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浅谈企业内部计算机系统对企业管理的作用及建议

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浅谈企业内部计算机系统对企业管理的作用及建议
时间:2023-02-13 01:39:53     小编:林奎

一、企业管理与计算机系统的联系与应用

在现如今的企业生产经营过程中,越来越注重企业管理与计算机系统的结合与应用。因为,无数的事实印证了在现如今一个完整完善的企业内部计算机系统将对企业管理具有重要的作用。主要体现在以下几个方面。

1.搭起战略和执行之间的桥梁:以超强的执行力保证战略目标得以快速实现

2.实现管理从艺术到科学的进化:以科学的管理体系而非个人能力来驾驭大型组织

3.让管理变得简单而有效:以简单致胜和中层致胜的思想来解决管理上的根本问题

目前先进管理科学中,企业内部计算机信息系统控制作为一个重要的考量标准来衡量一个企业的科学管理水平。越是有竞争力的企业,就越看中将企业内部组织控制与管理杠杆依托于信息化的计算机管系统,在这样的背景下,企业管理与计算机管理系统理论相结合,为切实提高,加快企业的执行力,提升企业的经营运营能力而不断融合促进。

现代科技将先进的管理理念和办公方式,通过软件技术和网络技术进行了工具化,以事务和项目为中心,帮助组织建立通畅的信息交流体系,有效的协作执行体系,精准的决策支撑体系,来提高组织内部的管理和办公能力,建立协调统一、反应敏捷的高水平执行团队。

计算机系统由计算机硬件和软件两部分组成。硬件包括中央处理机、存储器和外部设备等;软件是计算机的运行程序和相应的文档。计算机系统具有接收和存储信息、按程序快速计算和判断并输出处理结果等功能。企业管理信息系统是包括整个企业生产经营和管理活动的一个复杂系统,该系统通常包括:生产管理、财务会计、物资供应、销售管理、劳动工资和人事管理等子系统,他们分别具有管理生产、财务会计、物资供应、产品销售和工资人事等工作等职能。

在日常工作中,各种工作的精细化分工越来越明确,也就是说,各个工作,各个企业所需要的计算机系统必须适应不同的工作要求。为了完善各个企业的管理与实现企业的生产进步,必须针对不同企业搭建不同的企业内部计算机系统,以实现企业内部有效管控。

二、常见企业的内部计算机系统简介

计算机系统的层次结构。内核是硬件系统,是进行信息处理的实际物理装置。最外层是使用计算机的人,即用户。人与硬件系统之间的接口界面是软件系统,它大致可分为系统软件、支援软件和应用软件三层。

硬件系统主要由中央处理器、存储器、输入输出控制系统和各种外部设备组成。中央处理器是对信息进行高速运算处理的主要部件,其处理速度可达每秒几亿次以上操作。存储器用于存储程序、数据和文件,常由快速的主存储器(容量可达数百兆字节,甚至数G字节)和慢速海量辅助存储器(容量可达数十G或数百G以上)组成。各种输入输出外部设备是人机间的信息转换器,由输入-输出控制系统管理外部设备与主存储器(中央处理器)之间的信息交换。

软件分为系统软件、支撑软件和应用软件。系统软件由操作系统、实用程序、编译程序等组成。操作系统实施对各种软硬件资源的管理控制。实用程序是为方便用户所设,如文本编辑等。编译程序的功能是把用户用汇编语言或某种高级语言所编写的程序,翻译成机器可执行的机器语言程序。支撑软件有接口软件、工具软件、环境数据库等,它能支持用机的环境,提供软件研制工具。支援软件也可认为是系统软件的一部分。应用软件是用户按其需要自行编写的专用程序,它借助系统软件和支援软件来运行,是软件系统的最外层。

