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内部审计功能和ERP的实施过程

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内部审计功能和ERP的实施过程
时间:2022-11-07 02:16:08     小编:

ERP思想是一种十分先进的 企业 管理思想, 目前 在国外得到广泛的运用。国外著名的ERP系统软件有SAP R/3,Peoplesoft,Baan等,它们给运用的企业带来巨大的优势。国内的有用友、金蝶、安易等推出的ERP软件。后者可以说是建立在 会计 信息系统(AIS)基础上的扩展了一些管理功能的企业管理软件,并非完全意义上的ERP软件。而前者则是完整的企业资源计划,是一种全面的企业信息管理,主要运用于大型企业。虽然ERP软件的成功实施能给企业带来信息和管理上的优势,然而若有不慎也可能带来各种负面效应。对此,若是能很好地发挥内部审计的功能,将能极大地促进ERP的实施,尤其是在风险管理方面。

首先,尽管实施ERP是管理层的责任,内部审计也应主动地参与到这一过程中。不要以为系统人员和外部顾客能完全处理好这一过程,也不要认为ERP技术太专业化,要认识到内部审计具有ERP实施过程十分必要的功能,尤其是在风险管理方面。一般而言,ERP的实施会在很短的时间内变动程序、组织结构和技术,这样会带来风险,从而需要风险管理战略,内部审计正善于此领域。

其次,实施ERP并不只是另一个系统项目,大多数ERP的实施不是系统型项目而是经营转型(即会极大地 影响 经营方式,使经营方式变化)的项目,尽管ERP的实施包括操作系统和 网络 ,但这些不会对组织结构产生很大的影响,而ERP能增值的基本要素会增强功能和程序方面的经营领域的运作,如供给链,顾客管理,供给商关系和 电子 商务等。需要明确区分纯系统型项目的实施和ERP中战略经营转型项目的实施。若不加以区分,会导致失误。需认真思考为什么实施此软件,想获得什么样的经营优势和会产生什么样的 问题 。因此,内部审计师应参与ERP的计划会议,参加以操作系统和使用者相互影响为 内容 的讨论,找出什么是推动ERP实施的决策等,然后提前发现问题。

第三,及早参与,内部审计部门应及早参与到ERP的实施中。内部审计部门更能了解经营状况,他们在风险和控制方面的专长可帮助决策者决定ERP是否合理以及哪个软件理合适。比如,内部审计部门可是以帮助询问有关风险方面的问题,关于或有事项,可供利用的资源,成本,新软件对核心经营过程的适合之处,内部审计的地位和控制等。这些总是在项目计划阶段都是很重要的。另外,内部审计师应询问项目经理要实施的计划,通过对计划的充分审计可达到三个目的:首先,它可以促进有关负责人员在某个特定时间来准备一个更详细的计划;其次,它可以使内部审计师直接改善ERP实施中的质量;另外,内部审计师的报告也可以给更高层管理层提供一个工具来了解实施计划中的优点和缺陷,这一报告也可以给管理层在实施ERP过程中提供一个基石,使实施小组各负其责,而不是在事后再寻找。

第四,在现有优势基础上增长重要技能。内部审计师可通过广泛了解与ERP实施有关的 问题 来获得主要经营、风险、控制等知识,如可阅读专业出版物和因特网上的文章以及和有ERP经验的内部审计师进行交流等。ERP项目十分复杂,需要懂得各方面的知识和技能,如项目管理,与培训、业绩评价和交流有关的综合文化,对技术或 应用 的理解,系统开发技能,资源计划框架等。当然,内部审计师不大可能掌握所有这些技能,但应增加对组织有重大 影响 的技能。同时,在ERP实施中,对重要技能的掌握应倾向于经营的功能方面而非技术方面,比如增长关于经营领域中的供给链,顾客管理,供货商关系, 电子 商务等知识。

