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企业信息化管理存在的问题及解决办法

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企业信息化管理存在的问题及解决办法
时间:2023-08-07 16:26:41     小编:庞占龙

1建设中可能发生的问题及解决办法:

1.1决策层或领导对信息化重要性认识不够,导致重视度不够,导致建设工作难以开展

一般而言企业的决策层或领导都是传统管理经验非常丰富的资深人员,但其中也不乏不会用电脑、将信息化管理简单地理解为拥有电脑、利用计算机办公的人。尽管这些管理人员长期靠着职业的敏锐管理着企业,但如今的市场竞争已然让他们感受到企业信息化管理是提高企业核心竞争力的必走之路,但凭经验管理的习惯很容易让这些决策层的领导轻易为各种原因让企业信息化建设为传统管理理念让路,严重时会导致员工对信息化管理的抵触。

若一把手不出任信息化管理项目经理,指派或授权专人负责信息化管理,这样有可能会导致企业信息化建设失败或走不下去。建设期务必坚持企业一把手领导任项目经理,唯有这样遇到问题时才可以被推动着解决,因为企业信息化管理会涉及到各个部门,若只是某个部门的领导兼任项目经理,很多问题可能就无法及时落实,各部门间会出现互相推诿的情况。只有一把手领导亲自出任项目经理,才能充分调动各部门的工作积极性、合理分工、落实到人,遇到谁也不肯挑责任的情况时,可以直接指定专人或某部门去承担;出现系统无法实现的问题时,可用让人拟定制度去保障,使信息化管理系统的自动化、智能化与人的能动性相结合,真正使企业管理从理念到制度的全面变革。

1.2没有适合本企业的信息化方案

由于认识不足,若决策层都对先进的管理方法不甚了解,而企业也缺乏信息化管理人才时,企业可能提不出关键需求,经前期准备而产生的信息化管理方案可能并非最适合本企业。

解决这个问题的办法是企业先成立信息化方案的专家组,组长由一把手领导担担任,成员除了各部门的负责人外,还应有懂信息化管理的专业技术人员。企业在建设初期可能还没有这类复合型管理人才,这时可以先请外援,唯有这样在推进信息化管理建设时才能避免为信息化软件正常使用而生搬硬套,只有企业的管理人员和信息化技术人员经过反复沟通探讨,信息化管理的先进管理方式才能真正在建设中被消化和吸收,企业的管理理念才能更上一层楼。

1.3 实施人员对企业流程了解不够,导致信息化管理流程再造后效果不如预期

实施团队一般有企业员工和外部软件商的技术人员组成,外部的技术人员对企业的流程通常都并不了解,若企业员工也不是非常熟悉企业的管理流程,很有可能导致系统软件在初始设定中都不是最优,而系统一旦起用有很多初始设置是不能更改的,这会给企业管理带来意想不到的败笔。

避免这类问题的最简洁办法是:选择优秀的软件商及开发实施的技术人才,让这些专家型人才和企业各部门间沟通并讨论,互相学习,结合企业的实际情况,选择最适合本企业发展的信息管理系统及最优配置软硬件。坚持建设中先进性原则和效益性原则,有不确定的选择请专家组给出意见。

1.4支持文档与培训文档没有完整保留

建设过程中没有很好地确立相应的培训文档、支持文档、制度规范的收集和整编办法,导致日后信息化系统操作尽是麻烦。

这是很多企业在建设中容易忽视的内容,通常软件商会提供给企业一本通用的操作手册。而企业在建设期间会做一些适合本企业的设定或修改,简单地说每家企业的编码规则总会有所不同,而编码时其代表的意义各家企业也是各有用意。这样的文档如果丢失,对于将来的数据更新、处理、分析会产生不可想象的严重后果。

要知道企业的员工出、入是交替出现的,那种传统的老带新管理办法在信息化时代根本就行不通,并不是说用了信息化管理软件就不需要老人带新人了,而是除了老带新外,还要有清晰的操作手册帮助新人去了解、认识、熟悉系统。若没有可以传承的文档,系统中的功能会因为老人的离开而弃用或被遗忘,那么初期投入的目标总将不归。

唯有完整保存操作流程及支持、培训文档,让文档、制度带着人去操作,这样系统才能有效帮助企业经营管理。对于系统中的缩略语或术语建议在建设完成后作一次全面整理,让操作或使用系统的人都了解并熟悉。

