工项目的各个环节有所了解,对项目资金进行合理的规划和使用,更好地做好建筑工程的财务管理工作。
3、提高建筑工程财务管理人员的素质
在建筑工程项目中,有关的财务管理人员承担着大部分的财务管理工作,因此,这些财务管理人员素质的高低,直接决定着整个建筑工程财务管理的质量。建筑企业的财务管理人员不仅要具备一般财务管理人员所应该具备的能力和素质,还要有更高的建筑工程财务管理专业素质。这就要求有关企业要在企业内部建立起长久的教育培训机制,从整体上提高财务管理人员的素质,根据每个人的特点因材施教,使得建筑工程的财务管理人员即能精通财务管理有全面了解建筑工程施工,成为一名合格的财务管理人员。建筑企业要对企业的全体员工定期进行财务方面的培训教育,使得企业中的每个员工都懂财务管理,还可以再企业内部组织交流会,全面提高企业员工的整体素质,为财务管理提供雄厚的人才力量。
4、建立与优化工程财务管理的内部控制体系
目前,工程建设企业已经建立了相对完善的财务管理内部管理控制系统,包含了工程项目管理的各个环节,制定了各层级与部门间的控制程序,对部门职责进行了职责与权限的划分,同时,构建了健全的财务制衡与监督机制,主要涉及了投资管理、招投标管理、设计管理、预决算管理以及工程合同管理等。例如:某企业不定期对工程项目中的在建工程、固定资产、财务成本费用与会计信息控制等进行重点的管理与控制,使公司内部财务控制的监督检查机制日渐完善,提高了企业的财务风险防范与控制能力。
结束语
综上所述,通过分析工程财务管理存在的主要问题以及解决对策,我们能够看出,财务管理在工程建设中发挥重要作用,但是受多种因素影响,使工程财务管理效率较低,经常会出现财务风险。因此,相关管理人员应建立健全财务管理机制,利用信息化技术,实现财务管理的动态化管理,定期对财务管理人员进行财务知识的培训,使其充分认识到财务管理在工程建设中的重要作用,进而实现工程建设的经济收益和社会效益。