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基层图书馆编目业务外包浅谈

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基层图书馆编目业务外包浅谈
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[摘 要]对图书馆编目业务外包的现状和基层图书馆编目业务外包尝试情况做了阐述。编目业务外包具有克服人员不足,提高工作效率,降低成本,节约资源、缩短新书上架时间的优势。存在数据来源不统

一、记录不规范;查重不到位、影响馆藏质量问题。建议编目员认真审校数据,严格把好质量关,加强与外包商之间沟通交流,保证编目质量。

[关键词]基层图书馆;编目业务外包

所谓编目业务外包,就是指图书馆界开始把图书编目业务的部分或者全部工作交由专门制作公司完成,通过网上数据,根据图书馆的具体编目数据及加工要求,将其所采购的图书制作成标准的MARC数据。

一、县级图书馆编目外包现状

由于编目外包的管理失控,外包对图书馆编目人员产生的冲击和负面影响,也有不同程度的体现。各位学界同仁从不同立场与角度对编目外包的缘起、利弊分析、具体实施方法、风险防范、评估方法及未来发展趋势等问题进行了全方位的论述。图书馆人对于这一运作模式始终褒贬不一,《图书情报工作》更是在2006年第一期组织了业务外包的专题讨论。一些业内人士在博客和论坛上发表的关于编目外包的留言和跟帖则要更为具体、深入、尖锐,甚至有些过激。但是随着图书的增加,很多图书馆的工作人员却不是随着图书的增加而增加的,尤其是编目岗位,毕竟编目是一项技术工作,要在短时间内培养一个优秀的能掌握各个编目资讯的工作人员是几乎不太可能的,这就造成编目人员的稀缺,由于外包人员专业技术水平较低,而且目前我国图书馆编目业务外包处于初级阶段,编目业务外包正成为国内图书馆学研究的热点[2]。

二、编目业务外包的优点

(一)解决了图书馆自身力量不足的问题

图书馆不断地购置大量的新书,这就给图书馆的编目工作造成了巨大的压力,图书采购量的逐年递增,而负责编目加工的图书馆员并没有得到相应递增,导致图书的编目加工任务难以在规定的时间内完成。另外,编目人员相对不足,就更难在最短的时间内完成新书检验、编目、上架等工作,造成新书积压,不能及时上架与读者见面。通过编目业务外包后,外包商提供的多元化服务可以极大地缓解图书编目加工人员短缺的压力,可以将现有技术力量投入到对图书馆整体数据质量的维护和提高上去,从而大大提高图书馆工作效率,缩短了新书进入流通环节的滞留时间。从而以最快的速度与读者见面,提高图书利用率。

(二)提高工作效率

图书馆作为非赢利性事业单位的一个部门,实行馆员收入与职称挂钩的方式直接导致了图书馆馆员工作积极性和工作效率较低。而外包商作为赢利性机构,其编目加工人员多采用计数取酬方式,大大提高了图书编目加工效率,图书加工成本也相应下降,使图书馆有限的经费得到最大的收益。

(三)可降低成本和优化服务

由于书商采用的是规模化经营、企业化管理,经营成本低,他们利用国家图书馆编目中心等单位的书目数据进行一次套录,多次利用,数据成本更低。图书编目业务外包,促进了机读书目数据的标准化,减少了大量重复劳动,提高书目数据的利用率。一方面,可以借助外部的人力资源,来弥补自身资源的不足;另一方面实行编目业务外包,可以将节省下的经费投入图书馆内人力附加价值较高的工作中,从而达到减员增效,节约经费的目的。

三、编目业务外包存在的问题

(一)数据来源不一,造成书目记录不规范

目前书商所做的编目数据的来源主要有国家图书馆联合编目中心、中国高等教育文献保障系统(CALIS)、图书在版编目数据、书商自编的数据等。由于各编目机构使用的编目规则、著录条例、手册等不统一,所提供的数据源往往会出现较大的误差[3]。