企业内部计算机系统的特点突出表现在以下几个方面:首先是计算,企业内部计算机系统的功能最基础的功能就在于计算,只有基于算数运算与逻辑运算的基础上才能实现计算机系统更进一步的功能与作用,其次计算机系统的功能还表现在判断与分析中,企业计算机系统将涉及大量的逻辑运算,基于此项功能,故可用于管理、控制、对抗、决策、推理等领域。企业计算机系统的功能还表现在许多方面,其他功能包括储存,联网等等。

三、常见企业内部计算机系统的功能与作用

1.企业内部财务管理计算机系统

在目前的市场当中,最常见的企业内部管理计算机系统应用在财务管理当中,在以往的企业财务中,企业在任何一个会计的工作期间中工作档案都要按照一定的规则与规范保存,其中包括财务资料的封面,会计凭证,会计报表等等,为保存这些会计信息资料,往往需要付出极大的人力物力财力,但是效果却不甚理想。那么搭建一个基于企业内部的计算机财务管理系统将变得十分有意义。不论是从企业会计信息的完整性上考量,还是从企业会计信息的科学安全性上考量,通过计算机系统来管理企业内部财务将会是最好的选择。常见的企业内部账务账目处理系统就是以计算机为工具的开发的财务管理系统。常见企业内部计算机财务管理系统功能包括科目的设置,账户的设置,凭证的录入,凭证的查询,报表的制作等等。

2.企业内部工作流程控制计算机系统。

在目前的市场当中,基于企业内部工作流程控制为目的的计算机系统也十分常见,通常应用在一些生产型企业当中,这对于这些企业的生产成果检验,库存商品的保管,销售进度的把控都具有十分重要的作用。基于企业内部工作流程设计的计算机系统的一个显著特点在于往往这些企业的生产经营连贯性十分强,各个部门的工作密度十分紧密,为了实现企业内部经营的有效连贯,设立科学严谨的企业内部控制计算机系统将在很大程度上发挥作用。

3.企业内部经营决策计算机系统

在目前的市场当中,基于企业经营决策的内部计算机系统并不多。这是由于在目前这个时期,更多地企业更愿意将企业的内部经营管理信息通过人员的工作完成,而不是通过计算机系统的分析。但是我们应当充分尊重企业内部经营系统对企业经营决策的价值。首先计算机系统将对企业的生产管理信息进行数字化,程序化的分析,同时针对这些数据的分析,制定相应的图标与数据结构,这对于企业的科学决策将具有十分重要的意义,是企业实现科学管理与严谨控制的必由之路。企业内部经营决策计算机系统仍然有十分广阔的发展空间。

四、完善企业内部计算机系统的建议

尽管企业内部计算机系统五花八门,功能各异,但是针对于企业管理的计算机系统的设立初衷都在于尽可能提高企业的管理控制水平,尽可能达到通过计算机系统来实现科学管理,避免出现过去企业发展过程中过度依赖人为管控的现象,充分实现以计算机系统与人为管理理论相结合,达到一种相互补充,相互制约,相互进步的效果。

对此针对目前市场上出现的企业内部计算机管理系统,笔者提出以下几点意见,希望能够为程序员在设计企业内部计算机系统时提供更多人性化的思路,最终实现企业管理的信息化,科学化,流程化。

1.目前企业内部计算机系统功能过于单一,各个部门之间功能不够互通,在某种程度上,非但没有提高企业的管理水平与工作效率,相反地很大程度上制约了企业各个部门之间的互通,影响了企业内部工作的协调与合作。为了更好地服务企业管理控制,程序员在设计计算机系统时,应当充分考量企业的实际情况,尽可能地实现企业内部计算机系统的功能丰富,常见的功能包括,内部网络互通,文件互传,签到管理,排版统筹,部门对接,决策分析。考虑到不同企业的经营状况的差异,程序员在设计企业内部计算机系统时应当在控制成本,保障安全的前提下,尽可能地丰富企业内部计算机系统的功能,方便企业内部工作人员的工作,提高企业经营管理的效率。

