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小型企业内部会计控制问题探讨

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小型企业内部会计控制问题探讨
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[摘 要]企业内部会计控制是有规模成体系的管理工程,其主要包括:工程项目、筹款、收款、资金担保、对外投资、环比资金、采购、实物资产等经济项目。这些众多经济项目紧密联系,配合协调则会带动企业经济发展,形成良性经济发展链条,若配合不好则会使企业管理陷入混乱,发展停滞甚至后退。正是基于会计控制的重要地位,大中型企业格外重视对其管理,在信息技术的指导下,大中型企业一般会建立科学完善的计算机管理体系,通过高科技管理制度配合会计控制实现良性运转,企业经济发展潜力巨大。但是小型企业相较于大型企业在技术、资金等方面会较为落后,因而其在会计控制方面多采用财务电算化,控制力度相对较为松散。本文以小型企业为根本立足点,通过对其会计控制和会计机构设置进行深入剖析,提出以下几点建议,希望对小型企业会计控制提供借鉴意义。

[关键词]小型企业;会计控制;会计机构

1 前 言

企业是市场的主体,是经济繁荣的带动者。小型企业规模较小,本着针对性、整体性、合法性、一贯性、发展性等原则立足于市场竞争中。在会计控制管理中,小型企业以自身实际为根本出发点,以财务电算化为具体实施方式,对会计控制做出自己的努力。就笔者而言,小型企业内部会计控制不必硬性向大型企业看齐,做到基础控制就能保证企业正常运转。

2 建立小型企业内部会计控制

2.1 针对货币资金的控制要点及具体环节

货币资金包含银行存款、现金以及其他货币资金,因其包含范围广,因而其是企业流动资金的重要组成部分。货币资金与企业业务有着紧密的联系,货币资金的良性循环能带动银行贷款、租赁、公司债务股份等事项有效授权、执行与记录,并与企业内部业务有效对接。货币资金的内部控制有银行存款、资金支出与收入、预算审核等,为实现企业科学规范化管理,可以将其简单分为备用金和收付款。以下笔者就控制要点以及流程做出详尽解析。第一,支付申请。为实现资金流动有迹可循,企业任何部门或者个人进行资金支出时必须向资金管理者提出申请,在申请中注明资金支出目的、数量以及用途,与此同时需要附有相关证明,审批人通过后方可支取资金。第二,支付审批。受到资金支出申请后,审批人要以公司规章制度为依据,认真分析申请者资金用途以及其本人的资金使用权限,对不符合规定的申请要予以坚决拒接,符合条件的可以予以支持。第三,支付复核。经初审通过的货币资金支付申请不能马上予以资金支付,需要复核人的再次检验,检验的内容包括申请者手续是否合格、申请的权限和范围、审批程序以及资金的数量。将复核合格的货币资金支付申请方可得到资金。第四,办理支付。企业资金出纳员要严格按照资金申请进行资金支出,根据企业规定进行资金出纳后要加盖公章,并将原始凭证交给会计。第五,凭证编制。会计主管根据出纳员交予的原始凭证进行会计凭证编制,编制过程中要严格按照企业相关规定进行,认真对照数据,防止出现偏差。第六,凭证审核。为确保凭证正确,会计主管要对会计凭证进行反复审核,确保凭证毫无纰漏,然后登记明细账,进入企业总账之中。第七,银行存款管理。针对银行余额表会计主管要做到月月审核,以保证银行存款与对账单的统一,如果出现不统一现象,主管要追根溯源调查原因。在符合过程中,会计主要要格外重视企业项目的运行情况,并对个别项目作出符合实际情况的有效调整。第八,票据管理。财务部门要设立专门的银行票据管理,有针对性地保存单据,防止丢失。购买、转让、注销等银行票据由出纳员负责,空白票存放于保险柜。会计主管定时对各种票据进行盘点,整理票据编制表格,表格形成后要进行认真审核以防出现纰漏,若有纰漏,要最快查明原由并做出及时有效的处理。第九,印章管理。企业用章有其特殊含义,在使用过程中要做到专章专用,出纳员负责个人名章,会计主管负责财务专用章。