第五,不要以为系统人员和顾问已经充分考虑了风险、控制和审计责任。有的公司的内部人员和外部顾问的技术都很娴熟,但缺乏关于公司经营环境的经验和对风险、控制问题的基本了解。他们总是考虑技术问题“我们如何清除此障碍?”而不是思考“要完成此,什么 方法 最佳?”,“如果我们进行变动,有什么风险?”等,此时,如果内部审计部门充分参与进来,情况便会不同。ERP中包括了许多内设的控制措施,但每一项都是要发生成本的,因此,内部审计师应仔细考虑每一项控制可达成什么样的目的,以实现控制风险的目的。

第六,始终掌握充分信息。内部审计应积极参与ERP的实施,到少应了解实施的进程和管理层所做的重要决策,如关于转换日程, 企业 经营过程的基本变化,转换计划等。这些决策会影响审计师将来的工作,在设计未来审计计划和程序时应充分考虑。

第七,亲自着手工作但要保持客观。当管理层遇上麻烦而示助于内部审计时,内部审计师应避免作决策(尽管他们此时实际掌握着整个进程),应保持独立、客观、公正,并积极亲自动手参与第一线的工作。如果内部审计师不把自身置于决策者的地位就可避免客观隆的矛盾。同时对ERP实施的各阶段进行审计并做出报告以帮助高层管理层评价和分清实施人员的责任。

第八,不要过于相信言过其实的宣传。当今的ERP系统代表着大公司最先进的信息系统,虽然有很多的优势但同样可能产生许多问题。他们往往不像使用者所想的那样灵活,各模块的结合不一定很好,而且尚不能很好地促进电子商务。另外,即使采用了先进的新系统,传统的控制如责任划分,内部检查等并未过时,或许更重要。同时,ERP往往比想象得更昂贵,不可低估对硬件的处理和储存能力的要求和限制及对人员的要求等。此时,内部审计应提醒组织不要为天花乱坠的宣传所迷惑。

第九,特别关注来自“人事问题”的风险。ERP的成功实施依赖于有关参与者,而据有关报道,在实施过程中有近25%的主要人员离职,另有25%的普通人员想离职,从而影响ERP的实施。此时,内部审计部门应轩同评价从上至下的有关人员对实施ERP的影响程度。另外,内部审计部门应帮助评估包括培训、聘用、 教育 、交流和业绩评价等变动管理所需资源的充分性。

