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档案检索学科名称探析

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档案检索学科名称探析
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[摘 要]档案检索是档案学的一个年轻分支学科,目前关于档案检索这一学科的名称存在多种叫法,如:档案检索、档案文献检索、档案信息检索、档案信息组织与检索和档案目录学等。本文试分析出现此种现象的原因,并就此提出几点关于规范学科名称的拙见。

[关键词]档案检索;学科名称;分析

一门学科的名称是对该学科的高度概括和准确定位,从名称便可知该学科的研究范围、研究内容,同时,名称的变化反映了该学科的发展历史。档案检索作为档案学的一门分支学科,当前关于该学科的名称尚未统一,档案检索学科的名称几经变化,目前主要存在以下几种名称:档案检索、档案文献检索、档案信息检索、档案信息组织与检索和档案目录学等。

一、学科名称不规范带来的问题

学科的发展需要共同的学术团队和共同的学术空间,档案检索名称的不规范也容易给人造成误解,同时也不利于学科体系的形成。具体来说,名称不规范易形成以下几方面的负面影响:

(一)专指性不强,学科界限模糊

如前所述,目前档案检索学科名称有档案检索、档案文献检索、档案信息检索、档案信息组织与检索和档案目录学等。从研究对象上看,档案检索涉及的对象有档案、文献、信息,从研究方法来看,涉及检索、组织和目录学。那么,到底档案检索的研究对象是档案?文献?还是信息?对其研究是侧重于检索还是信息组织呢?这造成档案检索学科的专指性不强,学科界限模糊。

(二)不易形成共同的学术空间

一个学科的发展需要有共同认识的学术团队,创造共同的学术空间,便于学术之间的交流与再创作。而当前档案检索学科名称不统

一、不规范,易形成根据各自的名称形成各自的研究团队的局面,我研究我的档案检索,你研究你的信息组织,二者虽有交集,却也有不同之处,这样不利于创造共同的学术空间,阻碍了档案检索学科的长足发展。

(三)不易形成学科体系

一个学科体系的形成,需要有共同的学术团队,需要学术团队方向一致,朝着共同的目标发展。当前存在多种档案检索学科名称,使得学术团队不一致,研究方向虽大同小异,但仍存在不可忽略的差异。研究方向和目标不一致,就不利于形成学科体系,这也是档案检索学科发展不成熟的表现之一。

二、学科名称多样性原因探析

档案检索学科从形成至今,名称经历了档案检索、档案文献检索、档案信息检索、档案信息组织与检索和档案目录学等。究其原因,笔者认为有以下几点。

(一)档案检索横断学科自带的交叉性

20世纪80年代以来,我国档案学界对档案管理理论的发展取得了新的突破,主要表现是从原来的六个环节:收集、整理、鉴定、保管、统计、利用扩展为收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、编研和统计八个环节。自此,档案学研究从档案实体管理转移到档案信息资源的开发和利用上,检索也作为档案管理的一个独立的环节得到界内人士的公认。此后,随着《档案著录规则》、《中国档案分类法》、《中国档案主题词法》的制定和出版,使得档案检索学科作为横断学科从档案管理学母体中分离出来。

档案检索作为横断学科,其内容必然涉及档案和检索两大方面。与档案相似的还有文献和信息,关于档案检索的研究也曾是文献学和信息科学面临的问题。所以,命名时会出现档案文献检索和档案信息检索等。检索与信息组织有一定的相通之处,目录学内容也与检索有共同之处,所以在学科命名时出现了档案信息组织与检索、档案目录学等。此外,因为档案检索是横断学科,所以在命名时为了保证其全面性,把与档案相关的文献、信息都囊括进来,把与检索相似的信息组织和目录学也包含在内,那么,如果出现档案文献信息组织与检索也是不足为奇的。