2.目前企业内部计算机系统版本更新不够及时。由于企业为搭建企业内部计算机管理系统的投入资金的限制,出现了一种情况,制约了企业的内部计算机系统的完善。企业内部计算机系统的更新不及时,导致企业内部计算机管理系统的功能,界面,操作都不能与时俱进,与企业的生产发展相吻合。这也就是说,许多企业内部计算机管理系统的版本过于陈旧,根本没有从企业的发展角度出发,导致新企业用旧系统,这种情况在很大程度上制约了企业的管理水平完善。考虑到这样一种情况,建议企业在外包企业内部管理计算机系统时,应当充分以长远的眼光考虑问题,签订在相当长的一个时间内的企业内部计算机系统的升级与维护,以实现企业内部管理控制的科学严谨,并不断与企业的经营发展相适应。

3.目前企业内部计算机系统的操作界面不人性化。许多企业内部操作系统的工作页面十分繁琐,不经过相当长的时间适应与熟悉根本不能有效地了解与操作,这对企业的人力资源是一种极大的浪费,因为为了保持企业的长期发展,企业必须不断引进新鲜的血液,不断地招录有能力的新人进入企业,尽管这些人员在业务水平上能够胜任工作要求,却往往对这些与外界根本接触不到的系统感到不适应,很大程度上影响了这些工作人员的工作水平,这就是是对企业内部管理资源的一种浪费。针对这种情况的出现,程序员在设计企业内部计算机系统时,应当充分考量企业的经营状况,同时在初步完成企业内部计算机系统时,将企业内部计算机系统进行内部测试,充分征集该企业内部工作人员的意见与建议,将这些意见与建议转化为企业的内部计算机系统的思路,以实现企业内部计算机系统人性化操作的目标。

4.目前企业内部计算机系统的安全管控不够严谨。对于企业内部管理系统,每天都需要处理大量的企业内部管理文件,涉及到大量的企业内部经营管理信息,如果这些内部的企业管理计算机系统在安全方面存在隐患,那么就根本没有办法保证企业内部信息安全。这对于企业的经营管理与风险控制将会是致命的。如果这些重要的核心的企业内部管理控制信息,财务信息被那些不法分子利用,那么,这种情况的后果将会将把企业的内部方方面面,林林总总都暴露在他们面前,不论是企业的销售部门,财务部门,生产部门,管理部门,这些安全隐患都将形成一个连环效应,从整体上对企业的生存与发展产生影响。在如今的工作中,有许许多多的上市公司都采用的内部计算机管理系统,如果这些上市公司的内部信息被不当利用,那么可以设想将产生怎么样的后果,出于对股民与公司的责任,必须严格把控企业内部管理计算机系统的安全关。