如果内部审计部门积极地参与到实施的整个过程,既有利于项目的成功完成,也有利于提高自身的地位,是长远之计。

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探析国有企业内部审计工作的有效实施
发布时间:2022-12-26
摘要 随着市场经济的发展,国有企业面临更大的经营风险和行业竞争压力,如何减少经营风险,促进国有企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,除了加强企业战略管理和宏观决策外,更要注重约束和规范企业管理行为,完善内部控制体系,建立......
审计抽样在内部审计实务中的应用
发布时间:2023-03-28
审计抽样在内部审计实务中的应用 (七)明晰审计http://wWw.LWlm.Com对象分层,减少审计抽样数量。分层是指将某一审计对象总体划分为若干具有相似特征次级总体的过程,分层可以减少样本量,使得内部审计人员在进行复杂项目审计时减少工作......
我国企业内部审计外部化的现实选择──合作内审
发布时间:2022-11-20
编辑。 [摘要] 内部审计外部化是西方国家内部审计职业界出现的一个新现象,它主要包括内部审计工作外包和合作内审两种形式。但是这两种形式是否适合我国大多数 企业 的情况呢?本文对此进行了分析,并且认为内部审计外部化在我国当前......
论政府投资项目全过程跟踪审计的实施
发布时间:2022-12-11
论政府投资项目全过程跟踪审计的实施 一、政府投资项目全过程跟踪审计的概念及特点 (一)概念 政府投资项目全过程跟踪审计这一概念是为了适应我国经济发展模式的需要而兴起的一种审计模式,它提升了国家和公众对政府审计理论的要求......
开展经济责任审计对内部审计人员素质和能力的要求
发布时间:2013-12-18
[摘要] 随着我国经济体制的不断完善和经济责任审计的开展,审计工作对内部审计人员的素质要求逐渐提高。内部审计人员应具备怎样的素质,以及内部审计人员如何在经济责任审计中履行职责,本文将详细阐述。 [关键词] 经济责任审计;......
切实提高内部审计质量
发布时间:2023-06-24
内部审计质量控制中存在诸多 问题 。一是在选定内部审计项目上缺乏主动性,或者凭经验确定, 科学 性难以保证,更没有考虑审计项目的风险问题;二是审计准备工作不充分,对被审计单位的生产经营情况了解的不透彻,编制的审计实施方案......
探讨如何通过完善内部审计制度搞好内部控制
发布时间:2023-01-27
探讨如何通过完善内部审计制度搞好内部控制 内部控制指单位内部为实现经营目标,保护资产安全完整,保证遵守国家法律法规,提高单位运营的效率及效果,而采取的各种政策和程序。内部审计是指组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,它......
浅析小企业成功实施ERP策略研究
发布时间:2022-10-28
摘要:本文从我国中小型企业信息化现状出发,分析了中小型企业信息化落后的原因,提出了中小企业成功实施ERP的八条策略。 关键词:ERP 中小企业 企业信息化 1.我国中小企业信息化现状不容乐观 十六大报告指出:“信息化是我国加快实......
内部审计职业实务准则
发布时间:2022-07-24
导言内部审计是一项独立、客观的保证和咨询活动。其目的在于增加价值和改进组织的经营。它通过系统化和规范化的 方法 ,评价和改进风险管理、控制和管理过程的效果,帮助组织实现其目标。 内部审计活动处于各种不同的 法律 和文化环......
浅析内部审计职能对审计延迟的影响
发布时间:2022-09-01
一、引言 2002 年颁布的《萨班斯奥克斯利法案》中,第404 条款要求完成对财务报告审计的时间显著增加了。作为公司内部控制的内部专家,内部审计职能可以在很大程度上影响财务报告的过程,因此会造成审计延迟。另外,内部审计人员可以......
医院内部审计和会计工作的关系
发布时间:2023-04-10
现阶段,我国医院规模与数量不断增加,医疗体系不断完善,医院的内部审计机构应运而生,发挥了重要的作用,而医院的会计工作作为医院的基础工作内容,统一具备不可替代的重要作用,但是,现阶段,部分工作者对审计工作与会计工作之间的关系并不明晰,影响了工作的有效开展,基于此,研究医院内部审计和医院会计工作的关系非常重要,具有重要的意义与价值。一、医院内部审计和医院会计工作关系医院内部审计和医院会计工作之间存在密.........
内部审计外部化实现途径分析
发布时间:2013-12-17
摘要:近年来,内部审计外部化已逐渐成为一种趋势,企业越来越多地将内部审计业务交由咨询机构来承担。分析企业内部审计外部化的可行性,探讨内部审计外部化的实现方式及选择形式,旨在为我国企业完善内部审计制度提供建议。 关键......
内部审计准则建设的历程
发布时间:2013-12-18
内部审计准则是市场经济的产物,是行业协会用以缔造高标准的职业队伍所依赖的行业发展支柱。中国内部审计协会非常重视内部审计的规范化建设,在制定协会第四届理事会五年发展规划中就明确要求用三年时间初步建立起内部审计的准则体系。自......
