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浅谈电力工程项目物资采购的费用控制

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浅谈电力工程项目物资采购的费用控制
时间:2023-08-06 13:55:24     小编:

【摘 要】目前电力建设市场竞争压力大,利润不断压缩,施工企业如何加强管理水平、控制成本、提高核心竞争力显得非常重要,而通过控制项目工程物资采购费用,则是控制工程成本的关键。因此本文就电力工程项目如何控制和降低物资采购的费用进行了较为详细的论述,对电建企业具有一定的借鉴意义。

【关键词】电力工程;物资采购;费用控制

前言

目前,为了满足不断增长的电力需求,我国加大了电力工程项目的投入。工程项目中涉及的设备、材料较多,占工程成本比重约计 60%~80%之间,对工程利润影响很大。控制物资采购费用,能够帮助工程项目有条不紊的进行,保障工程项目顺利实施,降低工程成本,有效提高企业的竞争实力。

1 电力工程项目物资采购费用控制的重要性

控制物资采购费用是电力工程建设企业增加利润的有效途径。现阶段电力工程建设市场竞争异常激烈,要想在竞争中生存和发展,降低物资采购费用是最重要的措施,它可以降低盈亏平衡点,增强电建企业抵抗风险的能力,使其在激烈的市场竞争中处于有利地位。因此,有效控制物资采购费用,能够保障工程项目质量和工程工期,是电建企业做强做大的基础,也是其寻求新的发展的必由之路。

2 电力工程项目物资采购费用控制的措施

2.1 强化物资采购依据的审核和监督

笔者所在企业,工程物资采购严格执行集团公司开发的电子采购招标系统。各工程项目均通过总公司的内部网络建立采购平台。我司电子采购招标系统已实现工程物资预算分解、图纸清单、采购计划、招标采购、合同、验收、入库、结算等一条线的关联及管控。工程项目技术员首先通过核对工程图纸材料清单、再在电子采购招标系统上提交材料计划单。项目部的物资部门核对汇总各个材料计划单,通过电子采购招标系统分类建立物资采购立项单,该立项单的每一项物料均关联了其所属的成本科目,有该科目分解的成本金额、该科目之前已采购的金额、本次预计采购的金额、剩余还能采购的金额。如果该科目已无采购金额,或本次立项预算超出了本科目的可用余额,就必须申请从别的科目调整预算,否则该采购无法继续进行。因总的成本已分解锁定的,故从采购申请源头开始,就可从计划数量、采购预算来控制物资采购费用,从而杜绝无计划采购、超计划采购,从源头上防止产生增加成本的因素。

2.2 按管理权限实行分级,实施集中采购招标。

集中采购是将有限的、分散的人力和资源集合起来,形成一个合力,共同应对市场,通过集中招标、谈判,获取质优价廉的物资设备,降低采购成本,同时获得一批宝贵的供应商资源。由于我司承接的施工项目遍布全国各地,还有海外工程,各工程所需物资类别相对比较固定,适应集中招标模式。我司根据物资编码来划定材料属性,属于主材必须纳入总公司集中招标采购范围,由总公司物资管理部履行采购招标管理职能。只要是主材范围的,无论金额大小,项目部在采购操作平台上提交立项审核后,系统就会自动判断把该采购立项申请单转到总公司集中招标部门。至于其它非主材类物资,同一批次同一品种采购立项价格在 10万元以上的,系统也会自动转到总公司集中招标部门。这样,把各项目的物资集中总公司采购,即可以降低采购成本,又可控制物资资金计划,有效降低资金占用、垫付情况。

2.3 加强供货商选择与考核。

对供应商,主要从商品质量、价格水平、交货及时和整体服务水平四个方面来考核和进行选择。我司对于供货商实行的是准入制度,每年在公司电子采购招标操作平台上对供货商评审考核一次,引入竞争机制。