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关于内部审计在企业内部控制系统中的应用分析
发布时间:2022-09-07
[论文关键词]内部;内部控制系统;应用分析 [论文摘要]内部审计是企业内部控制系统不可或缺的重要组成部分,在改善企业内部控制,评估企业风险,促进企业信息沟通,监督企业活动等方面都发挥着重要的作用。本文分析了内部审计在企业......
企业预算管理的困境及对策浅谈
发布时间:2022-09-02
摘要:为进一步提升企业在市场中的核心竞争位置,确保企业战略发展方向得以确立,相关人员必须加强对企业预算管理的控制力度,以期尽早实现企业长足发展目标。然而,介于我国企业预算管理水平尚未达到成熟阶段,部分管理内容与手段远不如发达国家,实际管理困难重重。针对于此,文章主要以广东光正教育集团预算管理问题为研究对象,结合预算管理概念,说明企业预算管理存在的现状问题,并提出具体优化对策,以供参考。关键词:企业.........
企业预算管理的困境及对策浅谈
发布时间:2019-11-13
摘要:全面预算管理作为一项现代化管理方式和一种科学的管理手段,不仅可以提升企业内部管理水平,还能减少经营风险的出现。企业全面预算管理工作也日趋显得重要,在企业各项管理工作中的地位也更加突出,越来越多的企业开始推行全面预算管理,但在执行管理过程中许多企业面临各种各样的困境,无法充分发挥全面预算管理的作用。本文介绍了企业全面预算管理的相关理论,指出了企业预算管理中存在认识不足,与企业战略目标脱节、编制.........
浅谈企业内部审计外部化(1)
发布时间:2013-12-17
一、内部审计外部化的定性 传统的内部审计一直被认为是组织内部设置的内部审计部门或人员开展的活动。我国内部审计基本准则关于内部审计的定义:组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它通过审查和评价经营活动及内部控制的适当性......
发挥内部审计作用,改善企业经营管理
发布时间:2023-04-22
【摘要】 内部审计作为 企业 内部控制系统的一个重要组成部分不仅可以监督和评价企业日常经营活动,查漏补缺,而且可以为企业管理提供咨询和参谋服务,增加组织价值。然而当前许多企业并没有认识到内部审计的重要性,以至于内部审......
内部审计在企业管理中的重要作用分析
发布时间:2023-02-10
一、 目前 我国 企业 存在的风险因素及表现形式 企业的风险是指未来的不确定因素,并可能给企业造成损失。 现代 企业风险因素包括外部风险和内部风险。外部风险是指外部环境对企业目标产生 影响 的不确定性,主要表现在:国......
浅谈企业内部审计的职能
发布时间:2022-08-30
论文 关键词: 企业 ;内部审计;监督;管理 论文摘要:内部审计是我国社会主义审计体系的重要组成部分,是企业组织内部的一种独立评价活动。正确认识并恰当发挥内部审计的职能,是建立符合 现代 企业制度要求的内部审计制度首先......
浅谈企业内部控制的审计
发布时间:2013-12-18
【摘要】随着 经济 的全球化和 现代 企业 的 发展 ,内部控制审计已成为企业内部管理体系中不可或缺的重要组成部分。本文通过对内部控制的内涵和内部控制审计 内容 的阐述,论证了完善内部控制和开展企业内部控制审计的迫切性和重要......
企业内部审计工作
发布时间:2023-03-24
随着市场 经济 建设的飞速 发展 ,我国 企业 的建设进入了一个全新阶段,这也对企业内部审计建设提出了新要求。因此,结合公司的整体战略目标,对企业内部审计的建立宗旨、组织结构、人员的配备和培养、管理制度、工作 方法 等 问题......
论企业内部审计的作用及质量标准
发布时间:2017-01-13
一、内部审计的定义 我国审计相关部门于《审计署关于内部审计工作的规定》中对其规定为:内部审计是独立评判和监控本单位及所属单位财政收支、财务收支、经济活动的真实、合法和效益的行为,以促进加强经济管理和实现经济目标。 也就......
内部审计在现代企业中的机制与作用
发布时间:2022-12-20
