摘 要 在报纸的排版工作中，制作巨型表格，既能一次性完成多个版面排版，又能确保各版面风格统一，是一种值得推广的排版技巧。本文结合实务操作，重点探讨方正飞腾4.1专业版排版软件报版巨型表格的制作方法、分割方法、注意事项和操作步骤，以资借鉴。
关键词 新闻；排版；巨型表格
巨型表格是指在方正飞腾4.1专业版报版中，高或宽占据多个版面的超大型表格，在排版过程中可以起到模板作用。制作巨型表格，既能一次性完成多个版面的排版，大大提高排版工作的效率，又能保证各版面风格统一，产生美学效果，是一种能够提高效率、节约成本、美化版面的排版技巧。笔者结合自身多年的实务经验，以方正飞腾4.1专业版为例，全面介绍报版巨型表格的制作方法、分割方法、注意事项和操作步骤，供同业研究探讨。
1 设置巨型表格的版面参数
图1
图2
图3
2 巨型表格的制作方法
2.1 将word格式的巨型表格转换成飞腾4.1专业版报版格式的巨型表格
1）在桌面“我的电脑”中打开word格式的巨型表格，复制表格中的内容。
2）在飞腾报版的版面内，粘贴表格内容；对内容进行适度的调整和修改，然后选中表格内容，点击右键，选择“将内容转换成表格”。
3）调整报版格式的巨型表格的格式、字体、字号、边框和表头等要素。
4）复制一个巨型表格作为备份表格，因为报版表格没有撤销功能。
5）根据需要分割成分表格，复制到相应的每个报版版面中。
2.2 将excel格式的巨型表格转换成飞腾4.1专业版报版格式的巨型表格
1）在桌面“我的电脑”中打开excel格式的巨型表格，复制表格中的内容。
2）在excel工作表sheet 2中，粘贴巨型表格，然后适当调整巨型表格的格式和内容，直到符合要求。
3）在飞腾报版的版面中，建立一个新的巨型表格，将行列、格式、内容、边框等要素设置为与excel工作表sheet 2中的巨型表格完全一样。
4）复制excel工作表sheet 2中的巨型表格的行列、格式、内容、边框等，粘贴到飞腾报版的巨型表格中。
5）调整、修改飞腾报版中的巨型表格，直到符合要求。
2.3 自行录入小样，然后灌版，形成飞腾4.1专业版报版格式的巨型表格
排入表格小样文件有两种方式：
1）将表格中每一格的文字内容（即小样文件）录入记事本。每一格文字录入完毕后依次以“＼&”结束，如“姓名＼&年龄＼&性别＼&”。可以根据水平方向（或垂直方向）的顺序依次录入小样文件，表格换行（或换列）回车，然后以纯文本（*.TXT）格式存盘。在飞腾4.1专业版具体的报纸版面中，先建立一个新表格，然后打开book小样文件进行灌版，得到一个巨型表格。
2）将表格中每一格的文字内容录入局域网book中，每一格文字录入完毕后依次以“&”结束，如“姓名&年龄&性别&”。可以根据水平方向（或垂直方向）的顺序依次录入小样文件，表格换行（或换列）回车，然后以小样文件的格式存盘。打开book小样文件进行灌版，得到一个巨型表格。
建立新表格有两种方法：
1）建立行高、列宽与原表格一模一样的新表格。建立一个新表格，将行高、列宽调整到与原表格一致。复制一个空白新表格作为备份，然后进行灌版。如发现新表格中有内容与原表格不符则删除，待重新调整表格内容后，再次进行灌版，直至完成巨型表格。
2）建立行高、列宽可随意选择的新表格，只要在表格环境量中勾选行列随灌文自动增加。灌版后出现蓝色小方块的续排符号，续排符号隐藏着巨型表格。
3 巨型表格的分割方法
第一步，点击版面―捕捉―捕捉背景格，勾选“捕捉背景格”（见图4）。第二步，点击显示―提示线，勾选“显示提示线”和“固定提示线”（见图5）；或选中选取工具，按住鼠标左键从水平标尺向页内拖曳，即得到一条提示线，双击提示线会弹出“编辑提示线”对话框（见图6）。第三步，进行巨型表格分割。
1）各版面尺寸相同，则选择两提示线间的距离为尺寸，进行平均分割；
2）各版面尺寸不同，则依次选择两提示线间的距离为各版面的尺寸，按尺寸进行分割；
3）点击表格―表格块操作―分页块再分页，设置分页参数或自动生成续排表（见图7）。
4 巨型表格制作的注意事项
1）报版表格没有撤销功能，每次进行内容调整和修改前务必及时备份。
2）按住Shift键，用鼠标点击续排符号分割分表时，务必切分到表格线，不能留空。
5 操作步骤
1）确定巨型表格的总尺寸，即所有分表格的宽度之和或高度之和。
2）根据需要，使用提示线划分每个分表格所占的尺寸或设置分页参数。
3）复制每个分表格，粘贴到飞腾4.1专业版报版的相应版面上，再进行适当微调，使之符合版面尺寸和要求。
图4
图5
图6
图7
4）如每个分表格都要有表头，则在第1步中把表格的字体、字号、格式等全部设置好，然后进行表头设置。点击菜单―表格―表头操作―设为表头，在每个分表格中会自动生成统一规格的表头。
以上就是笔者多年在报社一线工作所总结出来的几种巨型表格制作方法，是对实践经验的提炼和升华。运用巨型表格，能够有效提升排版工作效率，巧妙优化排版工作流程，在实务中具有重要的价值。