2.4 合同控制。

物资采购合同应全面正确地反映采购要求,合同内容一般包括:物资名称、规格、型号、材质、质量要求、数量、价格、货款金额、供货日期、包装要求、运输方式、结算方式、违约责任、解决纠纷方式。签订合同时,要采用正规的合同文本,对合同条款进行推敲,例如要求付款期限要长一些,或给供应商一定期限的银行承兑汇票,减少资金的压力。签订的采购合同条款应与标书的有关规定相符。对未能按时、按质、按量交货,从严处罚的罚款或赔偿办法应在经济合同中专款明确。

2.5 实施物资消耗控制管理

费用控制管理贯穿整个施工生产活动的全过程,实行工地物资消耗控制管理势在必行。项目部物资部门根据工程施工现状和历年来同类工程物资消耗的规律,按工程性质、不同施工状况制定出不同的材料消耗定额,并在运行中进行适度调整,使材料消耗定额具有可操作性。同时,建立各作业班组间工地材料消耗量的消耗台账,做到班组之间和班组与物资管理部门之间的质量、价格、数量相互监督,及时反馈信息,避免质次、价高的劣等物资流入工地。消耗定额的制定和消耗台账的建立,能有效地控制分承包方偷工减料及倒卖材料事件的发生,同时提高消耗数据的准确真实性,达到供与用的有机统一,有利于费用控制管理工作健康有序地开展。

2.6 做好仓储管理,节约费用

2.6.1 加强物资验收入库管理,把好质量、数量关

物资到货验收入库,是物资采购实施的最后一个环节,是从文件资料到实物结果的过渡,对整个工作成绩的影响较大。以合同或订购采购单为依据,要求监理、质检人员、与施工班组一起验收,重要设备或材料还必须邀请业主、监理、工程技术人员共同参与,杜绝发生数量虚假和不合格品验收入库,给企业、项目造成损失。

2.6.2 严格发放制度,限制超额领用

出库要实行限额发料,实行包干使用,材料消耗和个人利益挂钩。过程控制就是随时掌握材料的节超,对计划外领料,要有依据和说明,要严格审批,管理过程中不但关注异常超耗,也要关注异常节余。从物资需要计划的提出、采购入库、保管到施工班组领用等环节,都进行详细核对,相关信息及时层层上报,防止纰漏。

2.7 物资采购全流程成本理念

物资采购,从广义上讲,它包括采购需求的提出,到物资的使用全过程的活动,关系到了整个项目成本管理的成败。在工程项目物资管理时,必须树立物资采购全流程成本的理念。应该关注的是整个项目物资管理流程中的成本降低,是对总成本的控制,包括价格、质量、配套程度、服务、及时快速供货、可靠的货源保证、流转、保管、安装使用等等,而不是单一地针对采购货物的价格。如配套高的设备不但节约安装人工费用,而且减少消耗材料等材料的采购,从而比配套程度差的设备所需总成本还要低。所以,不应该仅仅只看到最直接的成本降低,还应该从项目的全过程来衡量成本上的效益,从项目的全过程来衡量成本上的效益,从项目的全过程来分析降低总成本。

2.8 重视从业人员的培训,不断提高从业人员的业务素质

要想做到有效控制工程项目物资采购成本,那么一个自身素质较高,业务能力较强专业团队则是必要的条件之一。企业必须重视采购人员的培训,加强采购人员对业务专业、物资管理操作流程等进行系统性的学习,明确指出其工作中的不足,帮助他较快的熟悉业务,以满足在物资采购工作的工作要求。采购人员具体应该做到以下几点:掌握工程项目的材料质量控制体系和采购方案,能够严格的控制采购物资的质量,了解国家相关政策法规、相应的供货商和所需物资市场,能够有效的运用自己所学专业和自身具有扎实的专业技术基础,有着相应的语言表达能力和与供货商的谈判能力,具有敏锐的洞察能力,确保工程项目中物资采购费用的控制。

参考文献:

[2]马占军.浅谈工程项目物资采购管理[J].贵州工业大学学报,2001.