(二)文献、档案、信息的相似性

从上述定义中,我们可得知文献、档案和信息具有密切的联系。其研究内容具有相似性,都是一种社会资源,都要面临开发、利用和交流问题。对这些社会资源的开发利用又必然涉及检索问题,三者相互影响、相互渗透。此外,关于文献、信息、档案的定义尚存在争议,这也反映出三者的外延界限不甚明晰,又由于三者研究内容的相似性,故而档案检索学科在命名时出现了以文献、档案、信息命名,甚至是这三者中的某两种的组合,如:档案文献检索、档案信息检索。

(三)档案检索学科借鉴相关学科

(四)学科名称多样化是学科发展不成熟的表现

如前所述,档案检索学科形成大抵始于20世纪30~40年代,至今不过八十年的发展历程,对于一个学科的发展来说,档案检索还是一门年轻的学科。档案检索至20世纪80年代才从档案管理学的母体中分离出来,至今也才30多年的时间。其发展还相对稚嫩,所以需要借鉴发展较好的相关学科的理论和方法来构建自己的学科体系。伴随着这种发展自身同时参照其他学科发展的过程中,档案检索学科或多或少地保留了相关学科的部分方法和理论,而这种保留还体现在命名上,除了档案自身外,还加入了文献和信息。

三、关于规范档案检索学科名称的几点思考

学科名称是一门学科的高度概括和浓缩,窥探学科名称便可知该学科的研究内容和研究范围,如《档案学概论》主要研究档案自身以及档案工作的发展及其规律,《档案管理学》主要研究档案的管理的过程和方法。档案检索作为档案学的分支学科,也应规范学科名称,提高自身的专指性,促进自身的长远发展。在此,笔者斗胆提出关于规范档案检索学科名称的几点看法。

(一)突出自身特色,加强档案检索自身的发展

文献、档案、信息三者有交集,存在相似性,故而三者的研究内容和研究方法有相融性,档案检索自身的发展本可参照图书馆的基本理论和方法。但是,档案检索学科在自身发展的过程中,侧重点不能仅仅置于三者的交集上,也应从自身出发,在参照相关学科的已有成果时,要突出自身特色,加强自身的发展。

(二)借鉴相关学科,明晰本学科的出发点

档案检索是一门年轻的学科,在其发展过程中,档案检索学科不可避免地,同时也应该向图书馆学、情报学等相关学科借鉴理论和方法来促进自身的发展。但是,在这种继承的过程中,要始终牢记档案检索自身的最初出发点,明晰自身研究的逻辑起点,在延伸“出去的路”的同时,要找得到“回来的路”。不能盲目借鉴时,忘了“回来的路”,成了其他学科的附庸品。

(三)权威部门规定,使档案检索学科有法可依

正如档案的定义一般,关于档案的定义一直没有定论,但是在1998年再版的《中华人民共和国档案法》中明确规定了“档案”的定义。虽然,关于“档案”的定义尚存争议,但是,明文规定后,使得档案学的发展有法可依,指明了大体的方向,规定了大致的范围。档案检索学科也一样,关于规范其名称,还需要相关部门根据现有研究,审时度势,科学预测今后的发展,并做出明文规定,使得档案检索学科在今后的发展中有大体的共同认知,而不致在发展档案检索学科这条“大路”上,出现多且远的“岔路”。

