高职院校中行政管理人员是学校正常运转的保证，是管理的主体，其工作状况直接影响了学校的管理水平，也影响到教学和科研，从而影响到高校人才培养质量。但多数高职院校重视眼前的招生、就业、教学等，忽视了行政管理人员，特别是激励问题，未形成激励机制。因而，如何建立高职院校行政管理人员激励机制问题显得尤为重要。
一、高职院校行政管理人员激励机制的作用
随着我国高等教育的高速发展，作为高等院校重要组成部分的高职院校，其行政管理工作从内容、职能以及作用发生了或多或少的变化，但对行政管理人员的要求却不断提高。因而，对高职院校行政管理人员实行科学合理的激励机制极其必要。
行政管理人员激励是指利用合适的方式和方法去调动行政管理人员的积极性以及创造性，使其主动且充分挖掘出内在潜力，发挥主观能动性，为实现既定目标而努力的整个过程。美国心理学家马斯洛在其提出的需求层次理论，也就是马斯洛需求层次理论中，把人的需求从底层到高层次，依次分成生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求以及自我实现五类。这充分说明，有效的激励人，必须合理客观地了解其需求，层层递进。对高职院校行政人员也应如此，在满足其物质需求的同时，还需要满足其他更高层次的社交需求和尊重以及自我实现的需求，从而起到很好的激励作用，保证行政管理人员队伍的稳定和更好地为学校服务。
在新时代，科技快速发展，高职院校行政管理面临新的挑战，行政管理也需要进行各种改革。人是关键因素，因而必须结合高职院校自身实际，建立科学合理的激励机制，才能更好地发挥行政管理的效能和提高学校管理水平。
二、高职院校行政管理人员存在的问题
(一)学校领导不够重视行政管理人员
多少高职院校是由原来中专、中技或者职业高中升格而来，普遍以传统的管理思想观念，认为行政管理人员为学校创造的实际价值不高，不是学校的重点，不够重视行政管理人员，教学人员和行政管理人员区别对待，各种政策向教学人员倾斜。例如行政人员不能评教师系列职称，不能申请教师资格证，不能轻易转为教学岗等。在很大程度上影响了行政管理人员的发展，当然也严重影响了其积极性。
(二)行政管理人员岗位设置存在问题
部分高职院校对行政管理人员岗位设置存在不合理、缺乏科学性。个别岗位工作量非常大，个别岗位清闲得很，个别岗位福利相对较好，工作容易开展等。有些机构膨胀，有些机构人员严重不足，造成了行政管理效能不高，也致使部分行政管理人员心理不平衡，影响工作态度，工作质量低。
(三)发展空间受阻，社会地位不高行政管理人员平时必须正常坐班，加上各种大会小会必须召开，工作量大，时间不固定，工资水平相对不高。而晋升只能走行政级别，但到一定程度就不能再往上晋升，而有更重要或者高一级的位置，又有专职教师参与竞争，加大了晋升难度。而作为专职教师完成正常的工作量后，不需要坐班，时间相对自由。在目前我们尊重知识、崇尚教育的时代，任课教师普遍被认为是真正意义上的老师，而行政管理人员就局限地认为是做管理、辅导、后勤服务，社会地位不如专任教师。
三、高职院校行政管理人员激励机制思考
(一)构建行政管理人员考核机制
作为高职院校，必须重视学校的行政管理工作，根据学校自身实际，构建科学合理机构和人事安排，实行公平合理的考核制度，完善高职院校行政队伍的激励管理，对认真履行岗位职责，德、能、勤等优秀的行政管理及员进行奖励，对相对较差或者不称职人员进行少发奖金或不予晋升等惩罚
(二)健全晋升渠道
高职院校对行政管理人员的晋升应该形成长效机制，对综合素质高、工作积极的人才应该给予认可和晋升。比如在行政级别和职称上给予照顾，培养既可做学术，又可做管理的复合型人才。同时，鼓励行政管理人员担任相关的选修课或者专业辅导，从而提高管理人员的专业素质和管理技能，也有利于职称评定。
(三)成就行政管理人员归属感
对于行政管理人员，必须给予人本的激励，对优秀管理人员进行物质奖励和精神奖励。考虑职工文化建设和各种合理的福利，提供更多的培训和提升管理人员自身能力的途径，特别是一些外出学习的机会，形成良好的竞争氛围，让行政管理人员具有强大的归属感。
四、结语
高职院校根据自身实际，引入或建立一套科学、合理、高效的激励机制，调动行政管理人员工作积极性，从而促进学校管理整体水平的进一步提高，为学校的教学和科研工作提供强有力的保障，培养出更多高素质、高技能的应用型人才
