摘要：纸质档案粘合剂的选择和使用在很大程度上影响着纸质档案载体的寿命及其信息内容的留存时间。本文在调查基础上，针对现状，对一定区域内基层档案部门常用的纸张粘合剂与符合档案修裱技术规范的粘合剂，就成分、酸碱性、霉菌滋生、粘性和胶粘速度、可逆性、使用方法、价格和购买途径等方面进行了比较分析，并提出了三点建议，以加强对纸质档案的保护，更好地满足档案利用需求。
关键词：档案保护档案纸张粘合剂
随着档案的保存和利用，档案纸张可能会有变脆、强度下降、残缺等情况出现，或因装订、保管等需要，要使用粘合剂将托（或补）纸与档案纸张粘合在一起，以达到维护档案原貌、增加纸张强度、延长档案寿命等作用。因而纸质档案粘合剂的选择和使用与档案实体寿命及其信息内容的留存时间关系密切。作为档案馆的工作人员，我们在对纳入进馆范围的档案进行接收指导及进馆清点时，发现立档单位在对纸质档案进行整理、修补等处理时，较多的使用胶水、固体胶棒等粘合剂，甚至出现透明胶条，很少有使用纸质档案修裱技术规范所要求的小麦淀粉浆糊、羧甲基纤维素等。对此我们认为，对当前基层档案部门常用的粘合剂进行调查及分析比较十分必要，有助于指导基层档案部门使用有利于纸质档案保护的粘合剂，以满足永久或长期保存和利用档案的需要。
一、纸质档案粘合剂的选择和使用现状
为比较全面地了解基层档案部门在整理、修补纸质档案时，对粘合剂的选择和使用情况，我们在一定区域内随机对纳入进馆范围的约50%的立档单位进行了调研。目前，有70.4%的立档单位在使用胶水，有46.3%的立档单位在使用固体胶棒，其中18.5%的立档单位既使用胶水又使用固体胶棒，9.3%的立档单位由使用固体胶棒改为使用胶水，3.8%的立档单位由使用胶水改为使用固体胶棒，有7.4%的立档单位曾经使用过纸质档案浆糊，其中5.5%的立档单位已由使用纸质档案浆糊改为使用胶水，仅有1.8%的立档单位仍使用纸质档案浆糊。
既使用胶水又使用固体胶棒的立档单位，较多地认为：胶水和固体胶棒用途不同，胶水主要用于粘合纸张较厚、纸面较大的纸质档案，固体胶棒主要用于粘合纸张较薄、纸面较小的纸质档案。由使用固体胶棒改为使用胶水的立档单位，普遍地认为：之所以改为使用胶水，是因为胶水的粘性强，而固体胶棒粘性较差，使用固体胶棒粘合的两张纸易剥离。而由使用胶水改为使用固体胶棒的立档单位，普遍地认为：胶水中所含的水分量难以掌控，涂抹量或多或少，容易导致纸张褶皱、变硬等现象出现，之所以选择使用固体胶棒，是因为使用固体胶棒粘合的纸张纸面平整，而且使用方便。由使用纸质档案浆糊改为使用胶水的立档单位，一般认为：不太了解纸质档案浆糊的采购途径，自行调制符合档案保护技术要求的纸质档案浆糊操作性不强，缺少经验，而且基层档案室对纸质档案粘合剂的总体需求量相对而言不是很大，使用频次不定，加之北方气候条件，每次使用后剩余的浆糊或风干、或变质等，容易造成浪费，不如使用胶水方便。仅占1.8%的立档单位仍在使用纸质档案浆糊的立档单位，主要是受老档案人员的影响，也不排除以后放弃使用纸质档案浆糊的可能。
此外，我们也对调查对象使用的胶水和固体胶棒等纸张粘合剂的品牌选择及采购途径进行了调研。在胶水品牌的选择上，选择红旗牌的占34.2%，选择雪奥牌的占13.2%，选择汉高百特和得力牌的各占5.3%，选择齐心牌的占3.6%，还有39.5%的调查对象不知道其所用的纸张粘合剂的品牌。在固体胶棒品牌的选择上，几乎所有调查对象都使用韩国生产的固体胶棒。在采购途径方面，主要有以下两种途径：一种是本单位办公室、总务等部门统一采购，另一种是档案人员直接到指定的档案用品商店或其他商店自行购买。
二、几种常用纸张粘合剂的比较