(二)查重工作不到位,馆藏质量受到影响

查重是编目工作的关键,也是控制编目数据质量的主要手段。我馆查重以编目库和馆藏库为依据,按照题名、ISBN号、著者等途径查重,而书商委派的工作人员由于本身工作任务繁忙,在加工图书时,往往片面追求编目速度。因此,其查重工作难以做到细致、精确,造成重复著录,增加了数据库的数据量导致原始编目数据质量参差不齐。以致编目数据不规范甚至错误百出[4]。致使图书重号、种次号跳跃等现象不可避免地产生,致使图书过到流通部后,无法归架;馆藏数据不准确,馆藏数据库混乱。如果外包质量控制不当,将导致图书馆信息资源组织质量下降,这将在很大程度上导致图书馆信息资源保障能力下降。不规范给图书馆的编目工作造成了困扰,ISBN号的错误,题名不统一,责任方式不明确,版次信息前后不一等等,都给编目工作带来了困难,导致编目人员在信息采集上出现失误,影响了书目数据的质量[6]。

(三)物理加工质量得不到保证

编目业务外包中物理加工包括:盖馆藏章、贴条码、粘贴书标、覆膜等工作。这几项工作技术含量低,但需要有很强的责任心。虽然图书馆对物理加工有明确的规定,但是加工人员总是一味地求数量赶速度,很容易出现以下问题:盖章时错盖、漏盖、漏贴;粘贴书标位置不合理、有些匆匆盖完馆藏章和潦草地贴完书标后就把图书物流到了各个图书馆。为此,给图书的后期维护带来一定问题的积压。

四、结语

在具体的实践过程中,图书馆编目业务外包是基层图书馆工作中遇到的新问题,必须做好图书馆编目业务外包过程中的管理和监控,才能保证馆藏文献的质量。提供更加完善的服务。充分发挥编目业务外包的优势。