2.2 针对付款和采购的控制及具体操作

企业资金流动促使企业发展,在支付款过程中要严格规范资金出入。具体的要点和操作有以下几点。

第一,采购申请。生产部门根据企业生产需求认真填写采购清单,清单应具体注明采购商品的各种信息。第二,采购审批。审批人根据企业规章制度以及其相应职权对采购申请进行复核规范的审批。第三,验收入库。商品采购后,仓库管理员要以采购清单为基础认真进行验收工作,对商品的数量、规格、名称、到货时间进行检查的同时要编号入库。仓库管理员验收结束后,实事求是填写验收单,并将根联以外的其他联交予采购员。第四,付款的申请与审判。采购员将付款申请交予会计,会计按规进行审核后加盖公章,并交由付款审批。第五,资金支付。会计审核通过后,出纳员根据规定办理资金支付,加盖公章的同时交予会计原始凭证。第六,存货管理。仓库管理员要对物资负责,定期对物资进行检查,确保物资在安全使用范围内。财务部门也应对物资负责,进行不定期的物资检查,如果发现物资与账面不符应即刻查明原因,进行及时的处理。

2.3 针对收款和销售的控制要点及环节

企业销售与收款的循环是企业产品输出、资金流动的过程,在这一过程中企业获得经济利益,其具体包括接受订单、销售货物、办理银行存款等,具体控制要点和环节有以下几点。

第一,销售申请。业务部门积极拓展企业订货,并根据订货人员的实际需求制定订货单,订货单要包含商品的各种具体信息。第二,销售审批。审批人以职权与程序为基础对订货单进行详细审核,并对符合的订货通知单进行货物调度。第三,发货。仓库根据订货单和运输凭证进行发货。第四,开票。企业开票员根据发货情况开具销货发货,并将发票交予会计。第五,编制凭证。会计以销货发票为基础编制凭证,并记录到账。第六,核对账目。会计定时对账目进行复核,并加强与客户的交流,全方位核对企业账目。对于客户拖欠的资金,会计应及时催促。

3 完善小型企业内部会计控制制度 内部会计控制不仅需要科学的制度保障,同时还需要专业人员运行。小型企业要实现内部会计控制协调运行,需高度重视以下几点。

3.1 企业管理者是企业的灵魂,起着引领企业向前发展的作用

于小型企业而言,企业管理者要高度重视内部会计控制,提升其在企业发展中的地位,可见,管理者要有较强的综合素质,引领内部会计控制走向正确的方向。企业内部会计控制与企业管理、监督、创造有着密不可分的联系,因而企业管理者要高度重视内部会计管理,加强管理风格和管理哲学建设,提升企业内部会计制度实效性。

3.2 全面提升企业员工综合素养

企业员工是企业的力量,对企业的运行起着至关重要的作用,深刻影响着企业内部会计控制的效果的效率。因而,作为小型企业应该正确认识自己的地位,合理规划企业内部会计控制,严格遵守企业规则,全面提升企业各层人员的综合素养。

3.3 财政部门应提倡企业严格建立账目体系

企业必须遵守国家相关法规,对企业财务人员进行有针对性的岗位划分,建立岗位责任机制,确保企业人员合理分工,实现人员的优化分配。科学合理的人员分配对企业资金管理有着意义,能促进企业账目体系有效建立,同时政府财务部门要对企业资金状况进行科学审计。

3.4 对小型企业的会计人员进行及时监督

对企业会计人员及时监督能有效确保内部控制的落实,同时内部控制能根据社会发展做出适时调整。对企业会计人员定期进行专业技能培训以及道德培训,能有效提升员工综合素养,进而为企业发展注入强大力量。

