审计人员特征对分析性程序有效性的影响研究
一、引言
在现代风险导向审计模式下,分析性程序广泛用于财务报表舞弊风险评估。然而,审计人员的职业判断在分析性程序的运用中有重要的作用,它直接影响这种程序的有效性(指分析性程序得出的结果与实际情形相一致)。当然,影响审计人员职业判断的因素较多,关于分析性程序的有效性及对其应用过程中职业判断的影响因素的研究也较多[1-8]。然而,这些研究主要关心的是审计对象和审计机构本身,对于审计人员本身的特征,尤其是对于审计人员性格特征之外的其他特征因素关注不够。基于此,本研究的重点放在审计人员性格特征之外的其他特征对分析性程序有效性的影响上。具体来说,本文关注的审计人员特征包括其专业背景、职位、职称、年龄、性别和从事审计工作的年限。我们采用实验方法获取数据,以从事实际工作的审计人员作为被试,实验任务是用分析性程序来评估一个公司的会计报表舞弊风险。对实验数据统计分析后我们发现:分析性程序是有效的;专业背景、职位、职称、从事审计工作年限对审计人员判断有效性有显著影响;年龄和性别对审计人员判断有效性无显著影响。 二、理论分析和研究假设 审计人员对审计对象的判断过程是相当复杂的,如果没有扎实的专业基础、高度的职业敏感以及明察秋毫的洞察力,就难以作出正确的判断。同时,判断作为思维的一种方式和一门专有的技术,具有强烈的主观色彩,反映在审计过程中,就是审计人员的知识、经验及性格、习惯、心态、品质等因素都会带到审计判断中去,从而影响审计职业判断的结果[9-14]。 分析性程序是一种审计方法,审计人员通过分析和比较信息(包括财务信息和非财务信息)之间的关系或计算相关的比率来确定审计重点、获取审计证据。分析性程序主要探讨的是信息的合理性:当期的信息与前期的相似信息比较;当期的财务和经营信息与预测比较;本部门信息与其他部门的相似信息比较;财务信息与相应的非财务信息的比较;信息各元素之间相互关系的比较;本机构信息与机构所在行业的类似信息比较。分析性审计程序的关键在于分析及比较,利用审计人员积累的经验及收集的合理标准,对照分析被审计单位提供的资料和信息,从中发现异常的变动、不合常理的趋势或比率。因此,分析性程序是审计人员在审计中合理运用职业判断的充分体现[15]。 关于分析性程序有效性及其应用过程中职业判断的影响因素,学界的研究发现,主体因素、任务因素和环境因素都可能影响分析性程度的有效性[1-8]。例如,Knapp等人发现:第一,与高级审计人员相比,审计管理者使用分析性程序评估会计报表舞弊风险将更有效(当舞弊存在时,评估的舞弊风险较高;当舞弊不存在时,评估的风险较低);第二,在使用分析性程序评估会计报表舞弊风险时,明确的舞弊风险评估指南将改善审计人员的评估效果(当舞弊存在时,评估的舞弊风险较高;当舞弊不存在时,评估的风险较低[5]。 根据认知心理学的观点,我们可以把审计判断过程视为一个心理过程。分析性程序中,审计判断是审计人员通过辨别、比较对审计对象及相关内容所作的分析、评估、鉴定过程,是一个复杂的心理过程。审计人员凭借自身知识和经验作出判断,这决定了审计判断具有较强的主观色彩,审计人员的知识、经验,乃至性格、偏好和特定心态等个人因素都会被反映到审计判断中去。分析性程序中有高度的职业判断,其有效性也就是审计判断绩效,即审计判断结果与实际情况的一致性程度。这种判断绩效的因素如公式所示: 分析性程序有效性=f(能力,知识,激励,环境) 公式所示的因素中,能力和知识与审计人员专业背景、职位、职称和从事审计工作年限相关,而与性别和年龄关联不大。人类的知识有两种:一种是陈述性知识和技能,另一种是程序性知识和技能。陈述性知识和技能是由人们所知道的事实组成,这些知识和技能一般可以用语言进行交流,它可以采取抽象和意象的形式;程序性知识和技能是指人们所知道的如何去作的技能,此类知识和技能很难用语言表达。审计判断也是如此,有经验的审计人员虽然做出了正确的判断,但却说不清审计判断是如何做出的。显然,程序性知识和技能知识是长期实践逐步积累形成的。三、研究设计