2.实施后可能会出现的问题及解决办法

2.1信息化系统被神化,导致必须的制度和跟踪都灭失

信息化管理并不是万能的,它只是帮助企业用科学的方式进行管理,通过数据存储、运算、分析,佐证企业管理该向哪个方向走。缺少企业制度保障,它就无法及时有效的运作。

有人认为信息化管理软件既然功能如此强大,所有手工的记录就都可以放开。其实信息化系统并不是万能的,要保持其持续强大的功能,首先我们要保证输入系统的数据是正确及时有效的,且经得其验证。要保证这一点,企业必须要有一份与之相配套的制度来规定或明确数据录入的时间、正确率、责任部门及人员。毕竟所有的系统都会或多或少存在着不足或漏洞,保证企业顺畅正常地流转靠的不是一个部门或一个领导,而是制度。

企业实现信息化管理后,很多原有制度可能已经不适用革新后的企业管理模式,及时的修订这些制度是必须的,唯有这样才能实现企业管理的规范化、制度化和标准化,在修订的制度中必须要有相应的奖惩措施。

2.2员工对信息化管理认识不到位

员工沉醉于过去传统的管理实践经验,不愿意主动去体会分析领悟信息化管理带来的新方法和手段,有员工甚至认为自己的权责由于信息化管理软件的应用受到了极大制约因此产生软件应用的抵触情绪,甚至认为自己的输入工作都是为财务部门在服务。

企业应对员工进行培训的同时,要引导员工去认真学习并互相请教,让员工从系统软件的应用中受益,员工若能因此减少机械化的工作,又能更精确、及时、有效地进行分析,并为管理层提供实际意义的信息,相信员工会在日后的工作中越来越依赖信息化管理系统软件的。另外,要和员工说明,财务是汇集数据进行分析最终出具报表的部门,财务部门也只是系统中的使用者,只是一个业务流程中的终端而已。而员工应加强对自己输入的信息或能看到的信息整理和分析,相信这种汇集、分享一定会使员工收益匪浅。

2.3企业对员工的培训不足

信息化管理软件要充分发挥其作用,员工的实操对管理变革能否成功至关重要。信息化管理软件的功能就是对信息进行收集、传输、加工、存储、更新和维护。如果员工由于培训不到位,暴露在实际使用中对软件使用不熟悉,功能不了解,进而会导致对结果的不重视,一步出错步步皆错,最后系统提供的信息有可能是错误的,企业根据错误信息做出的调整和改变都可能是对企业的发展是致命的。

因此,企业可以通过留住人来减少重复培训的投入,随着科技的发展,员工需要具备更新知识,如office软件应用水平需进一步提高。无论是企业的领导、还是部门的主管、抑或是基层操作人员,企业可以通过内外兼具的培训方式让员工来提高员工的知识水平、创新意识,使员工既有现代信息技术,又有先进管理理念,学会用多种工具、多途径多方位有效而全面推进企业持续走信息化管理的道路。

2.4各种原因软件更新被拖延

过多的二次开发、资金原因或员工不熟悉更新后的界面等,信息化软件未能被及时更新,由此在应用中发现的问题不能被很科学地解决。二次开发是一把双刃剑,开发少了系统可能并非最适合本企业。开发多了,除了投入加大外,可能还会因此拖累系统,影响系统处理的速度及后续升级。

企业信息化管理投入前必须确立自己的目标、信息化系统应以做到分工明确化、流程清晰化、信息表格化、资源最优化为原则,是否开发、是否升级由专家组讨论决定,坚持适合自己的才是最好的。