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【摘要】本文主要对EPC总承包项目进行了简单的讲述,并且重点阐述了承包项目在实施过程中的节省费用所采取的措施,对实施过程中的费用控制才能保证最终利润的最大化,所以成本费用的控制是至关重要的。 【关键词】EPC工程总承包 费......
浅谈清单计价模式下火电项目的工程造价控制措施
发布时间:2016-06-07
摘 要:本文对清单计价模式下的工程造价控制,从事前、事中、事后三个阶段进行了论述,并对每个具体过程,提出了控制要点与措施。 关键词:清单计价模式;工程造价;控制措施 DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.11.174 0 引......
“三级审价”制度在物资采购工作中的监管作用
发布时间:2016-08-22
物资采购过程包括诸多的子程序,而这些子程序需要项目单位、使用单位、采购单位及其供应商等多方当事主体共同作用下完成。因此,物资采购过程中存在着诸多行为因素,换言之,也就是说在采购过程中有许多当事行为主体可以自由决定的空间......
房地产开发项目工程招标采购效果研究
发布时间:2014-01-07
【摘要】 从工程实践出发,通过 分析 影响 房地产开发项目工程招标采购效果的因素,提出提高工程采购效果的相应办法。 【关键词】房地产 招标 采购 效果 一、引言 工程招标采购是工程项目建设中进行成本控制和选择优秀承包......
工程建设项目采购提前期缩短策略研究
发布时间:2023-06-26
[摘 要]本文从工程建设项目的特殊性入手,分析采购提前期在其中的表现及重要作用,并根据当前存在的问题提出压缩采购提前期的策略,对于提高企业项目管理能力具有重要意义。 [关键词]工程建设项目;采购提前期;压缩策略 1 引 言......
浅谈物资采购中供应商管理策略
发布时间:2023-01-06
【摘要】物资采购管理工作是企业管理的重要内容,加强供应商管理对于提高物资采购质量与效率具有重要的现实意义,因此企业物资采购必须采取合理的供应商管理策略。本文针对物资采购的基本特点和性质,从加强供应商资质管理,构建科学......
浅谈电力工程造价管理与控制
发布时间:2022-09-04
【摘要】文章主要探讨了电力工程造价管理控制存在问题及解决措施。 【关键词】电力工程;造价;控制;措施 1影响电力工程造价的因素分析 1.1 项目建设规模 近几年来,电源项目大多采用大容量、高参数、超临界发电机组,以满足......
基于事业单位物资招标采购过程中内部控制的研究
发布时间:2015-08-13
摘 要:事业单位在进行物资招标采购的过程中需要严格按照相关法律法规来进行,需要在最大限度下实现公正、公平。此外,还需要对资金方面进行监控,达到确保物质优质的目的。为了达到上述目标必须在事业单位物资招标采购过程中建立内部......
建筑工程项目成本控制
发布时间:2023-06-02
摘要:随着我国建筑施工市场逐步发展和进步,施工企业越来越重视项目管理,成本控制更是得到了空前的关注。本文首先对建筑工程项目成本控制的含义做了简要介绍,其次从工程工期和工程质量两个方面对影响建筑工程项目成本控制的因素进行了详细的分析,再者从合理控制工程造价、参照施工图预算进行施工安排、科学合理管控材料成本、合理利用劳动力、建立健全成本控制责任体系以及强化劳务合同管理等六个方面对建筑工程项目成本控制进.........
浅议项目施工过程中的成本控制
发布时间:2022-10-30
摘要:近年来,随着社会和经济的快速发展,我国建筑工程领域也获得更大发展空间,与此同时,建筑市场的竞争形势日益激烈,在这种背景下,施工企业想要获得更多的利益、实现企业的长远发展,就必须要在具备先进生产技术的基础上,对工......
论工程项目的施工进度控制