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论文关键词:图书馆 工作人员 职业价值 责任心 论文摘要:服务是图书馆职业的根本属性,也是图书馆职业价值的核心。文章认为,图书馆人的责任心不仅包括进取心与奉献之心,还要有一颐“平常力心”。 职业的价值,在于社会对它的需......
浅谈图书馆员职业素质提高与发展
发布时间:2023-04-22
[摘 要]随着当今社会多元化产业的不断发展,各行各业都要在原有的程度上提升改变现状。就公共事业的图书馆而言,在服务方式、服务理念、服务质量上更要具备能动性,创造性,人文服务的现代理念。否者,服务危机会极大地影响图书馆的社......
 浅谈心理契约视角下的高校图书馆服务
发布时间:2017-06-27
一、心理契约的定义心理契约是美国著名管理心理学家施恩(E.H.Schein)教授提出的,他认为心理契约是个人将有所奉献与组织欲望有所获取之间,以及组织将针对个人期望收获而有所提供的一种配合。心理契约可认为是组织中成员之间及成员与组织间存在的一系列没有书面规定的期望总和。心理契约强调,除了正式的雇佣合同,员工与组织之间还存在着一些隐性的、未公开化的、非正式的相互期望,核心是员工满意度。图书馆的心理契.........
关于图书馆设立社区图书外借点的探讨
发布时间:2015-08-18
[摘 要]本文采取实践、理论相结合的研究方法,围绕建立社区图书外借服务点的背景及具体工作情况,探讨在精神文明急速发展的当下,东城图书馆打破传统运作模式,使馆藏资源突破空间及时间的界限,在各社区甚至周边镇街畅顺流通的可行性......
浅谈高校图书馆文献信息服务发展趋势
发布时间:2015-08-13
[摘 要]随着高校产学结合的教育方式与信息化不断发展,高校图书馆的文献信息服务也有了新的发展,即面向社会的信息服务。为了能够在当今的信息时代与知识经济时代做出最大的贡献,高校图书馆有责任将自己的文献信息资源贡献出来,服务......
少儿图书馆基于新媒体服务之初探
发布时间:2023-06-27
摘要:当下的少儿已经具备了运用新媒体的能力,他们通过手机、电脑、网络媒体进行有效地人际交往、信息接受,在一定程度上并不比成人群体接触的少。因此在少儿图书馆的新媒体服务上可以充分利用普通图书馆的新媒体服务理念,充分发挥......
浅谈图书馆馆藏文献的开发与利用
发布时间:2015-08-17
文献,是用文字、图形、符号、声频、视频等技术手段记录人类知识的一种载体,或理解为固化在一定物质载体上的知识。也可以理解为古今一切社会史料的总称。现在通常理解为图书、期刊等各种出版物的总和。文献是记录、积累、传播和继承......
浅谈图书馆与信息素质教育
发布时间:2015-08-13
[摘 要]图书馆在人们的日常生活中占据着重要的位置,因此图书馆成为了对学生进行信息素质教育的重要场所。本文针对究竟该如何利用图书馆的自身优势,达到加强学生的信息素质教育的目标进行了讨论,并简单的分析了目前大学生信息素质教......
图书馆管理论文:中学图书馆
发布时间:2015-11-27
古典文学中常见论文这个词,当代,论文常用来指进行各个学术领域的研究和描述学术研究成果的文章,简称为论文。以下就是由编为您提供的图书馆管理论文。 随着高中新课程改革的全面深入以及素质教育的全面推进,中学图书馆在学校教育教......
新形势下图书馆编目工作存在的问题及解决策略
发布时间:2023-01-04
关键词:图书馆;编目;联机;数据 摘 要:新形势下,信息化和移动互联设备的广泛使用,对图书馆编目工作提出了更高的要求。目前图书馆编目工作存在编目馆员综合素质低、标准化使用不统一、联机编目数据难以有效衔接、书名著录错误或不......
公共图书馆与未成年人书目推荐
发布时间:2023-06-21
[摘要]阅读活动是人类特有的文化活动和社会现象,也是人类文明和社会文化得以稳步发扬的基础。公共图书馆作为我国目前市政建设的主要基础设施,如何做好未成年人书目推荐深受业界关注。本文从图书馆对未成年人教育的作用和地位入手,简单阐述了如何做好图书馆未成年人书目推荐工作。[关键词]未成年人;书目推荐;公共图书馆;阅读活动开展阅读活动不但有利于提高未成年人的综合素质,而且有利于公共图书馆的发展。图书馆作为我.........
新形势下图书馆基础管理浅析
发布时间:2022-10-20
通过论述了图书馆当前承担的社会职能,以及在发展中存在的一些问题,提出了解决新形势下进一步推进图书馆基础管理工作的思路和具体措施。对图书馆基础管理的发展提出了设想。 图书馆基础管理发展 1前言 伴随着社会的不断进步,......
国外公共图书馆弱势群体服务案例分析
发布时间:2023-07-23