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医学科研论文档案收集与管理
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摘要:随着医学科技的发展,医院对科研的重视程度与投入力度也日益加大,医务人员的科研论文数量也在逐年增加,仅以我院为例,在过去的五年中,每年发表的科研论文数量都在递增,科研论文是广大医务工作者科研活动的结晶,也是医院科研实力的体现[1],医院应重视医学科研论文档案的收集与管理。关键词:科研论文档案收集管理我院每年都有大量的医学科研论文发表,如何收集好、管理好医学科研论文,使其能够为提高医院的科技实力.........
医院档案管理探析(6篇)
发布时间:2022-12-05
第一篇:分析医院档案管理的规范化摘要:医院的档案管理对医院的运行有着重要的作用。虽然近几年医院的档案管理得到了一定的完善和发展,但在现有的管理体系中,由于管理制度和管理能力等种种原因,仍旧存在部分问题。本文简要阐述了医院档案管理的重要性,以及其存在的普遍问题。在此基础上详细分析了将医院档案管理规范化的策略。关键词:医院;档案管理;规范化;策略档案管理是医院日常管理的重要部分,为医院的发展提供了充分.........
提升档案管理科学化水平的有效途径分析
发布时间:2023-01-05
【摘 要】随着时代的进步、科技的发展,我国的档案管理工作也取得了巨大的成就,在新经济环境要求下,档案管理也逐渐往科学化发展,档案管理的科学化水平不断的提高,最终促进国家文化软实力的提高。当前传统的管理方法不能适用于现阶......
对医院档案管理的改革与创新的探索
发布时间:2022-07-24
随着我国社会主义现代化建设的不断进行以及可以水平的不断进步,我国的医院建设和发展中出现了三个现象。首先由从医院越来越体现公益化的特征;再从医院发展的目标也从经济方面的追求转向了追求向社会的效益为主;最后从医院日常工作的......
人才交流服务中心档案管理工作探索
发布时间:2023-02-20
摘要:人才交流服务中心是人才与企事业单位之间的桥梁,保证其信息的完善和齐全,是人才交流服务中心档案管理工作的重要内容。但目前我国人事人才交流服务中心档案管理工作还存在一些问题,需要进一步采取有效措施,做好档案管理工作。关键词:人才交流服务中心;档案管理工作;策略分析一、人才服务中心人事档案管理概述人事档案管理是指在开展人事管控活动时,其主要作用是记载和反馈个体情况的资料,记载的主要内容是个人经历、.........
关于商标名称现象的法律解析
发布时间:2016-09-18
商标名称是商标实际使用过程中一种重要而常见的现象,之所以重要是由于在市场经济中,人人与之不可分离,人们均频繁参与到商标名称的生成、复制和传播过程之中。商标名称现象又是如此常见,以至日常生活中人们经常亲身实践体验却又长期......
数字档案安全应用探析
发布时间:2023-03-31
[摘 要]数字档案在其形成、存贮和共享利用等各个环节都会存在各种类型和各种层次的安全问题,本文重点讨论网络环境下数字档案信息化应用过程中存在的安全隐患问题,并介绍了针对这些问题所采取的解决方案和技术手段。 [关键词]数字......
区县档案展览形式探析
发布时间:2023-02-17
档案展览是档案收藏部门按照一定的主题,以展出档案原件或其复制品的方式,系统地揭示和介绍档案馆(室)藏中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式。它涉及到策划、选题、编排、制作、宣传以及组织管理等方方面面的工作,从一定意......
对当代科技与档案管理研究分析
发布时间:2022-07-23
本文是一篇当代科技与档案管理研究分析,对档案专业人才的需求1.档案事业发展的关键在于档案人才培养,档案教育培训机构肩负着档案人才培养和队伍建设的重任,接下来让我们一起看看吧! 对当代科技与档案管理研究,必须将科技与人才放在首......
基于信息需求下电子商务档案信息检索的智能化研究