一、内部审计 理论 的起源与 发展 早期的审计理论认为内部审计是一种守约成本,守约成本是代理方为取得委托方的信任、从而使双方利益最大化而发生的各项支出。守约成本的发生是由于高级经理为满足外部参与者,尤其是股东对委托责任......
内部审计在企业风险管理中的作用初探
发布时间:2023-07-24
摘 要:良好的风险管理体系对 企业 的目标实现起着至关重要的作用,企业必须建立风险管理体系;内部审计部门在风险管理中的作用就是监控、检查、评估、报告管理层风险管理过程的充分性和有效性,提出改进意见,帮助企业改进风险管理......
浅析企业内部控制及其内部审计
发布时间:2013-12-18
摘要近年来,随着 社会 生产力的 发展 和 科学 技术的进步,全球 经济 一体化进程加速, 企业 之间的竞争加剧,重大 会计 信息失真的情况也越演越烈。2002年7月,美国总统布什签署了《萨班斯-奥克斯利法案》,对于上市公司建立并保持......
通信企业会计内部控制管理的作用分析
发布时间:2022-10-15
一、内部控制制度的内涵和概述 内部控制是指通过对企业经营管理的政策、战略和基本的财务目标进行预先规划,并且以制度化的形式将此给予落实,以此来强化对企业内部经营活动的管理、控制和监督,从而达到优化企业的资源配置、提高企业......
论企业内部审计作用的发挥
发布时间:2023-05-27
我国的内部审计是从1983年开始建立的,随着 经济 体制改革的逐步深入, 企业 集团大量涌现,企业集团的管理层次增多,企业集团内部审计开始出现。我国企业集团内部审计虽然 发展 时间短,但已经显示了勃勃生机,有一大批具有丰富财......
浅议交通企业如何加强内部审计工作
发布时间:2013-12-18
【摘要】在 交通 基本建设快速 发展 和投资渠道多元化的今天,交通 企业 要想保持快速发展,必须加强内控制度建设。本文对此展开探讨。 内部审计是企业内部一项独立、客观的监督和评价活动,是审计监督的重要组成部分。 一......
浅谈财务预算管理在企业中的作用
发布时间:2023-02-16
浅谈财务预算管理在企业中的作用 浅谈财务预算管理在企业中的作用 浅谈财务预算管理在企业中的作用 文章 来源 于 教 育 网 摘要:财务预算管理是企业经营管理的重要战略机制,正确认识财务预算管理在企业中的作用时于企业......
浅论企业党建工作与企业管理的关系
发布时间:2016-11-07
正确理解和把握企业党建工作与企业管理的关系,是新形势下加强和改进企业党建工作绕不过去的理论和实践问题。改革开放三十多年来,特别是经济发展进入新常态以来,企业面临新挑战,经营管理面对新情况,急需加强党建工作,为企业改革发......
浅析我国企业内部控制审计现状及相关建议
发布时间:2023-03-10
近年来,我国经济进入新常态,市场整体的经济状况运行状况不佳,造成上市公司的舞弊和财务造假动机增加,这对会计师事务所的执业能力提出了更大的挑战,为了加强审计行业整体的执业质量,我国自2012 年开始实施《内部控制审计指引》并......
浅谈国企改革后的企业内部审计
发布时间:2013-12-18
建立 现代 企业 制度是我国国有大中型企业改革的基本方向。根据国企改革的要求,到2005年底,全国大多数国有企业要基本建立现代企业制度。作为现代企业制度,它最明显的特征就是建立规范的法人治理结构,从根本上解决所有权和经营权......
计算机会计系统的内部审计
发布时间:2013-12-18
计算 机技术和 经济 管理的结合,极大地提高了管理工作的 现代 化水平。其中 发展 最快、 应用 效果最显著的,是计算机在 会计 工作中的应用。 随着会计电器化的广泛应用,传统内部审计面临着新的挑战,从而出现了电算化会计系统的......
浅谈中小企业内部审计存在问题及对策
发布时间:2023-03-20
一、引言 对中小企业来说,世界经济全球化的快速发展,既是机遇,又是挑战。据有关数据显示,因为中小企业自身资源限制( 受资金、规模、人员、经营方式的制约) 外,企业内部审计和企业整体管理也容易使中小企业在各种经济危机中受到冲......
刍议国有企业中的内部财务审计及对策
发布时间:2013-12-18
刍议国有企业中的内部财务审计及对策 当前我国已经建立起了完善的社会主义市场经济体系,国有企业也实现了从计划经济体系下企业经营模式向现代企业制度方向的转wWw.LWlm.com换,并且通过几年的市场化运作,国有企业已经不断发展壮大,在......