浅谈内部审计部门的职能转变(下)(1)
发布时间:2023-03-29
(三) “监督”与“服务”并重 “监督”是内部审计最基本的职能。在企业中内部审计的“监督”职能有着许多的内容,包括对企业对法律法规、会计准则遵守情况的检查监督、对内部控制系统的监督、对本组织或本组织成员是否遵循企业内部的......
浅谈内部审计部门的职能转变(上)(1)
发布时间:2023-03-27
【摘 要】内部审计部门有着监督与服务的双重职能,两者孰轻孰重一向都没有一个明确的定论。作为内部审计部门的职能,在工作中监督与服务两者偏向于任何一方都会给内部审计部门的工作带来巨大的影响。在内部审计的工作过程中应当将内部审......
内部控制和内部审计对公司治理的作用探讨
发布时间:2013-12-18
摘 要:从阐述内部控制和内部审计是公司治理的内在需求出发,指出内部控制和内部审计的互动共进,对提升公司治理效率、不断完善公司治理结构所具有的重要作用。  关键词: 公司治理;内部控制;内部审计 1 内部控制和内部审......
我国内部审计与西方内部审计的差距
发布时间:2023-02-05
我国内部审计与西方内部审计的差距 【摘要】我国内审工作起步较晚,与市场经济发展较为成熟的西方国家相比,尚存较多缺陷和弊端,主要表现在内审动因、职能认识、独立性、内审策略、工作范围、参与程度、作用认识、审计技术、审计效果以及人......
论开展经济责任审计对内部审计人员素质和能力的要求
发布时间:2022-10-11
论开展经济责任审计对内部审计人员素质和能力的要求 一、经济责任审计的含义 《县级以下党政领导干部任期经济责任审计暂行规定》第三条指出"领导干部任期经济责任,是指领导干部任职期间对其所在部门、单位财政收支、财务收支真实性......
完善企业内部控制审计的流程设计和政策建议
发布时间:2023-05-21
完善企业内部控制审计的流程设计和政策建议 一、内部控制和内部控制审计的概念 1986年,最高审计机关国际组织在第十二届国际审计会议上对内部控制做出了解释:“内部控制是国家的方针政策和财经法规在企业内部的贯彻执行,是企业经营......
浅谈关于对内部审计和内部控制关系的认识
发布时间:2023-02-09
[论文关键字]内部 内部控制 风险 [论文摘要]本文首先对内部审计和内部控制的关系作了个综述,在此基础上又论述了如何通过内部审计强化内部控制,以及在单位内开展内部控制专题审计等问题。最后,基于现代风险导向内部审计的新理念,探......
内部审计在企业开展内部控制评价的实践
发布时间:2013-12-18
【 论文 关键词】:免疫系统 内部控制 公车公营 继承中 发展 巩固中提高 【论文摘要】:内部审计不同于社会审计,因为内审人员对本 企业 的各个管理环节充分了解。要充分发挥内部控制在企业经营管理整个过程中的“免疫系统”功能......
浅谈我国内部审计法规体系的建设与实施
发布时间:2023-03-11
【摘要】加强我国内部审计准则体系的建设是时代的要求。随着市场 经济 的不断 发展 ,经济领域的贪污腐败、经济犯罪屡见不鲜,尤其是近两年上市公司舞弊案的出现,使得建立一套完整的监督和控制系统的要求更加迫切。只有建立一整套......
内部控制相关审计程序和方法问题讨论
发布时间:2022-10-24
(一)内部控制审计程序概述 (二)了解基本情况 下一步工作是制定审计总体计划,其主要内容就是上述基本情况获得后审计人员所确定的内容,主要包括审计的范围,即业务循环及内容,审计的重点,即必须控制的重要或经常发生......
清单计价方式工程结算内部审计实务研究
发布时间:2022-09-22
工程量清单计价方式的广泛推进,使得工程结算成为确定工程造价的关键环节,对工程结算进行审计的需求也越来越强烈,迫切需要内部审计人员掌握相关专业知识和方法,具备胜任工程结算审计的能力,保证审计不走过场,还原工程实际价格。......
EPC管理缺陷和内部审计探析
发布时间:2013-12-18
EPC管理缺陷和内部审计探析 以“设计——采购——建造”为主体的工程投资项目总承包(EPC)管理模式,是目前国内石油建设工程领域,特别是大型投资项目建设极力推行运用的总承包方式之一。它能够克服设计、采购、施工、安装、调试、试......
实现内部审计职业化刍议
发布时间:2013-12-18
一、内部审计职业化的基本概念 内部审计职业化是将内部审计工作作为一种职业看待,无论是内部审计组织、人员资格认定、审计业务的取得、审计程序的执行、审计证据搜集、审计评价意见的发表等一系列工作,都必须按职业化标准加以要求......
财务会计和内部审计对企业的作用
发布时间:2023-02-04
一、财务管理与内部审计之间的关系分析 1.财务会计与内部审计的基本特点及区别分析 从二者的基本职能来看,财务会计工作是能够有效反应现代企业经营活动的成果,包括各项开支、费用、利润;内部审计是对企业的各项经济活动与工作进行......