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浅析医院植入类耗材专项审计

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浅析医院植入类耗材专项审计
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我国对医疗器械实行分类管理,其中植入人体的医疗器械属于第三类医疗器械,是指用于支持、维持生命,对人体具有潜在危险,对其安全性、有效性必须严格控制的医疗器械。目前,进口医疗器械在我国大医院占有率超过70%,且价格居高不下,加剧了百姓的“看病贵”。同时,医疗器械收支总额占医院全部收支总额的比例也很大,几乎能达到或超过年度金额的20%,其中因单位价值高而被称作“植入类耗材”的植入类医疗器械所占比重极大。

植入类医疗器械的使用涉及到患者的人身健康、经济利益、医疗安全、医院资产管理、民族产业的振兴等方方面面,是医院管理工作的重要组成部分。医院应按照内部控制原则设置不同的职能科室对植入类耗材的申请、采购、验收入库、出库、结算、销毁等各业务流程进行管理;各科室应制定完备的工作制度,并根据实际工作需要设置内部岗位。植入类耗材专项审计就是对各职能科室的业务活动的合法性、合规性、效率性进行审计,促进植入类耗材的管理。

一、植入类耗材专项审计的政策依据

二、植入类耗材专项审计的具体实施

(一)对采购部的工作进行审计

采购部的主要职责是组织院内植入类耗材的招标采购;将中标产品价格录入“HIS”系统并维护系统价格,随时对降价产品进行价格调整;签订产品成交合同。

1.对采购档案进行审计

通过抽查采购档案,对其采购流程的合规性进行审计。首先,采购申请是否实现授权审批控制,是否存在无审批自行采购的现象。采购申请必须由使用科室的负责人签字确认,然后由主管植入类耗材采购的院级领导签字确认;临时使用耗材的采购申请必须由患者本人或其授权人签字确认。其次,采购申请理由是否充分。采购品种是否为临床工作必需,如果目前HIS系统中已有品种完全能够满足临床需求,则不予增加新品种的采购。最后,采购工作记录是否详实。采购工作记录是采购工作的真实反映,通过采购工作记录能够了解采购流程是否完备,采购前是否有询价记录、是否有足够数量的厂商参与采购活动、是否组成采购专家委员会、采购过程是否做到“公开、公平、公正”、是否对供应商进行资质审核、合同条款签订是否合理。

2.对中标产品的价格进行审计

每年卫生部及各省、地方都会对植入类耗材组织集中招标,因此很多植入类耗材的价格都是透明的。运用网络搜索引擎,很容易就能查询到各省或地方通过招标公布的中标价格。在医院“HIS”系统中随机选择品种,与网络可询价格进行对照,审计是否存在高于现时市场价格的情况。

3.对“HIS”系统中植入类耗材的“身份记录”进行审计

由于植入类耗材品种多、价格变化频率高、产品更新换代快,因此采取抽查的方式,随机选择品种。主要审计是否存在未经招标擅自购入植入类耗材的情况,即产品是否存在“身份记录”。

(二)对物管部的工作进行审计

物管部的主要职责是对中标产品进行验收;根据临床科室的“报备单”储备库存;库存产品管理;材料明细账会计核算、财务报账;建立“不良事件报告制度”,对不良事件进行详细记录。

1.对物管部内部岗位分工进行审计

物管部应设置验收入库、二级库管理、会计、复核四个岗位,并明确各岗位职责及工作流程。审计过程中应关注其岗位职责是否明确,岗位分工是否符合内部控制的要求,复核岗位设置是否真正发挥监督作用。

2.对验收入库环节进行审计

审计关键点:科室“报备单”是否经科主任签字确认;“验收单”记录是否完整、项目是否填写齐全;是否存在未经验收擅自使用的情况,尤其是急诊使用耗材;进口产品是否查验“报关单”;是否对验收产品的数量、二级库转出产品数量、结存数量进行详细、及时的记录;接受会计人员复核后,生成材料明细账。

3.对二级库管理工作进行审计

二级库是分别设置在各临床科室的耗材储备库,直接面对临床。

审计关键点:与二级库管理员交接手续是否齐备;是否存在已经验收入库的耗材又经供应商传送的情况;转运至消毒中心的耗材交接手续是否齐备,消毒材料的数量统计是否全面、真实;二级库的库存管理是否规范,如:是否建立材料明细账、明细账统计是否及时、是否与患者处方进行核对、月末是否进行盘点、盘点记录是否完整等。