(一)实验设计 1.实验任务 实验任务是用分析性程序来评估一个公司的会计报表舞弊风险,这个公司实际上已经发生过会计报表舞弊,并且在监管机构处罚之后对会计报表进行了调整。提供给被试的会计报表有两种,一是调整前的舞弊会计报表,二是调整后的无舞弊报表。被试本身不知道这两种控制,通过这个方法将实验案例控制成了两种类型。被试要做的工作是,用分析性程序评估会计报表舞弊风险,对会计报表舞弊风险按5级量度予以评估,1表示最不可能有舞弊,5表示最有可能有舞弊。 2.实验情形 由于本文要考察专业背景、职位、职称、年龄、性别和从事审计工作年限等审计人员的个人特征对分析性影响有效性的影响,而这些特征本身又要做进一步的区分,因此,我们设计的实验情形共有28种,如表1所示。 3.被试 被试是某省参加审计继续教育的审计人员,共58人,这些人员在实际工作中都使用过分析性程序,并且,这次后续教育中也有分析性程序的内容,因此,被试能理解并应用分析性程序。 4.实验步骤 第一步,实验主持人给被试发放第一组实验说明材料。 第二步,被试阅读实验材料,并作出选择。实验主持人可以回答被试的提问,以确保被试对实验材料的正确理解,但是,回答不能具有诱导性。 第三步,被试交回已经填写完毕的第一组实验材料。 第四步,发放第二组实验材料,重复上述第二步和第三步。 (二)变量设计 1.依存变量(Y) 本文的目的是验证审计人员个人特征如何影响分析性程序在评估会计报表舞弊风险时的有效性,因此,依存变量是分析性程序在评估会计报表舞弊风险时的有效性。依存变量有两个指标:一是对舞弊报表存在舞弊可能性的判断,五级利科特量度;二是对无舞弊报表存在舞弊的可能性判断,也是五级利科特量度。这两个指标,从不同角度刻画了分析性程序在评估会计报表舞弊风险时的有效性。 2.解释变量(X) 解释变量是审计人员个人特征,包括专业背景、职位、职称、年龄、性别和从事审计工作年限。本文的数据来源于实验,控制了其他因素对依存变量的影响,因此,对于上述解释变量,我们没有用回归分析的方法来检验其作用,而只是用方差分析来验证其作用是否存在。 四、统计分析 (一)专业背景对分析性程序有效性的影响 1.舞弊报表 2.无舞弊报表 上述结果表明,无论何种专业背景,实验人员均能应用分析性程序对会计报表舞弊风险作出较为有效的判断,会计审计类专业人员的判断有效性显著高于非会计审计类专业人员。 (二)职位对分析性程序有效性的影响 职位:项目组长及以上,用2表示;一般审计人员,用3表示。 1.舞弊报表 当会计报表存在舞弊时,不同职位的实验人员用分析性程序判断其舞弊可能性的描述性结果,如表4所示。结果表明,项目组长及以上的判断均值是4.0870,审计人员的判断均值是3.5429,二者均大于3。方差分析结果是F=7.07,Sig=0.010,这表明项目组长及以上的判断均值显著高于审计人员。 2.无舞弊报表 上述结果表明,无论何种专业职位,实验人员均能应用分析性程序对会计报表舞弊风险作出较为有效的判断,项目组长及以上的判断有效性显著高于一般审计人员。 (三)职称对分析性程序有效性的影响 职位:高级,用2表示;中级及以下,用3表示。 1.舞弊报表 当会计报表存在舞弊时,不同职称的实验人员用分析性程序判断其舞弊可能性的描述性结果如表6所示。结果表明,高级职称人员的判断均值是4.1538,中级及以下人员的判断均值是3.6444,二者均大于3。方差分析结果是F=4.071,Sig=0.048,这表明高级职称人员的判断均值高于显著中级及以下人员。 2.无舞弊报表 当会计报表无舞弊时,不同职称的实验人员用分析性程序判断其舞弊可能性的描述性结果如表7所示。结果表明,高级职称人员的判断均值是2.3077,中级及以下人员的判断均值是2.8889,二者均小于3。方差分析结果是F=4.041,Sig=0.049,这表明高级职称人员的判断均值显著低于中级及以下人员。 上述结果表明,无论何种专业职称,实验人员均能应用分析性程序对会计报表舞弊风险做出较为有效的判断,高级职称人员的判断有效性显著高于中级及以下人员。 (四)年龄对分析性程序有效性的影响 1.舞弊报表 当会计报表存在舞弊时,不同年龄的实验人员用分析性程序判断其舞弊可能性的描述性结果如表8所示。结果表明,三个年龄段的舞弊可能性判断均大于3。方差分析结果是F=0.555,Sig=0.577,这表明他们相互之间无显著差异。 2.无舞弊报表 当会计报表无舞弊时,不同年龄的实验人员用分析性程序判断其舞弊可能性的描述性结果如表9所 上述结果表明,无论何种年龄组,实验人员均能应用分析性程序对会计报表舞弊风险做出较为有效的判断,并且,不同年龄组之间无显著差异。 (五)性别对分析性程序有效性的影响 1.舞弊报表 2.无舞弊报表 当会计报表无舞弊时,不同性别组的实验人员用分析性程序判断其舞弊可能性的描述性结果如表11所示。结果表明,不同性别组的舞弊可能性判断均小于3。方差分析结果是F=0.056,Sig=0.814,这表明相互之间无显著差异。 上述结果表明,无论何种性别组,实验人员均能应用分析性程序对会计报表舞弊风险做出较为有效的判断,并且,不同性别组之间无显著差异。 (六)从事审计工作年限对分析性程序有效性的影响 1.舞弊报表 2.无舞弊会计报表 上述结果表明,从事审计工作年限不同的组别,实验人员均能应用分析性程序对会计报表舞弊风险作出较为有效的判断,并且,从事审计年限越长,这种判断越的有效性程度越高。 五、结论和启示 审计过程中充满职业判断,当审计人员用分析性程序来评估会计报表错弊风险时,其职业判断发挥重要作用。 在对实验数据统计分析后我们有如下发现:无论何种专业背景,实验人员均能应用分析性程序对会计报表舞弊风险作出较为有效的判断,会计审计专业类人员的判断有效性显著高于非会计审计专业类人员;无论何种专业职位,实验人员均能应用分析性程序对会计报表舞弊风险作出较为为有效的判断,项目组长及以上的判断有效性显著高于一般审计人员;无论何种专业职称,实验人员均能应用分析性程序对会计报表舞弊风险作出较为有效的判断,高级职称人员的判断有效性显著高于中级及以下人员;无论何种年龄组,实验人员均能应用分析性程序对会计报表舞弊风险作出较为有效的判断,并且,不同年龄组之间无显著差异;无论何种性别组,实验人员均能应用分析性程序对会计报表舞弊风险作出较为有效的判断,并且,不同性别组之间无显著差异;从事审计工作年限不同的组别,实验人员均能应用分析性程序对会计报表舞弊风险作出较为有效的判断,并且,从事审计年限越长,这种判断越的有效性程度越高。 本文的研究探索了影响分析性程序有效性的诸多个人特征变量,这些变量包括专业背景、职位、职称、年龄、性别和从事审计工作年限,在前人的研究中,上述变量没有得到过系统的检验。本文的发现结果表明,具有一定工作经验的审计人员,在掌握分析性程序之后,应用这个程序来评估会计报表舞弊风险是可行的。但是,由于专业背景、职位、职称、从事审计工作年限这些审计人员个人特征都会影响审计人员判断的有效性,因此,在组建审计小组时,要考虑上述因素的搭配,以建立更为有效的审计小组。 参考文献 [1]Ameen E C, Strawser J R. Investigating the use of analytical procedures: an update and extension.auditing[J]. A Journal of Practice and Theory,1994 (Fall), 69–76. [2]Anderson J C, Jennings M M, Kaplan S E, et al. The effects of using diagnostic decision aids for analytical procedures on judges’ liability judgments[J]. Journal of Accounting and Public Policy,1995,14, 33–65. [3]Biggs S F ,Mock T J, Watkins P R. Auditors’ use of analytical review in audit program design[J]. The Accounting Review ,1988 (January), 148–161. [4]Fraser I A M, Hatherly D J, Lin K Z. An empirical investigation of the use of analytical review by external auditors[J]. The British Accounting Review, 1997 (March), 35–47. [6]Lin K Z , Fraser I A M, Hatherly D J. An experimental study of auditor analytical review judgement[J]. Journal of Business Finance and Accounting, 2000,27 : 821–857. [8]王会金. 试论分析性复核在审计中的运用[J]. 审计与经济研究. 1999(2):7-9. [9]张继勋,付宏琳.经验、任务性质与审计判断质量[J].审计研究,2008(3):70-75. [11]孙鑫.刍议分析程序的审计风险因素[J].辽宁经济,2010(6):99-99. [13]蔡春,朱荣,谢柳芳.批判性思维与审计专业判断[J]. 审计与经济研究,2011 (6):10-19. [14]郑石桥,裴育. 关于内部控制判断一致性和内部控制可靠性模拟的文献综述[J]. 审计与经济研究,2006(1):44-48.