[摘 要]随着社会的现代化进程不断加深,人们对知识的需求量日益庞大。图书馆是知识的宝库,编目工作是能否将图书馆资源和读者有效连接的纽带,新时期的图书馆面对日新月异的信息网络技术,为图书馆编目工作带来了冲击挑战和发展机遇。要正视图书馆编目工作标准化、规范化的不足,管理制度不完善,编目人员素质水平不高的现状,为提高新时期图书馆编目工作进行方法研究,将宏观调控和微观管理有效结合起来,将加强硬件设备和优化软件系统同步发展,提高编目人员的业务能力和综合素质,推行激励机制和质量监督机制,再有效利用外部资源。只有这样,才能提高图书馆编目工作质量,提高图书馆的服务质量,为社会发展提供强大的知识保障,加快人才强国、科教兴国的建设进程。
[关键词]图书馆编目工作;标准化;宏观统筹;质量评估
中图分类号:G254.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)08-0222-01
[引言]:新时期的图书馆编目工作所面临的编目环境、编目角色、编目理论和编目人员都在不断变化,编目工作作为图书馆的重要基础业务,却在社会化进程下不断缩小。网络信息技术带来的数字化时代,对于提高图书馆编目工作带来了新的挑战和机遇。新时期中,提高图书馆编目工作质量具有必要性和重要性,是图书馆实现健康持续发展亟待解决的问题。
一、 图书馆编目工作质量的重要性
图书馆的编目工作对图书馆的综合质量和编目数据资源的共享都有直接的影响。实现编目工作的标准化和规范化,实现编目工作的高质量完成,能够成为连接读者和图书的有效纽带,能够为读者提供更便捷优质的服务,能够促进编目资源的共建共享进程。
二、 新时期图书馆编目工作质量管理存在的问题
1. 编目工作不够标准化、规范化
由于专业人员不足,图书馆的编目工作有着标准制作和规范操作程度不足的情况。一方面对不能准确的选择检索点;另一方面图书馆工作人员缺乏对图书内容和主题的正确判断和把握,导致标语、主题词不准确并且错误率非常高;在图书馆信息化建设的进程中,由于资金投入不足,会因为贪图价格便宜选择不正规的软件,造成无法准确统计书目数据,制约了图书馆编目工作的质量。
2. 缺乏完善的管理制度做保障
科学规范的管理制度可以提高编目工作的效率和质量,而一些图书馆没有健全的管理制度做保障,缺乏编目工作标准,造成工作人员的编目工作没有理论标准做指导。还有一些图书馆对编目完成的图书,不加审核就录入,缺乏对编目工作的有效审核和监督。图书馆工作分工混乱,责任不明确也影响了编目工作的质量。
3. 编目工作人员素质水平有待提高
编目工作对编目人员的专业素质、技术水平和综合实力都有很高要求,编目人员的素质水平对编目工作的质量有着直接影响,是编目工作的关键作用,影响着图书馆的整体水平。现阶段的图书馆编目人员素质水平程度有限,缺乏扎实的专业理论指导日常工作,计算机能力水平和知识面的局限性日益显著。编目工作对编目人员细致工作程度和责任感也有很高的要求,总之,只有高素质的编目员才能实现高质量的编目工作。
三、提高新时期编目工作质量的方法研究
1.宏观统筹和微观管理相结合科学管理编目工作
加强图书馆科学有效管理,能够促进图书馆现代化建设步伐,协调人力资源和计算机辅助工作,可以将庞大复杂的图书馆编目工作逐步向科学、严密、系统、有序的方向发展[1],从而提升图书馆编目工作的质量。一方面可以通过宏观调控,加强管理工作,比如建立全国性的图书编目工作中心,统一编目标准和流程,建立合理的信心反馈系统,实现图书馆图书编目的宏观统筹管理。另一方面,通过加强图书馆的微观管理,引导图书馆领导做出正确决定,充分考虑藏书建设、目录体系、目录质量和编目工作设备对编目工作质量的影响。还可以制定具体措施,规范图书馆编目工作流程,图书编目是一项综合性工作,有很多流程,包括验收、加工、分类、著录、审校、典藏等,每个流程中又包涵很多细节步骤,合理利用单独加工方式和流水线加工方式可以实现图书馆编目工作的质量提升[2]。
2.加强硬件建设和优化系统软件结合起来
古语曾说:“工欲善其事,必先利其器”。生存在网络环境下的编目工作对计算机的依赖程度很大,所以优质的设备是提高编目工作质量的基础,要加强对图书馆软硬件和网络环境的投资。计算机软件是整个编目工作最重要的部分,分类、重查、标引、著录、审校、馆藏分配等工艺都是通过计算机系统软件来实现的[3],所以要优化系统软件,提高编目工作的自动化水平,比如,可以充分利用ILAS系统的数据库,通过自动生成功能,减少因人为操作失误带来的质量负面影响,从而提高编目工作的质量。
3.提高编目人员自身素质和实施激励政策结合起来
图书馆是书籍的海洋,知识的宝库,只有高素质的工作人员才能有效的开发其中丰富的资源。高素质的图书馆编目员,工作能力和工作态度都是必不可少的,一方面扎实的业务知识可以提高工作能力,比如理论水平、工作方法和计算机基础等;另一方面,图书编目工作工序复杂、工作环节多,作为一个图书馆编目人员还需要具有诚恳的工作态度,高度的责任感和服务热情。就工作能力而言,图书馆要注重编目人员能力的培养,为编目人员提供学习机会、创造学习条件,不断丰富他们的业务知识。就其工作态度而言, 图书馆可以实施激励政策,比如对业务能力强,工作认真的编目人员给予精神上和物质上的奖励,提供升职机会,充分调动编目员的工作热情,进而提高图书馆编目工作的质量。
4.将质量管理和质量评估结合起来
科学的管理方法可以使编目工作变得标准化、规范化[4],可以通过定额管理和质量管理,既重视量的积累,也重视质的提高,建立质量监督评估机制,明确每个编目员的责任,通过责任明确到个人,减少编目工作的出错率,从而提高编目工作的质量。
5.充分利用外部资源
图书馆合理利用外来数据资源,能够节省大量资金、人力和物力,能够有效的提高编目工作的质量和效率。我国的图书馆编目部门可以借鉴外国的成功经验和实践,从浩瀚的数据源里提取能有效提高编目质量的部分,比如通过套用国家图书馆的书目数据、参考大型图书馆的数目数据,借鉴他们标准化、高权威的数据资源,提高编目工作的质量。图书馆还可以培养勤工俭学的学生,通过对他们的业务培训和素质教育,能力达到编目工作的要求,从而进行一些图书编目工作的协助和审校工作,帮助确保高质量的编目工作。
四、结语
综上所述,基于图书馆编目工作的重要作用和其发展现状,新时期的图书馆编目工作要从在自身的发展条件和环境中找到不断改进的机会,从完善管理制度,寻求有效管理方法,提要编目人员素质,开发大量资源,优化设备和软件,发挥监督作用,从而不断提高图书馆编目工作质量,对有效开发图书馆资源,促进图书馆发展,加快科教兴国的建设进程。
参考文献
[1]郭文荣.新时期图书馆编目工作效率问题研究:[J].黑龙江科技信息, 2008, (06).115
[2]黄海萍 , 曾月 , 吴觉妮.浅谈公共图书馆编目工作中存在的问题与对策:[J].华章, 2012, (20).302
[3]朱远春.浅析图书编目数据质量的关键控制点:[J].农业图书情报学刊, 2005, (11).156
[4]熊筠.浅析目前我国图书馆编目工作存在的若干问题:[J].才智, 2011, (04).343