发布时间:2023-05-21
电子商务档案是经济主体在各种电子商务活动中,所形成的原始记录,具有一定的保存价值。为了保证电子商务档案的科学化、系统化和条理化的管理,保证电子商务档案的安全性、真实性、有效性和完整性,实施电子商务档案智能化管理是一种......
教师人事档案管理的信息化建设探索
发布时间:2022-10-21
【文章摘要】 随着信息技术的不断发展,人事档案工作也面临着全新的挑战,推进人事档案的信息化管理已经成为了目前促进人事档案管理工作良好进行的必然趋势。以将教师人事档案管理信息化为基本要求,寻找其中存在的一些不足,最后提......
事业单位会计部分科目和明细科目名称存在的问题
发布时间:2022-11-14
一、部分科目和明细科目名称存在的问题(一)不同会计要素的科目之间,甚至是收入类和支出类两种性质相反的科目之间,互相交叉作为明细科目使用。依据2012年最新编修的《事业单位会计制度》事业单位收入类科目为例:财政补助收入(一级)/基本支出(二级);财政补助收入(一级)/项目支出(二级),此科目的性质无疑是收入类别,但是会计设置的二级科目却是支出类别。无论从明细科目的设置原则,还是人们的思维习惯上讲,都.........
档案管理者“胜任特征”的科学内涵
发布时间:2022-07-21
[摘 要]通过对档案管理技能、发展潜质与知识体系三大基本要素的分析,提出了档案管理者能够胜任此项工作的科学内涵。 [关键词]档案管理;胜任特征;科学内涵 管理技能、发展潜质与知识体系作为档案管理者胜任特征的三大基本构成要......
从学科名称的演变看中国视觉传达设计教育的发展
发布时间:2023-03-30
视觉传达设计是历史比较悠久的设计专业之一,国内某些高等院校早在图案教育期间就下设过商业美术专业,这是现代视觉传达设计教育的雏形。建国后,在工艺美术教育时期,将商业美术改名为装潢美术。改革开放后,伴随着工艺美术向艺术设计......
医学院校干部人事档案工作的探析
发布时间:2015-08-19
[摘 要]伴随干部管理新形势及现代管理干部体制改革,医学院校的干部认识档案工作发现了很多新情况,为了更好地适应高等学校教育改革体制,合理配置医学教育的干部队伍,应该不断加强改进干部人事档案工作管理机制和方法。 [关键词......
探索物理学科与农业学科结合
发布时间:2023-03-28
教师根据相应教学内容组织学生进行的相对于个体学习而言的一种学习方式,即合作式学习方式。学生在小组或团队中为了完成共同的任务,有明确.........
文物档案管理现代化探析
发布时间:2015-08-13
[摘 要]文物档案管理现代化是保管工作现代化的重要组成部分,其核心内容是自动化管理。文物档案管理现代化是保管工作现代化的客观要求,只有实现文物档案管理现代化,才能充分发挥文物档案的作用,实现文博资源的社会共享。 [关键词......
提高档案管理科学化水平的路径
发布时间:2017-03-13
档案管理是现阶段我国档案事业中一项重要组成部分,同时也是现代背景下档案工作的主要内容。随着社会的不断发展,档案管理技术也随之得到了全面的进步,档案管理科学化不仅对促进我国档案事业的发展有着重要的帮助,同时还能有效地推动档......
基于新形势的科研单位基建档案归档工作分析
发布时间:2015-09-10
摘要:随着时代的发展和社会的进步,我国对科研单位的工作十分重视。在新形势下,国家不断扩大科研单位的规模和基础设施建设,随之产生了大量的基建档案,原有的基建档案管理模式和方法已经不适应现代社会的发展,因此需要采用合适的......
大数据时代民用飞机型号档案工作探索
发布时间:2023-02-25
【摘 要】大数据时代的到来给档案工作带来了机遇和挑战。本文讲述了大数据和民用飞机型号档案的关系,探讨了在大数据时代民用飞机型号档案管理模式的变革、利用服务模式的创新、管理组织机构的变化、管理人员角色的转变,阐述了大数据......
高校档案利用在线审批模式与实践探索
发布时间:2023-01-16