如郭莉珠主编的中国人民大学出版社出版的《档案保护技术学教程》中所讲，纸质档案粘合机理为：“粘合剂涂在档案纸张表面后，慢慢扩散并浸润到纸张纤维里。当粘合剂分子与纸张中纤维素分子接近到一定距离时，在分子间力及氢键力的作用下，互相吸引，产生粘附力。另外，粘合剂在由糊状转化为固体过程中（固化）慢慢形成薄膜，产生胀紧力，使托（或补）纸与档案纸张粘合在一起。”《档案修裱技术规范》（DA/T25-2000）中明确提出“修裱所用材料和技术方法应具有可逆性。修裱处理后的档案，在必要时应能通过再处理使档案载体与其修裱材料相分离”；要求纸质档案粘结剂“化学性能稳定，不含对档案原件有害的物质，不得损坏档案载体和字迹；呈中性或弱碱性，7≤PH值≤8.5；粘性适中，且胶粘速度适度；不易生虫、长霉。禁止使用已生虫霉的胶粘剂；色白或无色透明，白度在50%-70%；修裱后的档案纸张应柔和、不变形；具有可逆性”；并推荐选用小麦淀粉浆糊、羧甲基纤维素、聚乙烯醇缩丁醛等。既然有较为成熟的纸质档案修裱技术和专门技术规范，为什么基层档案部门对纸质档案粘合剂的选择和使用，并未按照档案行业标准要求去做？对此，我们对调查对象常使用的纸张粘合剂与符合纸质档案修裱技术规范的粘合剂，以最常见的小麦淀粉浆糊为例进行比较。
（一）从纸张粘合剂的成分看
办公用液体胶水成分基本是水，添加部分聚乙烯醇、白乳胶、硬脂酸钠、滑石粉、尿素、乙二醇、蔗糖、香精等等[1]。固体胶主要以聚乙烯醇（PVA）为胶粘剂，硬脂酸钠为凝胶剂。胶粘剂作为固体胶水的主体原料，起到粘合作用；而凝胶剂的作用是将液态的胶粘剂凝结成固体状态，并使之在室温下贮存性能稳定。[2]办公用液体胶水和固体胶的成分中都含有聚乙烯醇。聚乙烯醇本身可用于制造纸张涂层、粘合剂等，是档案保护技术推荐使用粘合剂中的一种成分。小麦淀粉浆糊“是用除去面筋的面粉兑水加热搅拌制成[3]”。小麦面粉中通常含有淀粉60%～80%、水分8%～12%、蛋白质8%～15%、油脂1%～ 3%，此外，还含少量纤维素、无机盐等。由于淀粉大分子中含有许多羟基，因此它具有较强的极性；而且由于氢键力和分子间力较大，因此它对与它结构相似的纤维素有较强的粘附力。[4]
（二）从纸张粘合剂的酸碱性看
为防止和缓解纸张纤维素的酸降解反应，纸质档案粘合剂的酸碱性应呈中性或弱碱性。我们对调查对象选用比例较高的红旗、雪奥、汉高百特、得力等品牌液体胶水的PH值进行了测试，测试结果为：红旗牌PH值为3～ 4，雪奥牌PH值接近8，汉高百特牌PH值接近5，得力牌PH值小于等于7。调查对象几乎都在使用的固体胶棒的PH值为7～8之间。在小麦淀粉浆糊的PH值测试上，我们用购买的小麦淀粉浆糊粉末加水自行调制成浆糊后，进行测试，PH值在7～8之间。参照蒋琴在《用于纸质档案的不同粘合剂微生物学特性研究》一文中的实验数据，浓度为5%的纯小麦淀粉浆糊的PH值在7.76～7.80之间，接近中性。从上述几种纸张粘合剂PH值的测试结果看，不同品牌的液体胶水其酸碱性可能为酸性、弱酸或弱碱，被测试的固体胶棒和小麦淀粉浆糊的酸碱性，基本符合《档案修裱技术规范》所要求的PH值，即在7～8.5范围内。
（三）从霉菌滋生情况看
同样参照蒋琴在《用于纸质档案的不同粘合剂微生物学特性研究》一文中的实验数据，在温度为25℃±2，相对湿度为64%条件下，观察20天，浓度为5%的纯小麦淀粉浆糊托裱纸样、液体胶水粘合纸样、固体胶棒粘合纸样，均未发现滋生霉菌。在温度为25℃±2，相对湿度为95%的条件下，实验10天时，浓度为5%的纯小麦淀粉浆糊的10个托裱纸样均出现长霉现象，其长霉程度高达80%，实验15天时，纸样长霉程度达90%，实验20天时，长霉程度大于90%；10个液体胶水粘合纸样，在实验15天时，有2个纸样出现长霉现象，长霉程度为3%，到实验20天时，出现长霉的纸样仍是2个，长霉程度仍为3%；10个固体胶棒粘合纸样，在实验15天时，有6个纸样出现长霉现象，长霉程度为10%，到20天时，出现长霉的纸样仍是6个，长霉程度仍为10%。仅从上述实验数据分析，档案库房的温湿度条件与纸张霉变密切相关。当温湿度条件与档案保护技术要求相符或相近时，涂抹液体胶水或固体胶棒的纸样与涂抹小麦淀粉浆糊的纸样的霉菌滋生情况相差不多，且均不易滋生霉菌；但在高温、高湿条件下，由于小麦淀粉浆糊中的淀粉、纤维素等成分或为糖架结构或是微生物的养料，相对而言更容易长霉，而且霉菌滋生程度较高，因而在保管条件不能达到规定要求时，用小麦淀粉浆糊修裱过的纸质档案更有可能受到微生物危害，从而加速对档案纸张的破坏，而作为纸张粘合剂的液体胶水和固体胶棒，霉变程度相对较低。