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引言 我国经济的迅速发展给中小企业带来了越来越多的发展空间,在国民经济不断提高的过程中发挥着重要的作用,所以中小企业内部审计的发展决定了该企业在市场中的竞争力,内部审计的作用日趋明显,中小企业要想站稳脚跟,不被市场所淘......
探讨内部审计在企业内部控制建设中的作用
发布时间:2022-10-06
【摘 要】当前很多企业都开展了内部审计工作,内部审计是现代企业管理的重要手段,有助于保证经营目标的完善性,在实践中贯彻经营理念,达到提升内部控制效果的目的。但是从当前企业经营管理的实际情况来看,内部审计工作存在一定的问......
浅析中小企业内部审计质量控制问题及对策
发布时间:2023-02-24
当前,我国中小企业总体规模超过8000 万家,在新的经济形式下,中小企业的发展规模越来越大,对国民经济发展的贡献及影响也越来越重要。在国家的大众创业、万众创新政策环境下,中小企业的发展趋势将越来越好。中小企业在增速下台阶、......
强化企业会计财务管理内部控制的措施探讨
发布时间:2015-08-04
随着我国市场经济体制的日益渗透,我国各类型企业间的竞争压力越来越大,当然,这种状况有益于现代企业更好地加强管理,并尽可能提升自身在市场环境中的竞争力。从企业内部控制管理的角度来看,提升企业财管内控管理强度将有助于改善......
小企业现金内部控制制度设计
发布时间:2022-12-20
摘要:小企业因其特殊性,对现金的内部控制存在很多问题。而现金是小企业重要的资产,支撑着企业日常经营各项活动的运转,往往也是最容易出现漏洞的环节。小企业的领导者考虑到企业自身资本薄弱、技术构成低等因素,从意识上淡薄内控的观念。由此看出小企业非常有必要结合自身特点,建立行之有效的现金内部控制制度。关键词:小企业;现金内部控制制度一、问题的提出1.广义的现金包括库存现金、银行存款和其他符合现金定义的票证.........
浅析企业会计电算化下的内部控制问题研究
发布时间:2022-09-26
摘要:随着我国现代信息技术与电子技术的不断发展,利用电子计算机取人工并实现自动化的电子算账、报账和记账已成为当下企业内部管理的一种新的模式。会计电算化对企业的内部管理提供了信息的实时统计、判断和分析从而为企业的决策提供......
浅议企业会计电算化管理中的内部控制问题
发布时间:2023-01-27
随着我国经济的快速发展,电子信息技术的应用已经渗透到了各行各业。对于一个企业来说,电子信息技术几乎覆盖了生产、管理、运营的各个环节。企业的财务管理实施会计电算化取代人工核算已成为现代企业内部管理的一种新的模式。会计电算......
企业内部控制审计问题与对策研究
发布时间:2023-04-03
摘要:随着我国经济的发展,内部控制已经成为我国企业中的重要课题。从我国目前企业发展状况来看,上市公司内部出现的财务丑闻屡见不鲜。对资本市场的运作产生了十分恶劣的影响,这些问题存在的主要原因就是公司内部的控制存在诸多问题。......
对强化中小企业内部会计控制的研究
发布时间:2022-10-21
[提要]近年来,随着我国经济的飞速发展,我国中小企业在国民经济中的地位和作用日益显著。但由于中小企业自身的特点,普遍存在着管理基础薄弱,内部会计控制缺失或失效等问题。因此,研究中小企业内部会计控制问题,使得内部会计控制能与中小企业自身有机结合,起到有效的作用,是一个具有现实意义的课题。本文以泰州市庆源钢铁公司为例,就中小企业在内部会计控制方面存在的问题进行深入分析和研究,以期为中小企业的学术理论研.........
如何完善企业会计内部控制
发布时间:2023-02-09
[摘 要]企业会计内部控制是企业进行会计管理及企业经营管理的重要内容甚至是必不可少的环节,能够在提升企业会计信息质量和提高管理效率方面发挥积极作用,有利于为企业的可持续发展奠定坚实的基础,特别是在市场经济不断发展、行业竞......
企业内部会计控制浅见论文
发布时间:2016-07-06