发布时间:2023-05-24
摘要:项目施工进度控制属于项目施工管理工作的重要内容之一,施工单位希望在规定的工期内超标超质量地完成工程的建设,从而实现企业的效益。本文了进度控制在工程项目中的重要性,分析了当前工程项目施工进度控制中存在的问题,并提......
工程项目物资管理工作论文
发布时间:2023-08-12
一、工程项目物资管理的现状在我国加入世界贸易组织后,国际建筑市场也开始进入国内,并和国内建筑市场开始逐渐融合。这样,施工企业面临发展机遇的同时,也遭遇了很多挑战,国际建筑市场的加入,导致建筑行业的竞争也变得更加激烈。建筑企业要想更好的发展,在激烈的市场竞争中取得领先地位,就需要加强管理。例如通过内部挖潜,控制成本,让企业经济效益实现最大化。现阶段我国企业发展的过程中,企业规模得到了不断壮大,但是对.........
浅谈机电安装工程的项目管理
发布时间:2022-11-03
摘要:机电安装工程是建筑工程的重要组成部分,涵盖了工业、民用、公用工程中的各类设备、电气、给排水、采暖、通风、消防、通信及自动化控制系统的安装。机电安装工程的施工活动覆盖设备采购、安装、调试、试运行、竣工验收等各个阶段,......
浅谈建筑工程项目中材料质量的监理控制
发布时间:2023-03-16
摘要:建筑工程材料,对于建筑物的质量具有至关重要的作用,如果建筑材料质量不过关,那么建筑物的质量就无法得到有效的保证,所以,工程建设材料质量的控制要贯穿整个施工过程,建立工程师也要认真负责,将自己的工作做好。本文对建......
交通工程建设项目投资控制与管理
发布时间:2023-04-23
前 言 交通项目的建设是一项复杂的系统工程,从决策到竣工交付都有一个较长的建设周期,对工程造价的管理和控制应贯穿于项目的全过程,并进行全过程动态管理。通过加强对每个环节的造价控制和审查来发现项目投资管理上存在的问题和薄......
电梯采购的注意事项
发布时间:2023-05-14
电梯采购的注意事项 一 电梯类型的确定 在建筑物开始规划时期,就应明确该建筑物的用途,因为按宾馆饭店、办公楼、医院、住宅或工矿企业不同用途的建筑物,其使用电梯的类型往往差异很大,而且一经确定,再变更就十分麻烦。建筑物用途......
电网物资采购需求预测分析
发布时间:2020-01-02
摘要:提高采购准确性,降低采购成本是电网企业发展的必然趋势。基于国家电网重庆分公司2014-2018年的采购数据为研究样本,以农网楼层线夹为例,依据指数平滑法构建模型对2018年采购数据进行预测。指数平滑方法可以为电网企业未来物资采购提供必要的参考,有效提升电网物资采购管理效率。关键词:物资采购;指数平滑;楼层线夹改革开放以来,电力行业是推动我国经济高速发展的重要支柱。随着我国经济体量的不断扩大,.........
浅谈机电安装工程的项目管理
发布时间:2023-08-16
摘要:我国机电安装行业不断发展, 在施工难度和施工的质量上也提出了更高的要求, 所以在安装工程运行的过程中,一定要对相关的环节进行有效的管理和控制, 这样才能更好的保证工程的质量。本文主要分析了机电安装工程的项目管理, ......
浅谈建筑工程项目中材料质量的监理控制
发布时间:2023-03-12
【摘要】工程项目中材料的质量的好坏,影响着整个建筑过程的质量等级、结构安全、使用功能。本文阐述了建筑工程的材料质量的监理控制过程,以供同仁借鉴。 【关键词】建筑工程;材料质量;控制 一. 建筑工程项目中材料监理控制的......
浅谈建筑施工企业的工程项目成本控制(1)论文
发布时间:2023-01-02
摘要:介绍建筑工程项目成本控制的概念、原则、内容及控制方法。 关键词:工程项目;成本;控制 建筑施工工程项目的成本控制,是指工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工技术、施工方法、施工管理的措施中,通过技术、方法比......