（四）从粘性和胶粘速度看
小麦淀粉浆糊作为纸质档案粘合剂，是我国档案手工修裱传统技术所使用的主要粘合剂之一，配置好的浆糊色白、纯净、柔软，粘度适中，稀稠度可根据档案纸张的厚薄加水调配，用它修裱后的档案纸张平整、柔和，但档案修裱后的干燥速度较慢。液体胶水多为无色透明，浓度一般只能加水稀释，粘性及胶粘速度尚可，用液体胶水粘结的纸张易褶皱、发硬等。固体胶为白色，涂抹在纸张上呈无色透明，易涂抹均匀，粘结后的纸张平整、不变形，但粘性相对较差，使用固体胶棒粘合的两张纸易剥离。
（五）从可逆性看
毋庸置疑，我国纸质档案传统修裱技术常使用的小麦淀粉浆糊具有可逆性，即既能粘得上又能揭得下，在必要时能通过再处理使修裱后的档案载体与其修裱材料相分离。而液体胶水和固体胶棒作为纸张粘合剂都不具有可逆性。仅凭这点，液体胶水和固体胶棒都不宜作为纸质档案的粘合剂，其不可逆性在某种程度上可能对档案纸张产生副作用，甚至造成损害。
（六）从使用方法看
液体胶水和固体胶棒可以直接用于粘合纸张，有的经验丰富的老档案员也会根据需要，将液体胶水加水稀释后再粘合档案纸张，并用熨斗将纸张展平、熨干。而小麦淀粉浆糊的制作方法虽然比较成熟，早已被档案保护技术部门广泛使用，但基层档案人员缺少制作和使用经验，相对复杂的制作方法，不易保证浆糊配置质量，制好的浆糊不易保存，使用中易造成浪费，在一定程度上给基层档案工作带来了不便。
（七）从价格和购买途径看
小麦淀粉浆糊的原料来源较广，价格较便宜，配置好的小麦淀粉浆糊粉末约12.5元/斤，一般只能在为数不多的几家档案用品商店买到。液体胶水和固体胶棒的价格因卖家不同而略有差异。红旗、雪奥、汉高百特、得力等品牌液体胶水的参考价格分别为1元/瓶（约60ml）、1元/瓶（60ml）、6.5元/瓶（50ml）、2.5元/瓶（50ml）。几乎所有调查对象都使用的韩国生产的固体胶棒，其重量不同价格也不同，参考价格分别是2.5元/支（8溃、3.5元/支（15溃、5.5元/支（25溃、8元/支（35溃。若不考虑品牌因素，液体胶水和固体胶棒几乎在超市及文化用品、档案用品商店等都能买到。
综上所述，我们将各项比较分析得出的结论用表格的形式展现出来（见表1）。
三、对规范使用纸质档案粘合剂的几点建议
通过上述调查分析和比较研究，出于对纸质档案的保护和利用，结合基层档案工作实际，我们提出以下三点建议。
（一）.集以小麦淀粉浆糊为代表的传统纸质档案粘合剂和液体胶水或固体胶棒的优势于一体，结合现代生产工艺，使得以小麦淀粉浆糊为代表的传统纸质档案粘合剂的使用可以如使用液体胶水、固体胶棒等纸张粘合剂一样简便，减轻基层档案人员的负担，使之更易于推广。
（二）加强宣传和培训
加强宣传，使基层档案人员充分意识到选择和使用符合档案修裱技术规范的纸质档案粘合剂的必要性和重要意义；同时，还要加强对基层档案人员的培训，使基层档案人员能够熟练掌握纸质档案粘合剂的制作方法和使用技巧，进而能够在基层档案工作中选用有利于纸质档案保护的粘合剂。
（三）采取措施，规范纸质档案粘合剂的选用
提倡接收进馆的纸质档案，至少保管期限为永久的纸质档案，最好选用符合档案修裱技术规范的粘合剂，不宜使用不具有可逆性的液体胶水、固体胶棒等纸张粘合剂，从而加强对纸质档案的保护，延长档案载体寿命及其信息内容的留存时间，更好地满足纸质档案的利用需求。
参考文献：
[1][2]蒋琴.用于纸质档案的不同粘合剂微生物学特性研究[J].档案学通讯，2009.
（1）.
[3]档案修裱技术规范（DA/T25-2000）.
[4]郭莉珠主编.档案保护技术学教程.中国人民大学出版社，北京：2000年8月第1版.