摘要:文章从老年人、幼儿及青少年、残障人士、农民工等多文化群体方面分析和解读了国外公共图书馆弱势群体的服务案例,并从中获得诸多启示。关键词:公共图书馆;弱势群体;服务案例中图分类号:G252文献标识码:A文章编号:1003-1588(2015)08-0032-02作者简介:朱清馨(1987―),江苏食品药品职业技术学院图书馆助理馆员。我国公共图书馆弱势群体的服务探索正处在从无到有和从少到多的阶段探.........
城镇化进程中的西部基层公共图书馆建设
发布时间:2022-11-02
关键词:城镇化;基层图书馆;服务体系;西部;建设 摘要:文章以新型城镇化规划出台为背景,通过对比分析,寻找西部基层公共图书馆发展落后于东部地区的根本原因,提出将西部基层公共图书馆服务体系建设纳入到新型城镇化建设之中,......
浅谈大学图书馆员素质教育
发布时间:2022-12-21
" 论文关键词:大学图书馆 馆员 素质教育 信息素养教育 论文摘要:通过对大学图书馆员的素质现状进行分析,探析了当今大学图书馆员应具备的素质,并依据国外大学图书馆员信息素养教育模式探讨了我国大学图书馆员素质教育的模式及途径......
浅议提高县级图书馆服务功能
发布时间:2023-01-21
【摘 要】针对当前社会某些不良心态和县级图书馆存在的问题,采取各种措施,深化、细化、优化县级图书馆服务功能,帮助、引领广大读者“爱读书、读好书、勤读书”。切实加强精神文明建设。 【关键词】提高服务功能 党的十八大报告......
浅谈图书馆与信息素质教育
发布时间:2023-05-23
[摘 要]本文主要分析阐述了图书馆的存在和对信息素质教育的作用。通过对图书馆的分析研究,给予图书馆方面建设的合理建议,充分发挥图书馆的各种优势,提高人们的全面素质,为社会主义现代化建设提供优秀的人才。 [关键词]图书馆;......
浅谈图书馆地方文献的陈列
发布时间:2013-12-18
浅谈图书馆地方文献的陈列 浅谈图书馆地方文献的陈列 地方文献论文 更新:2006-4-8 阅读: 浅谈图书馆地方文献的陈列 地方文献反映了一个地区政治、经济、文......
浅谈现代图书馆资源的开发
发布时间:2015-08-17
[摘 要]强化图书馆资源开发,是提升图书馆服务质量,促进现代图书馆可持续发展的重要途径。鉴于此,本文对现代图书馆资源开发现状进行了剖析,在此基础上提出了相应的改进措施,以供同行参考。 [关键词]现代图书馆;资源开发;现状......
浅谈院校图书馆员继续教育
发布时间:2023-06-21
图书馆员继续教育是指对培训人员定期进行知识和技能的补充、更新、拓宽和提高的一种教育,以使培训人员完善知识结构,提高专业技术水平和创新能力。以下是院校图书馆员继续教育。 加强院校图书馆员继续教育的必要性 (一)是顺应时代的......
浅谈四会市图书馆如何做好读者服务工作
发布时间:2023-01-21
【摘 要】在信息时的今天,计算机和通讯网络的高速发展,使读者获取文献资源的渠道跟加广泛,图书馆已不再是大家获取文献信息资源的惟一场所,传统的服务已经跟不上发展的步伐,那么图书馆如何顺应时代发展更好的为读者服务呢?本文主......
浅谈图书馆利用QQ开展信息咨询服务论文
发布时间:2015-11-30
考试吧QQ的发展改变了数以亿计用户的沟通方式和生活习惯,它为用户提供了一个巨大的便捷沟通平台,详细内容请看下文浅谈图书馆利用QQ开展信息咨询服务。 在人们生活中实践着各种生活功能、社会服务功能及商务应用功能,并正以前所未有......
浅谈中小企业财务外包问题论文
发布时间:2015-12-08
财务外包是全球流行的公司财务解决方案,是财务工作专业化分工的产物。在埃森哲公司帮助下,北海油田的成本大大缩减。同时,这份协议也促使埃森哲推出了财务外包业务,其后许多西方企业纷纷效仿。在国内,财务外包尚处于起步阶段,尤其......
浅谈新世纪图书馆员的爱岗敬业精神
发布时间:2015-08-17
[摘 要]能够为读者提供优质的服务,是图书馆的存在的真正意义,读者不仅是图书馆能够一直存在下去的重要参与者还是使图书馆的职能与其目标能够实现具有关键性作用的承担者。所以,为读者提供优质的服务是图书馆工作的具体内容和核心。......
图书馆档案管理与图书馆事业的发展研究
发布时间:2023-02-01
[摘 要]在当今信息被广泛应用的时代,图书馆事业的发展也日趋被人们所重视,而要促进图书馆事业的发展,做好管理便顺利地成为了其重要的前提条件。在图书管理中,档案管理作为一项不可或缺的管理工作占据着十分重要的地位,能否将这一......
基层档案馆编研工作之我见
发布时间:2017-05-03
随着社会的不断进步,档案馆藏也日益丰富,档案馆应利用档案信息编写具有社会和实用价值的资料来为精神文明和物质文明建设服务。因此,档案编研工作将是今后档案馆工作的重中之重。它不光是保护档案原件,主动提供档案信息为社会服务......