4.对会计核算工作进行审计

审计关键点:会计人员是否对验收入库环节的工作进行复核,生成材料明细账;是否对厂家发票进行审核,并与材料明细账进行核对,以确保报账金额正确;财务报账、领取支票、交厂家环节是否做好详细登记;是否如期与财务总账进行对账;会计核算工作是否接受复核岗位监督,是否存在未经复核擅自进行会计处理的情况;抽查患者收费记录,是否存在“漏收”现象。

5.对库存环境进行审计

审计关键点:是否按照相关规定设计存放空间;是否分类存放;是否设置安全监控系统;是否建立“四防”安全管理制度及责任人制度。

(三)对消毒中心的工作进行审计

消毒中心的主要职责是在术前对耗材进行消毒、灭菌处理,并做好各厂家的灭菌工作量记录作为其到财务交款的依据;对手术室返回的耗材及器械做灭菌处理;对植入人体后取出的耗材做销毁处理。

审计关键点:“待灭菌耗材接收单”记录内容是否齐全;灭菌工作量记录是否全面、及时;是否按期与物管部核对灭菌工作量,是否存在无工作量记录、私收现金情况,是否存在“小金库”;对应销毁的耗材是否做到接收、销毁各流程记录全面、及时,是否存在随意丢弃、重复使用或二次销售的情况;急诊手术器械灭菌工作记录是否全面,是否存在私收现金情况。

(四)对财务部的工作进行审计

财务部在耗材管理方面的工作是建立耗材总账、明细账、资金往来账,对耗材的入、出库进行核算,根据年度、月度计划付款。

审计关键点:是否制定年度、月度还款计划,还款计划是否经主管领导审批;是否严格按照还款计划进行还款,是否存在计划外还款情况;账务处理是否正确,是否如实进行耗材入、出、存库及往来账款挂、销的会计处理;是否按期与物管部会计对账,是否账账相符;是否参与库存盘点及资产清查,是否账实相符;对于更换名称的债权人的资质审核及权利义务关系转移证明文件的审核是否严格。

(五)对经济管理部的工作进行审计

经管部的工作是对耗材收费进行控制,按照规定进行加价,并随着产品价格的变动对收费进行调整;根据各类植入类耗材的使用情况进行科室成本核算及经济效益分析并出具经济分析报告。

审计关键点:是否按照规定对耗材进行加价,是否存在违价现象;是否按照规定合理计算科室成本;是否进行经济效益分析并提出合理化建议;是否有具体方案应对违规使用耗材的行为。

三、结论

可见,植入类耗材专项审计的工作主要是对各职能科室的履职情况进行审计,选择各职能科室的“关键职能”进行审计,在关键环节设置审计关键点。在审计过程中使用控制测试、风险评估、分析性程序、审计抽样等系统化、规范化的方法参与医院的经营管理,洞察风险,帮助医院实现管理目标,促使内部审计由单纯监督检查的保护性职能向咨询服务的建设性职能转变。在医院开展植入类耗材的专项审计是内部审计内容的创新,扩大了内部审计的适用性,实现了审计价值的增值。