摘要:随着高校办公自动化程度的不断提高,科学高效地实现档案利用的在线审批成为高校档案利用信息化体系建设的一个瓶颈问题。文章以Y大学档案馆为例,详细介绍了档案利用在线审批功能的软件环境及审批流程设计,以及该模式实践的效果评价,为高校档案利用在线审批工作的推进提供参考实例。关键词:高等学校;办公自动化;档案管理系统;档案利用;在线审批中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2.........
企业名称权与姓名权的法律性质
发布时间:2023-07-06
在当今全球际经济一体化发展和国内社会主义市场经济改革不断深入的大背景下,企业越来越重视自身名称、字号的选择与维护,企业名称、字号客观上已经成为一种重要的无形资产。但与此同时,现实中有关企业名称权与作为自然人的公民的姓名......
浅析精神专科医院的病历档案管理
发布时间:2023-07-10
[摘 要]精神专科医院的服务对象具有特殊性,近年来我国相继出台了相关的文件,加强了对精神专科医院的管理。由于病人的特殊性,所以作病人病史的档案管理工作就极其重要,其不仅是医院档案管理的重要部分,而且与病人疾病预防情况和人......
新时期高速公路科技档案工作分析
发布时间:2022-11-17
[摘 要]高速公路科技档案在公路建设中具有重要价值,但是目前在我国高速公路科技档案工作中还存在一系列问题,严重不利于高速公路行业的发展和运行。本文则在对高速公路科技档案工作现状分析的基础上,探讨其改善策略。 [关键词]新......
内地综艺节目名称语言学浅论
发布时间:2022-12-29
" 论文关键词:综艺栏目名称 语音美 词汇美 修辞美 语言特色 论文摘要:电视综艺栏目名称的语言特色集中表现在语音、词汇和修辞上。本文试从语音、词汇、辞格等几个方面粗疏地分析内地各类综艺电视栏目名称的语言特色,以管窥电视栏......
对科研院所科研档案质量的思考
发布时间:2022-08-30
摘要:随着我国科研体制的变化,立项数不断增长的同时,科研档案质量滑坡明显。尤其体现在档案资料的完整性差、系统性差和复印件增多等方面。科研档案是本单位和社会一笔宝贵的可再生财富,为此我们必须认真分析原因,及时调整工作方式方法,努力提高科研档案质量,尽力让科研档案工作适应时代需要,为单位和社会保留有价值的科研档案资料。关键词:科研院所科研档案质量近年来,我国科研体制发生了一系列变化,尤其在科研资源配置.........
云档案信息安全技术探析
发布时间:2023-06-18
[摘 要]建立云档案是高效组织、开发利用档案信息资源的有效途径,而确保档案信息的安全是云档案健康发展的基础。文章从功能、特点详细分析了云档案常用的安全技术和最新的安全措施。 [关键词]云计算;云档案;信息安全 云档案就是......
党务档案管理工作的探析
发布时间:2023-07-23
【摘 要】在当前医院档案管理中,党务档案管理作为一项基础工作,不但关系到党务工作的实效性,同时也是党务工作的重要组成部分,对党务工作的开展具有重要作用。结合医院党务管理工作实际,做好党务档案管理工作,既有利于提高党务工......
档案信息化建设探讨分析
发布时间:2022-08-11
1前言 档案信息化建设是档案管理的发展趋势,是推动当前档案管理工作发展的必然选择。传统档案管理工作存在数据信息量大、工作任务繁杂的特点,档案管理人员通过收集、管理、提供档案资料存在工作时间长,效率十分低下的特点。这种投......
“四大名旦”称谓的来历
发布时间:2023-04-22
关于“四大名旦”称谓的来历,时至今日,一直存在着这样的误区,那就是,很多人都认为,这个称谓来自于一次观众投票活动。换句话说,“四大名旦”是投票选举出来的。也就是说,这次投票活动,就是为了选举“名旦”。 这次活动,从开......
本体理念的信息检索方案查询与应用初探
发布时间:2023-01-27
摘 要:信息检索是指根据用户的需求,从已有的检索工具或数据库中查找所需信息的过程。本体作为一种客观描述,有着良好的概念层次结构,能够利用公理对概念及概念间关系进行推理,从而明确各种关系,建立知识间的概念模型。本体理念的......