内部审计对能源企业管理的影响及措施
发布时间:2022-07-26
前言 随着我国市场经济的不断发展,我国现代化企业制度需要进行不断强化管理。而内部审计工作则很好地顺应时代发展潮流的影响,帮助能源企业在管理方面起到很好的作用。为了更好地促使内部审计在能源企业的中作用,我们就必须要能够不......
浅谈企业内部审计风险及其防范
发布时间:2023-01-08
内部审计如何规避审计风险,这是值得思考与商榷的 问题 。本文就防范内部审计风险问题,谈点粗浅的认识。 一、内部审计风险的成因 任何事物的存在和 发展 ,都有其形成的原因和背景, 企业 内部审计风险形成的主要原因有: 1.......
浅谈企业内部审计风险及其防范
发布时间:2022-12-09
摘要:企业内部审计风险防范作为一个影响到企业效益的话题,在企业规模不断扩大的过程中显得越来越重要。随着企业改革进程不断加快,审计职能的提高也影响了企业整体的经营管理水平。审计工作过程中的审计风险问题也渐渐得到重视,本......
计算机系统分析员论文-IC行业内部的CAD应用
发布时间:2013-12-18
计算机系统分析员论文-IC行业内部的CAD应用 计算机系统分析员论文-IC行业内部的CAD应用 计算机系统分析员论文-IC行业内部的CAD应用 论软件需求分析方法和工具的选用——论文4:IC行业内部的CAD应用【摘要】 本文通......
浅谈内部审计与内部控制对企业发展的影响
发布时间:2022-12-15
编辑。 一、实际工作中内部审计与内部控制存在的问题 由于 企业 自身的局限性以及面临的制度、政策和 法律 环境等问题,企业的内部审计工作在执行中还存在一定的困难和问题。具体表现在: (一)内部审计工作停留在审计的最初层次......
浅析现代企业如何做好电算化会计系统的内部控制
发布时间:2016-10-17
一、电算化会计系统的内部控制的重要性 现代各种企业良莠不齐、层出不穷,竞争压力的增大,也意味着企业内部管理的重要性不言而喻。而对于现代企业,首屈一指的可谓会计管理。在企业管理中,会计管理是企业的工作核心,更是高层领导关......
刍议企业内部控制风险管理
发布时间:2023-04-07
【摘 要】内部控制是社会经济发展到一定程度的产物,随着经济活动的发展内涵和外延逐渐的扩大。但从社会整体上的内部控制的构建来说,还存在着不少问题,本文首先从理论与实践相结合的角度出发分析内部控制与风险管理之间的关系,确定......
绩效管理系统及作用-企业管理论文(1)论文
发布时间:2023-04-28
绩效管理越来越成为 企业 管理工作的一项重要 内容 ,成为人力资源管理的核心工作。绩效管理中非常重要的工作就是绩效考核评价,它是绩效管理中非常重要的一个环节。 一、为什么要进行绩效管理 企业要对绩效进行管理,因为无论从组织的......
集团企业内控体系建设浅议
发布时间:2023-07-17
加强内部控制是现代企业提升企业管理水平的重要工作内容,完善的内部控制管理体系能够有效提升企业资产安全管理水平以及企业会计信息真实性水平。查字典论文网为您编辑了“集团企业内控体系建设浅议”集团企业内控体系建设浅议集团公司从......
浅议集团企业内控体系建设
发布时间:2016-04-12
查字典范文网论文频道一路陪伴考生编写大小论文,其中有开心也有失落。在此,小编又为朋友编辑了浅议集团企业内控体系建设,希望朋友们可以用得着! 集团公司从本质上来说是许多公司以共同的发展为目的而结合起来共同行动的团体公司,......
浅议集团企业内控体系建设
发布时间:2023-07-06
以下为查字典范文网为您编辑的集团企业内控体系建设,敬请关注!! 集团公司从本质上来说是许多公司以共同的发展为目的而结合起来共同行动的团体公司,虽然集团公司的说法并不是《公司法》中明文确认的正规说法,但是集团公司的出现却也......
浅议集团企业内控体系建设
发布时间:2022-09-28
广大朋友们,关于“浅议集团企业内控体系建设”是由查字典范文网论文频道小编特别编辑整理的,相信对需要各式各样的论文朋友有一定的帮助! 集团公司从本质上来说是许多公司以共同的发展为目的而结合起来共同行动的团体公司,虽然集团......