建立健全企业内部会计控制制度,能保护企业资产的安全和完整,防止资产流失。  详细内容请看下文企业内部会计控制浅见。 建立健全企业内部控制制度,能提高会计信息质量,保证会计信息的真实可靠。 建立健全企业内部控制制度,有利于实......
企业内部会计控制强化对策
发布时间:2023-07-12
  科学有效的内部会计控制,能够防止内外所可能发生的欺诈行为,并有效防治,从而能够保证企业的资源优化配置。当前企业所时常发生的违纪.........
我国中小企业内部控制存在的问题及对策探析
发布时间:2015-08-13
摘要:随着我国市场经济体制的逐步建立和完善,内部控制在中小企业的发展中起重要作用。然而由于其自身体制的问题,大多数企业缺乏有效的内部控制制度,严重制约了企业的生存与发展。本文对我国中小企业在进行内部控制过程中存在的问......
有关内部控制会计理论的探讨
发布时间:2016-11-16
银广夏等公司曝光将企业在内部会计控制方面的缺陷暴露在公众面前,加强企业内部会计控制制度的建设已是刻不容缓的课题。2001年财政部陆续颁布的《内部会计控制规范--基本规范》等四项条例表明我国已经开始关注加强企业内部会计控制的问......
企业会计内部控制管理研究
发布时间:2022-08-22
摘要:会计内部控制是企业管理工作的重要内容,也是企业会计工作规范化的有效约束手段,更是企业风险管理的重要环节。本文针对企业会计内部控制,首先概述了会计内部控制的定义及其程序方法,进而分析了目前我国企业会计内部控制中存......
企业会计内部控制论文范文
发布时间:2023-01-20
摘要:目前,中国正处于现代化建设的发展阶段,在社会经济迅速发展的过程中,企业得到了发展的新机遇,同时也面临着诸多问题。企业会计内部控制是企业发展的关键环节,管理企业的会计流程,对企业资金的统计和管理具有重要影响。因此完善企业会计内部控制的对策具有重要意义。本文以企业的实际情况为出发点,分析了企业会计内部控制的意义和基本情况,并且探索了未来的发展方向,目的在于推动企业会计内部控制制度的变革。关键词:.........
论我国企业内控审计中内部控制缺陷问题研究
发布时间:2017-01-04
1. 内控审计的意义及现状 1. 1 内控审计的概念及意义 内部控制审计,是基于内部控制的条件下,以被审计单位的内控制度为基础,而进行的实质性、符合性测试的一种审计的方法,它所抽查的是会计资料的内容、范围及程序。内部控制是现代......
试论施工企业内部会计控制
发布时间:2022-11-17
以下是查字典范文网小编精心为大家分享的施工企业内部会计控制,让我们一起学习,一起进步吧!。 一、施工企业内部会计控制的现状 1. 施工企业对内部会计控制的认识程度不够 对于施工企业来说,其内部会计控制是一个事前、事中、事后的全面......
内部控制审计的探讨
发布时间:2013-12-18
今天,以信息技术、 网络 技术为代表的高新技术正全速将 企业 带入一个新 经济 时代 ,许多企业已开始实施国际化战略,对业务流程实行再造和整合,以提高国际竞争力。而这些企业在整合中,无一不是以强有力的内控管理为基础,它强调......
企业会计内部控制策略研究
发布时间:2016-11-08
市场经济的飞速发展为企业带来了极大的发展空间,也带来了一系列的风险与挑战。如何在面临风险的情况下,使企业会计内部控制不陷入一片混乱之中,成为了每个企业都必须思考的问题。企业应该认清自身特点,采取有效的手段来构建科学的的......
中小型国有企业内部会计制度研究分析
发布时间:2023-05-03
中小型国有企业内部会计制度体系具有结构性、功能性以及开放性等性质。查字典论文网为您编辑了“中小型国有企业内部会计制度研究分析”一、制度现状 (一)内部会计制度体系不健全 中小型国有企业大多数没有科学完善的现代企业制度,......
浅析企业会计内部控制存在的问题及相关措施
发布时间:2023-02-22
摘 要:作为企业的一项重要财务会计制度,内部会计控制制度在保护企业资产,保证企业财务信息的完整性、真实性、准确性,提高企业经营效率,促进企业全面发展方面起着至关重要的作用。本文从我国企业财务会计内部控制制度的现状出发,......
