对于印刷企业来说，油墨是至关重要的原辅材料，而如何采购油墨也是一门学问。油墨采购看似简单，但如果不掌握印刷的特点，不了解印刷的流程，就会给印刷企业带来巨大的经济损失和负面影响。下面，笔者将结合多年的印刷生产经验，谈谈印刷企业如何制定合理的油墨采购计划，供同行参考。
根据活件类型选择油墨
每种类型的活件都有各自的特点，印刷企业在采购油墨之前应对不同类型活件所用油墨类型有一定的了解。
1.报纸类印刷品
报纸印刷以黑色油墨居多，彩色油墨需求量较小，主要干燥方式为渗透干燥，在报纸轮转印刷机高速运转过程中，这种干燥方式要求必须适当降低油墨黏度、提高油墨流动性。因此，对于报纸类印刷品，应选择流动性好、黏度低、干燥速度快的油墨。
2.图书类印刷品
主要是指教材、图书等印刷业务，对油墨需求量很大。教材中的彩图通常以图形和简单的图像为主，主要结合文字来达到教学目的，而且教材的承印材料通常是胶版纸，光滑度和亮度一般，因此对于图书类印刷品，没必要选择昂贵的油墨，质量、价格、色彩表现力适中的油墨即可满足要求。
3.宣传册、海报、杂志类印刷品
宣传册、海报、杂志由于需要吸引消费者的眼球，而且印刷周期短，因此这类印刷品应选择亮光快干型油墨。
4.高档画册、地图和书画类印刷品
这类活件对质量和色彩还原的要求很高，因此对油墨的饱和度、色相和干燥速度有很高的要求，一般以进口快干型油墨为主，或者选择价格较贵、质量较好的国产油墨。
5.特种纸类印刷品
要特别熟悉不同类型特种纸的特点，对不同类型特种纸表面油墨的干燥程度了如指掌，如纯木元素纸、王牌超滑亮白纸、荧光纸等对油墨的吸附性和干燥性很差，印刷过程中容易粘脏，喷粉量是其他纸张的2～3倍，干燥时间大于12小时甚至更长，而且每印几百张就要架板子隔开，以免粘脏。因此，对于这类活件，应选择干燥速度快、质量好、吸附性好的油墨。
市场调研
了解上述信息之后，印刷企业下一步要做的就是进行市场调研，前期调研非常重要，可以避免印刷企业在采购油墨时走弯路。
1.调研同行企业
可以对不同的印刷企业尤其是大型印刷企业进行参观、走访，对各印刷企业的活件类型以及油墨使用情况进行详细记录。前期调研能帮助印刷企业“照猫画虎”，根据与自己企业类似的印刷企业来选择油墨，缩小油墨的选择范围，从而避免采购油墨时的盲目性。
2.调研油墨供应商
可以从不同的油墨供应商处了解油墨信息，对自己已经选择的油墨品牌进行再调研，详细了解该类油墨的特点、使用性能等，并采购少量油墨进行印刷测试。
制定采购计划
经过调研之后，印刷企业就可以结合自身特点制定具体的采购计划。
1.不同品牌油墨的测试
印刷企业选好大致类型的油墨后，就可以对这一类型不同品牌的油墨进行少量采购并测试。对于相同的活件，在给墨量、印刷速度、印刷数量相同的情况下，对常用的几种类型的纸张（如铜版纸、胶版纸等）用同一套印版、不同品牌的油墨进行印刷测试。
测试结束后，对不同品牌的油墨所表现出的对比度、密度、饱和度和干燥速度等性能加以比较，结合不同类型纸张的表现力，综合企业自身的印刷特点，选择适合的品牌油墨。
2.对所选油墨进行后期跟踪调查
测试后就可以对所选品牌油墨进行大批量采购，在后期使用过程中应对油墨的印刷特点做一个详细的记录，及时收集印刷机台对油墨的使用情况，遇到油墨故障时，应及时分析原因并与油墨供应商联系，必要时更换不同类型或者不同品牌的油墨，以适应印刷企业的生产要求。
油墨采购注意事项
（1）注意油墨的类型是否正确、包装是否密封，以及是否快到保质期或已过期。
（2）采购回来的油墨应根据要求放置，避免侧翻或者翻转放置。一旦侧角度放置，油墨在墨盒里面倾斜时间长了，打开时容易流出，从而造成浪费。
（3）采购回来的油墨应根据不同的类型归类放好，对于过期的油墨和使用量较小的油墨应及时更换和调整采购量，以免产生较大的经济损失。
总之，印刷企业要结合自身印刷活件的类型和特点来选择合适的油墨。只有重视油墨的选择和采购，才能适应不同类型活件的生产要求，才能将印刷品的色彩最大程度地展现给客户，赢得客户的好评，提高企业的竞争力。