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摘要:随着经济的快速发展,环境污染问题也日益突出,人们开始追求高质量生活水平的同时,对整个城市的空气环境以及自身居住环境的要求也越来越高,国家对于绿色化建设工程也十分的重视。在大多人看来,园林绿化工程就是栽树种草而已......
中小学财务管理存在问题及解决措施
发布时间:2022-12-10
摘要:当前中国正处于经济结构转型的关键时期,国家对财政资金的监管日趋严格、规范。中小学是国家财政支出的重要部分,为了适应这种新常态,必须着力提升自身的财务管理水平。本文从三个方面分析了当前我国中小学在财务管理中存在的不足......
浅谈初中信息教学存在的问题和解决对策
发布时间:2023-03-01
摘 要:随着网络时代的到来,掌握信息技术是现代社会人才的必备技能。初中信息教学是提高学生信息技术能力的重要学科,应当加以足够的重视。本文首先分析了初中信息教学存在的问题,然后针对这些问题提出了相应的解决对策。 关键词......
建筑工程管理存在的问题与解决方法(2)
发布时间:2022-10-26
【摘要】随着建筑工程建设的规模不断扩大,传统的建筑工程管理方式在很大程度上已经不能适应现阶段建筑工程管理的要求,其在很大方面存在较大的漏洞,给整个建筑工程的整体质量带来较大的威胁,全面的实现建筑工程管理问题的探析有着......
现阶段电力企业线损管理中存在问题及解决措施探究
发布时间:2023-05-26
【摘 要】在电力企业的管理体系中,线损管理是一项重要的管理环节,它是一种综合性的电力技术指标,与电力企业的发展紧密相关。本文主要分析了电力系统在线损管理环节中出现的主要问题,并提出了有针对性的控制措施,希望能够不断加快......
地下室防水构造设计及施工存在的相关问题及解决办法
发布时间:2022-10-27
【摘要】本文主要指出了地下室防水施工中存在的问题并提出了解决办法。 【关键词】地下室;防水;问题;解决办法 1.主体防水 1.1混凝土自防水 混凝土自防水主要措施是混凝土级配合理、掺减水剂与膨胀剂。与设计有直接关系的是......
医院成本管理中存在的问题及解决策略
发布时间:2023-07-18
摘要:伴随着我国医疗卫生事业的不断发展,整个医疗行业的竞争也日益加剧,要想在这种竞争激烈的市场环境中生存和发展,就要不断强化医院的成本管理。但目前的情况是,很多医院的成本管理普遍存在很多问题,这些问题如果得不到及时解......
图书馆信息资源共享建设中存在的问题及解决措施
发布时间:2023-04-24
[摘 要]随着网络信息化时代的到来,我国图书馆信息资源共享建设也在快速发展,信息资源变得逐渐进入数字化,能够很好的满足读者们的需求。但是,图书馆信息资源共享建设中仍就存在一些问题,并不完善的信息资源管理体系和法律制度,都......
讨论建筑工程安全管理中存在的问题及解决方法
发布时间:2023-04-27
一、导致工程安全事故的原因1、建设工程的特点导致施工中容易发生安全事故。建设工程规模大、周期长、劳动强度高,施工现场的安全设施是否齐全配套,采用的工艺技术是否合理以及照明、通风情况等都会给安全生产带来隐患。2、参建各方缺少以人为本的安全意识和管理机制。业主作为项目的投资方往往只重视进度而忽视生产过程的合理性和安全性。大部分承包商缺乏完善的安全管理体系和足够的安全管理人员,现场工人得不到应有的安全培.........
论我国中小企业融资存在问题及解决对策
发布时间:2023-03-27
摘 要 在我国新的经济转型期间,中小企业已经成为拉动我国经济持续增长的中坚力量之一,但是在中小企业发展的过程中也面临巨大的融资困难。由于直接融资体系和我国政府的相关制度比较欠缺,再加上企业自身原因,其融资出现了一定问题......
建筑施工企业融资中存在问题及解决渠道
发布时间:2023-07-05
摘要:融资难是一项在当前施工企业发展中不容忽视的重要问题,现今金融市场中,正以政府为主导,不断对市场中的金融合理性加以调整,以促进市场成熟。在这个转型的关键时期,企业与政府都在试图找到解决融资难的有效办法。本次研究以......
大学物理实验教学存在的问题及解决方法
发布时间:2023-05-03
摘 要 大学物理实验课作为一门基础实验课程,是本科院校理工科专业的公共基础课。本文主要论述了大学物理实验对于人才培养的重要性,并就当前大学物理实验教学中出现的问题进行了简要概括,提出了改变当前实验教学现状的解决方案。 ......