完善企业内部控制制度问题研究
发布时间:2023-03-30
摘 要:本文阐述了当前我国企业内部控制的概念、企业内部控制规范的框架体系,分析了我国的企业在内部控制制度方面存在的一些主要问题,并研究了有关完善企业内部控制制度的对策和建议。 关键词:内部控制;风险评估;监督 一、我......
我国事业单位会计内部控制问题研究
发布时间:2022-11-05
摘要:近年来我国加大了对事业单位会计改革的力度,进一步完善了我国事业单位会计内部控制。文章通过回顾当前对我国事业单位会计内部控制的研究,分析了我国事业单位会计内部控制法规的变迁和事业单位内部控制要素以及当前存在的问题......
论企业内部控制审计问题及对策研究
发布时间:2022-12-29
一、引言 21 世纪初,美国安然、世通等会计舞弊事件的频现,集中暴露了美国上市公司存在着严重的内部控制缺陷的问题,内部控制审计也开始得到重视。2002 年,美国颁布了《萨班斯-奥克斯利法案》,其中明确规定上市公司必须披露由外部......
环境保护部门内部会计控制存在的问题探析
发布时间:2023-06-26
摘要:环保部门主要依靠财政拨款或收支自身平衡,不以营利为目的。环保部门有多种专项经费和资金渠道,其运作要符合市场经济规律和公共财政要求。环保部门内部会计控制需建立继续教育长效机制,培养高素质会计人才,健全内部控制制度......
农业企业内部控制建设中的问题
发布时间:2022-07-29
摘要:农业企业是全面推动我国农业产业化经营、带动农业发展、振兴我国农村经济、实现我国“三农”政策、是有效增加农民收入的生力军。内部控制作为现代企业会计制度中的重要内容是保障会计信息的真实性、提高企业的管理水平、促进我......
公立医院的内部控制问题的探讨
发布时间:2013-12-18
公立医院的内部控制问题的探讨 公立医院的内部控制问题的探讨 公立医院的内部控制问题的探讨 摘要:内部控制制度作为规范管理、提高会计信息质量的重要手段,已愈来愈为会计理论界和实践界所重视。为加强公立医院的内部......
探讨审计在会计内部控制中的作用
发布时间:2023-03-02
企业在运营过程中相应的内控制度较为重要,其能够帮助企业稳定运营模式,进一步提升经济收益。会计内控制则是财务部门的主要内控方式,其能够提升会计人员工作的准确性和效率性,同时对各类徇私舞弊行为进行检查和惩处,有效保障企业自......
企业内部会计电算化的控制制度
发布时间:2022-12-18
企业内部各项工作的建立都需要制度的支撑,良好的控制制度是一个企业能够持续发展的动力所在。企业的内部都需要建立相应的经营目标和管理制度,合理科学的内部控制制度的建立,才能够保障企业更好的完成经营目标,践行企业责任。良好的企业内部管理和控制可以防范各种舞弊现象的发生,对企业管理水平的提高起到重要作用,同时对于保护投资者的合法权益以及市场运行的有序进行都起到决定性作用。一、企业内部实行会计电算化存在的问.........
对目前中国企业内部控制存在问题及对策的探讨
发布时间:2023-02-17
摘要:在本文中,笔者拟在简要分析目前我国企业内部控制存在的突出问题的基础上,结合F公司多年来在企业内部控制方面的有效实践,提出健全企业内部控制、完善法人治理机制的若干对策和建议。 关键词:企业 内部控制 问题及对策 为......
公安边防部队会计内部控制策略探讨
发布时间:2015-08-07
摘要:新时期,公安边防部队的会计内部控制是部队不断提高资金使用效益的重要保障。笔者主要根据公安边防部队的后勤财务管理的实际情况来探讨会计内部控制方法,以期能提供一些有益的建议。 关键词:公安边防部队 会计 内部控制 ......
浅谈企业内部控制的有关问题
发布时间:2022-11-22
【摘要】 随着改革开放的进一步推进,我国企业的内部控制系统发生了极大地变化,在邓小平同志的经济理论指引下,我们不断深化我国的企业改革和管理创新。根据我国现阶段的国情,不断深化企业改革,扎实推进企业创新,就要做好企业内......