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分析网络经济对医院审计的管理 作为现代医院科学管理的依据,医院审计工作承担着医院信息载体的作用,发挥着不可忽视的作用。如今,医学技术和现代科技以及网络经济都在突飞猛进的发展着,在网络经济背景下,加强医院审计管理,提升医......
浅析收入舞弊的审计策略
发布时间:2022-12-19
论文一般比较麻烦,连格式都得做好,写论文不是那么容易的,不过也不是很难只要你知道了格式,找到了材料,就方便多了。以下是由查字典范文.........
医院市场营销审计初探
发布时间:2023-07-12
目前,我国医疗市场竞争日趋激烈,许多 医院 为了在竞争中求得生存和 发展 ,纷纷进行了各种形式的市场营销,并取得了一定的成效。但与此同时,他们也面临一些困惑,尤其是如何全面、有效、系统地评价医院的市场营销活动,成为不少......
浅析专项审计在我国公益事业监管中的运用
发布时间:2022-08-22
浅析专项审计在我国公益事业监管中的运用 瑞森德企业社会责任机构总裁段德峰这样和《公益时报》记者分析:我国当前来讲,第三方在对各家公益组织内部的风险控制、监督方面,专业力量较弱。而就国内的基金会规模来讲,让它内部有个专门......
农业专项资金审计刍议
发布时间:2023-06-12
农业专项资金是一项重要的资金,对于解决“三农” 问题 发挥着建设性的作用。加强对农业专项资金的审计监督,是审计部门的重要职责。 一、开展农业专项资金审计的意义 农业专项资金是党和政府安排用于农业和 农村 经济 发展 及帮......
农业专项资金审计研究
发布时间:2023-04-11
一、农业专项资金在审计过程中存在的不足(一)新环境对农业专项资金审计工作带来的挑战国家在高度重视“三农”问题的同时,对农业审计服务“三农”的期望值更高了。各级政府部门对“三农”资金的投入规模越来越大、领域越来越广,财政支农......
浅谈内审部门如何参与医院工程审计监督
发布时间:2022-12-13
编辑。 摘要:基本建设工程审计是审计工作的重要组成部分工程审计主要是控制工程造价,影响工程造价的因素存在于工程的整个建设过程中,竣工决算审计是控制工程造价的最后一个环节。加强工程审计监督是对做好审计工作的基本保障,所以显......
浅谈提高医院财务审计效率的方法
发布时间:2022-11-08
编辑。浅谈提高医院财务审计效率的方法 摘要:医院财务审计能有效维护单位财产的完整性、安全性,保障医院的健康发展。国家赋予的审计监督职责非常重要,工作任务非常艰巨。本文针对影响医院财务审计效率低下的因素,阐述了提高医院财务......
医用耗材档案管理现状与信息平台构建
发布时间:2023-03-30
根据目前医院的发展要求,现代医院管理过程中要求建立医用耗材档案管理信息平台,以实现对医院耗材的有效管理。医用耗材是目前医院管理过程中的一个重要项目,应当引起医院的足够重视。国家《关于全面深化价格机制改革的意见》提出,要“巩固取消药品加成成果,进一步取消医用耗材加成”。继若干地方零散地取消耗材加成之后,耗材零差价将要在全国范围内推行[1]。因此,探讨医用耗材档案管理的信息平台构建具有重要的现实意义与.........
浅析经济责任审计分类管理
发布时间:2023-03-01
分类是管理的基础。 科学 、规范的干部分类管理体制包括对干部的科学分类和对不同类别的干部实行不同的管理体制。 经济 责任审计分类管理的出发点和归宿点主要是为了进一步发挥经济责任审计在制度层面的监督作用。下面,笔者根据“全......
浅析新医院会计制度的亮点
发布时间:2023-02-22
摘 要:随着社会经济环境的变迁和医疗卫生事业改革发展,公立医院的会计核算应进一步规范,新医院会计制度不仅能够完善和补充以前的制度,而且可以反映出预算与财务两类信息,使信息更容易被使用者理解,进而提高了制度的通用性。该文......
浅析医院计算机网络建设的设计
发布时间:2023-01-28
0引言 随着信息化进程的不断深化,计算机网络在影响着社会的各行各业的同时,也在不断冲击着传统医疗模式。近年来,为了适应新的形势,各个医疗机构都在积极进行信息化建设。本文以银川市中医医院为背景,探讨了当今医疗机构计算机网......
财经类专业计算机审计实验课程教学探析
发布时间:2023-02-08