工程项目物资信息化探讨
发布时间:2015-09-09
摘 要:本文以信息化管理在建筑工程项目管理的运用为主题,通过分析和探讨目前工程项目物资信息化管理现状,就当工程项目物资信息化管理,提出了一些见解。 关键词:工程项目;物资管理;信息化 随着工程项目物资精细化管理作用的......
浅谈施工项目的成本控制(1)论文
发布时间:2022-12-12
【论文摘要】强化施工任务单和限额领料单的管理。首先,对实耗人工、实耗材料进行计量,为成本控制提供真实可靠的数据。其次,将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对,计算分部分项工程的成本差异并分析原因,采取有效的......
浅谈电力工程造价的合理控制材料
发布时间:2013-12-17
1、概述 随着市场经济的不断深入,基本建设的飞速发展,电力建设也在快速发展。原材料价格上涨,建设规模的变化,电力工程的总造价和单位造价也在不断提高。如何合理确定和控制工程造价,使工程造价的增长控制在一定范围内,已成为当......
电力企业电气工程项目管理
发布时间:2013-12-18
随着工业与民用建筑的迅速发展,电气工程的地位和作用越来越重要,直接关系到整个工程的质量、工期、投资和预期效果,它的工程质量直接影响到建筑物整体设备的安全运行、节能效果及建筑物投入使用后的使用功能。因此,如何做好电气工程的......
浅谈供应链管理下的采购成本控制
发布时间:2023-02-26
摘 要:近几年,我国经济迅猛发展。改革开放的春风也在不断的吹醒了沉睡五千年的中华民族,企业的竞争越来越残酷,现在已经不是中国人自己的竞争,更多的企业踏入到国际的舞台开始于国外企业竞争,这就需要一种先进的管理思想-供应链......
工程项目施工阶段工程造价控制
发布时间:2023-01-26
摘要:本文从工程分包控制、工程材料采购和物料管理控制、工程变更控制、索赔控制这四个方面来详细研究施工结算工程造价控制的方法。 关键词:项目施工,分包工程,造价控制,工程变更 1.引言 工程项目的实施阶段是建筑物实体形......
公路工程施工项目成本控制
发布时间:2023-02-16
【摘 要】文章通过对公路工程施工项目管理及影响因素进行分析,根据公路工程项目建设过程中的前、中、后三个阶段的不同工作内容和性质,分别论述了工程项目成本管理的具体措施。公路工程项目成本管理是指公路项目在建设过程中,运用一......
工程项目施工成本管理控制
发布时间:2023-07-01
摘要:企业是以盈利为目的的,对于施工企业而言,其主要的经济利益来源就是项目工程施工。施工企业能否采用有效的手段做好工程项目施工成本管理控制工作,不仅关系到企业的经济利益能否提升,同时也是关系到企业在激烈的市场竞争中能否占据有利的市场地位的关键因素。文章首先阐述了影响工程项目施工管理原则,并对加强工程项目施工成本管理控制的措施进行了说明,以期能够为企业获得更好的经济效益和发展前景贡献一定的力量。关键.........
浅析工程项目部成本管理与控制
发布时间:2022-12-27
论文关键词:黄河防洪工程 项目部 成本 管理 控制 论文摘要:为了强化工程项目管理和质量管理,在黄河防洪工程施工中,相应的组建了施工单位工程项目部,对黄河防洪工程的施工实施全方位的管理与控制。项目部的管理直接关系着黄......
试论设计阶段的工程项目投资控制论文
发布时间:2023-03-07
投资控制作为工程项目管理的关键环节,自然应该贯穿于工程建设和管理的整个过程。 目前许多项目单位的业主所重视和强调的都是施工图设计以后的投资与造价控制,采用公开招标、最低价中标的手段,同时采用加强工程竣工决算、加强工程变......

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