国有企业财务管理中存在的问题和解决策略初探
发布时间:2016-11-28
在企业管理过程中,财务管理具有预测、决策、规划、控制以及监督的重要作用,对于企业管理而言,其核心便是财务管理,做好财务管理能够提高企业的核心竞争力。笔者主要分析了企业核心竞争力和国有企业财务管理的原则,找到了当前国有企......
探析建筑工程管理存在的问题与解决方法
发布时间:2022-12-28
摘要:经济的不断进步和发展,有力的推动着中国建筑业的发展,但建筑工程高速发展的同时,也呈现了各式各样的问题。特别是建筑工程管理作业存在着各种缺点,直接制约着建筑业的进一步发展壮大,成为了制约建筑业继续发展的重要因素之......
浅谈企业成本控制中存在的问题及解决对策
发布时间:2015-08-05
成本控制在企业发展战略中处于极其重要的地位。对于钢铁行业而言,2014年经历了很多变化,我国经济的新常态对钢铁行业的影响逐步扩大,市场持续低迷,钢铁需求减少,行业微利甚至亏损,资金周转不畅,钢铁行业的生产经营面临巨大的困......
探究财会信息管理存在的问题及对策
发布时间:2022-11-22
摘要:为了促进企业财会信息管理的进一步完善,推动企业健康稳步的发展,本文在对现存财会信息管理问题进行分析的基础上,通过四个方面的策略探讨了财会信息管理的发展。 关键词:财会信息管理 问题 对策 一、财会信息管理及其......
浅谈国有企业人力资源管理存在的问题及解决对策(1)论文
发布时间:2023-03-08
论文摘要:新机遇、新挑战、新科技、新发展,对人力资源的开发提出了新的要求。国有企业现阶段人力资源管理停留在传统的人事管理阶段、人力资源管理队伍素质亟待提高等问题,需要企业管理层和人力资源部门积极应对,充分发挥人力资源部门......
环境工程管理存在问题及解决对策研究
发布时间:2015-07-30
【摘要】本文从环境因素评估不充分、环境工程管理人才匮乏和环境工程的管理不规范等三个方面,分析了环境工程管理中存在的主要问题,并从健全环境工程的管理体系、注重环境工程管理的法律法规、做好环境保护的宣传工作、培养高素质的......
诉外调解司法确认存在的问题及解决方案
发布时间:2018-11-13
一、诉外调解的功能与缺陷人民调解、行政调解、仲裁调解和行业调解,它们更多的体现为对当事人纠纷解决时所展现出来的针对性,灵活性和应变性,从而可以更快更高效的解决纠纷。在多元化的纠纷解决机制中,每一种方式都有自己的内在的价值。不同的方式,价值也有所不同。就诉讼而言,它以公平公正为向导,保障程序的公平,审判结果的公正和最后执行的强制,给予双方公平的判决并保障判决的可执行。就仲裁而言,它是以自愿高效为向导.........
企业会计电算化存在的问题与解决对策论文
发布时间:2022-11-26
会计电算化在一定程度上减轻了会计工作的劳动强度,在日益激烈的市场经济竞争中起到提升企业发展的作用。如果只是单纯地将会计电算化作为统计与核算的工具,一旦录入数据失误时,会直接导致总账、财务报表失误,另外还会让不法分子病毒攻击或拷贝,严重影响企业数据安全,这些都是我们面临的现实问题。如何有效发挥会计电算化的优势,提供高效、优质的工作质量,是当前所有企业会计工作人员关心的课题之一。因此,了解新形势下会计.........
基层畜牧养殖管理存在问题与解决方法
发布时间:2023-04-24
[摘 要] 随着我国社会与经济的不断发展,对于基层畜牧养殖业的发展也越来越受到重视,而在我国现阶段的基层畜牧养殖业的主要方向是围绕农村经济以及农业发展方面开展的相关组织活动,在一定程度上取得了一些相关成就。然而伴随着我国......
钢管混凝土拱肋灌浆存在的问题及解决方法
发布时间:2023-02-28
摘要:钢管混凝土拱桥主拱肋混凝土灌注施工是继主拱肋安装合拢后又一关键程序,其施工质量不仅关系到主拱肋的强度和受力性能,而且影响到拱轴线形能否满足规范和设计要求。为确保成桥后的实际拱轴线符合设计和规范的要求,施工过程中......
浅析大数据时代电力企业财务管理存在问题及解决对策
发布时间:2022-12-21
大数据是近年来受到广泛关注的新概念,是指通过对大量的、种类和来源复杂的数据进行高速捕捉、发现和分析,用经济的方法提取其价值的技术体系或技术架构。随着电力企业信息化工作的深入开展,智能化变电站、智能电表的出现,使得各系统间集成度越来越高,电力企业的数据规模呈现爆炸式增长,数据的种类也越来越多,整个智能电网将承载着越来越多的信息流、电力流和业务流,电网的整体价值也将得到跳跃式上升,使得电力企业具有了大.........