财经类专业计算机审计实验课程教学探析 一、引言 随着计算机技术和网络的广泛应用,现代企业也大多实施了会计信息化,这不仅可以提高会计信息处理的及时性和准确性,而且从广度上还大大扩展了会计数据的领域。以会计为基础的审计必然......
医院基本建设项目全过程跟踪审计的实践与探讨
发布时间:2023-03-12
近年来,随着我国医疗事业的不断 发展 , 医院 规模的不断扩大,基本建设投资项目也逐年增多。由于医院基本建设项目具有周期长、投资大、技术复杂、控制环节多、管理专业性强等特点,任何一个环节的失误,都可能给医院带来重大损失。作为......
医院内部审计现状分析与趋势展望
发布时间:2013-12-18
医院内部审计现状分析与趋势展望 新医改作为贯彻落实科学发展观、促进经济社会全面协调发展的客观要求,对于医院的全面快速发展提出了新的更高的要求。对此,医院必须积极对各项发展目标与战略进行调整完善,在保证医院市场竞争力的同时......
浅谈新医改下加强基层医院内部审计的重要性
发布时间:2023-05-07
浅谈新医改下加强基层医院内部审计的重要性 乐清市被浙江省列为医院综合改革试点县,同时被确定为5个先行先试的重点县(市)之一,按照“群众得实惠、医院得发展、政府得民心”的要求,乐清市于2010年年底开始实施乡镇卫生院改革,全市......
浅析精神专科医院的病历档案管理
发布时间:2023-07-10
[摘 要]精神专科医院的服务对象具有特殊性,近年来我国相继出台了相关的文件,加强了对精神专科医院的管理。由于病人的特殊性,所以作病人病史的档案管理工作就极其重要,其不仅是医院档案管理的重要部分,而且与病人疾病预防情况和人......
论加强医院内部审计建设
发布时间:2023-07-01
摘 要:从内部审计的定义入手,分析了当前事业单位( 医院 系统)在内部审计中存在的薄弱环节,针对以上的问题提出:加强内部审计部门的独立性、建立高素质的内部审计队伍、加快审计信息化建设、调整审计目标等改进办法。 关键......
谈医院内部经济活动审计
发布时间:2023-06-29
1 医院 如何 发展 内部审计 开展医院内部审计是一项政策性和技术性很强的业务工作,是属于管理出效益的工作。 目前 ,人们对医院内部审计的目的和意义还不太了解,在开展的过程中,会遇到各方面的困难和阻力。因此,首先,领导......
小金库专项审计方法初探
发布时间:2013-12-18
小金库专项审计方法初探 “小金库”顾名思义,即违反法律法规及其他有关规定,应列入而未列入符合规定的单位账簿的各项资金(含有价证券)及其形成的资产。由于“小金库”是很多腐败现象赖以生存的“财政支柱”,所以尽管中央三令五申要......
医院内部审计资源开展内部控制审计
发布时间:2019-10-15
1重庆市公立医院内部审计机构开展内部控制审计存在的问题与困难医院内部审计机构设置不完善,审计人员配置不足,人员专业素质不高,难以适应内部控制审计工作量大、专业性强的需求。据调查统计,2016年重庆市二级以上公立医院设置了独立审计机构者仅占65.1%,配备有专职审计人员者占56.6%,审计人员有大专以上学历者占54.2%,认为审计人员数量能基本满足工作需求的医院仅占12.0%[2]。内部控制审计工作.........
浅析充分发挥内部审计职能,加强医院经济管理
发布时间:2023-04-23
随着社会经济的不断发展, 医院逐步成为社会独立经营的市场经济组成部分,由于医院财务工作多且杂,收支数据控制难度较大,尤其是部分二级甲等医院及下级医院,其医院规模、内部职能分配、管理制度建设等都还存在或多或少的问题, 尤其......
浅谈医院内部审计的风险及解决对策
发布时间:2022-10-30
摘要:随着我国经济市场的发展,行政事业单位中的内部审计不断发展扩大,其中医院的内部审计工作也在进一步的扩大发展,而医院内部的审计风险问题也随之凸显出来。本文针对医院内部审计所承担的风险问题进行分析研究,并针对该问题,......
师范类院校英语专业学生能力培养浅析
发布时间:2023-02-11
师范院校英语专业担负着为中小学培养英语教师的责任,作为师范院校英语专业的教师,我们必须充分认识到这一点。师范院校英语专业的学生除了要与普通院校英语专业的学生一样,有扎实的英语听、说、读、写能力,还要有高超的教学能力,如......
如何撰写专项审计调查报告浅谈论文
发布时间:2023-03-10
专项审计调查报告应包括调查依据、实施的基本情况、被调查事项的基本情况及总体评价、调查发现的主要问题、原因分析以及建议。下面是编辑老师为大家准备的如何撰写专项审计调查报告浅谈。 对于以上内容,应如何安排调查报告的结构和文......