高校收费票据管理存在的问题及解决对策
发布时间:2016-01-06
收费管理工作成为高校财务管理工作的重要组成部分,而票据管理又是收费管理的重要环节,是规范收费行为,杜绝乱收费的一项有效的方法,是高校合法收费,维护国家利益,保障事业单位和公民合法利益的有效途径,票据管理的好坏直接影响到财务管......
交通工程管理存在的问题及解决方案论文
发布时间:2022-11-11
交通工程作为公共基础设施,其明显的公共属性就是获利过程的缓慢性和工程项目的公共性。其中,获利过程的缓慢性主要体现在交通工程一般具有较大投资和较长施工周期,需要很长时间才能够完成利润回收,这个时间段从几年至几十年不等,收益不明显;交通工程的公共性则主要体现在交通工程项目的潜在消费者为工程所在区域范围内的所有居民群众,他们属于不稳定的消费群体。与其他建筑工程相比,交通工程具有复杂的结构形式、较大的投资.........
国有企业财务管理问题及解决对策
发布时间:2023-06-23
摘要:财务管理工作是国有企业内部管理体系建设的重要组成部分,尽管从总体上来看,我国国有企业普遍属于大中型企业,对财务管理工作给予了一定的重视,但仍然存在诸多不到位的方面,不利于国有企业的科学发展。本文对此进行了研究,在简要分析国有企业财务管理工作重要性的基础上,深入分析了国有企业财务管理工作存在的问题,并有针对性地提出加强国有企业财务管理工作的对策。关键词:国有企业财务管理问题对策1国有企业财务管.........
浅谈建筑工程管理存在的问题与解决方法
发布时间:2023-03-08
1建筑工程管理现存的问题1.1建筑工程管理的意识不足建筑工程管理的实施与否以及实施的良莠程度都是由建筑公司对建筑工程管理的重视程度所决定的。由于建筑行业虽然盈利较大,但是同时也存在较大的竞争力。这就使得很多房屋建筑公司在进行房屋建筑的时候,更多的关注的是房屋的外形创作以及工程进度,并希望通过对这两个方面的把握来减少施工周期并同时增加房屋的美观性,使得自己的建筑占据较好的竞争地位。但正是这种意识的缺.........
中小企业会计信息化存在的问题和对策
发布时间:2023-03-16
[摘 要] 随着我国经济和信息化技术的不断发展,会计信息化开始应用到中小企业财务管理之中。因此,中小企业要想推动会计信息化的发展,就需要采用先进的网络技术,结合新的管理方式,使其更好的适应现代发展需求。中小企业应健全会计......
村镇规划建设管理存在的问题及解决对策
发布时间:2015-08-03
摘要:随着村镇规划建设知识理论、实践技术的不断完善和成熟,村镇环境风貌、基础设施、公共资源等方面有了很大的改善,但由于村镇规划建设本身具有复杂性、差异性、可变性等特点,使得村镇规划建设存在诸多的问题,有必要对村镇规划......
高中生数学发散思维培养过程中存在的问题及解决办法
发布时间:2023-03-11
摘 要 提高学生的数学思维能力,发展学生的智力和创新意识,是高中数学课程理念的要求,也是数学教育的基本目标。因此对高中生发散思维的培养是数学教学的重中之重。本文结合高中数学课堂教学中培养发散性思维存在的问题给出具体做法......
浅析市政工程管理存在的问题及解决措施
发布时间:2015-07-29
【摘 要】市政工程的管理对保证市政工程的质量有着重要的作用,提高市政工程管理水平是提高市政工程管理质量的必要趋势。笔者根据自身的工作经验,分析了市政工程管理存在的主要问题,并对提高市政工程管理水平提出了一些看法,以供同......
浅谈建筑工程管理中存在的问题的原因及解决方法
发布时间:2022-11-17
【摘要】建筑工程的是一个社会系统工程,直接的影响到人们的生产和生活,在对工程进行管理的过程中,影响工程质量的许多问题都是存在的,严重的影响到人们的生活和财产的安全。所以,要深入的分析施工项目管理中存在的问题,解决这些......
建筑工程存在的安全问题及解决方法
发布时间:2023-04-15
1建筑工程安全管理的现状1.1建筑企业对于相关法律了解不全面法律法规的建立其目的在于为建筑工程施工进行构筑起有效的安全管理体系,进而将约束工程技术人员的施工作业行为。由于现阶段各地区对于建筑工程安全管理的标准各不相同,有关企业对于当地建筑安全管理法律规定的了解仅停留在大体框架内,而未能全面的对每一法律内容做出详细的解析,导致后续阶段的工程施工作业无法按照当地的法律安全标准执行,对于未来阶段建筑的质.........