专项资金审计规范化探索
发布时间:2023-04-22
前言外资运用审计人员在进行专项资金审计时,感觉到专项资金的审计与国外贷援款项目审计存在较大差异,主要是国外贷援款项目审计有专门的专业审计指南,有一整套规范系统的审计底稿格式,而专项资金审计没有专业审计指南,也缺乏规范系统的审计底稿格式,审计人员只能根据方案要求自行开展审计,有一定随意性,除了通用的审计底稿外,没有其他统一的系统的审计底稿来指导具体审计程序、记录审计过程,和汇总审定事项。特别是第一次.........
医院内部审计与风险管理
发布时间:2013-12-18
摘要:内部审计在 医院 运行中发挥重要的监控作用,已逐步由账项审计、制度审计、管理审计延伸到风险控制和风险管理,对风险及风险管理进行简要阐述,并对医院内部审计在风险控制和风险管理中的作用及如何参与风险管理进行了初步探......
医院管理的内部审计工作
发布时间:2019-08-12
【摘要】在新形势下,随着经济的发展当前医院面临着前所未有的发展机遇,但同时也给医院内部审计工作增加了难度。论文分析了内部审计在医院管理中的作用以及医院内部审计工作中存在的问题,并针对问题提出了相应的改进策略和措施。【关键词】医院;管理;内部审计;工作当前,我国医疗体制改革进入了深水区,医疗资源供需之间差距逐渐拉大,这些给医院的生存与发展带来了巨大的困难。为了确保医院长久持续的发展,医院要强化内部的.........
浅谈医院审计存在的风险及完善措施
发布时间:2023-03-23
【摘 要】在当前市场经济低迷的条件下,特别是医院这个特殊的机构要想在激烈的市场竞争中得以生存与发展,最终达到经营成本最小化,总体收益最大化,那么就必须加强医院的各方面管理工作。审计管理工作也是其中的重要一项工作。但是随......
浅议医院中药房药材的调配与管理
发布时间:2023-04-28
摘要:中药材是医院中医治疗的物质基础,其质量的高低直接关系到临床疗效,中药房作为医院中药材管理机构,对于中药材的调配和管理负有直接责任,意义重大。本文作者重点分析了医院中药房中药材的调配和管理,就如何科学规范得管理中......
风险基础审计在医院内部审计中的运用
发布时间:2023-02-06
1 医院 风险基础审计 理论 风险基础审计以风险评估 分析 为基础来确定审计的重点和范围,并以此作为如何收集、收集多少审计证据的依据。风险基础审计以更为全面、更为完善的内部控制为基础,特别强调对 影响 内部控制诸多环境......
医院管理会计分析
发布时间:2017-01-14
近年来,管理学和会计学的发展融合以及企业管理的深入实践使管理会计应运而生,它给企业管理创新带来了新的契机。医院是社会中的特殊企业,应用管理会计、实现管理方式的转变非常必要,尤其在医疗卫生事业改革不断推进的大背景下,加强医......
高职院校会计专业项目化课程改革探析
发布时间:2022-10-24
摘 要:快速发展的市场经济发展对于会计专业人才提出了更高的要求,高职院校作为向我国市场经济建设输送专业的会计人才的重要基地之一,就必须适应市场和企业的需要,不断进行课程改革以持续提高会计专业的人才培养质量,更好地满足市......
医院计算机网络安全管理浅析
发布时间:2022-12-04
1引言在当前医院经营发展当中,信息化是其中的一个重要的命题,同时也是现代医院经营管理的一个重要的支持。在实际医院计算机维护和网络安全管理工作开展的过程当中,我们应该客观分析当前计算机维护和网络安全管理工作中存在的不足和问题,并围绕医院实际业务情况做好管理方面的优化,保障医院各项经营管理工作的有效推进和落实。2做好计算机维护和网络安全管理工作的必要性在现阶段医院日常经营管理工作开展的过程中,计算机网.........
建设工程项目结算审计浅析
发布时间:2023-04-15
建设工程项目结算审计浅析 一、我国建设工程项目审计现状 伴随着近几年我国对建设工程项目投入的资金规模呈现出逐年上升的趋势,随之而来的是工程结算审计工作也变得越来越繁重。建设工程项目是一个系统化的工程,其实施需要进行系统......
渭南市审计局开展专项审计调查等5则
发布时间:2023-02-17
渭南市审计局开展专项审计调查等5则 渭南市审计局开展专项审计调查 (马笃祥 邢毅) 旬阳县保障审计准则贯彻落实 今年以来,旬阳县审计局为了贯彻落实好新《审计准则》,狠抓软硬件建设,促进审计业务质量大提高。 ......