以信息技术为基础的建筑施工信息化管理, 必须定时更新信息设备, 运用先进的信息技术对信息进行有效地收集、处理、加工和共享可以减少对相同数据处理的程序, 避免重复工作, 提高建筑施工项目的监督、管理的效率和施工管理的信息化水平, 保证了工作质量, 从而达到现代化管理的目标。
一、关于建筑工程管理信息化的特点
信息化工程与一般建筑工程的中心任务都是科学地规划和控制工程项目的投资、进度和质量三大目标；监理的基本方法都是目标规划、动态控制、组织协调和合同管理；监理工作均贯穿策划、设计和施工整个工程的全过程。因此，信息化工程监理可借鉴建筑工程监理的基本流程。建筑工程监理概括的三控、两管原则完全适用于信息工程监理，即通过投资控制、进度控制、质量控制以及合同管理和信息管理来对工程项目进行监督和管理。信息化工程建设正处于日新月异的发展时期，信息化工程和建筑工程等其他行业的内涵完全不同，因此，监理工作的差别必然很大。一般来讲，信息化工程具有以下特点：
1.技术含量不同，建筑工程是采用相对成熟的建筑技术和艺术建造不同的建筑物，而信息化工程则是采用日新月异、层出不穷的信息技术开发不同的信息系统，不同的企业是千变万化的，因此很难有一个尺度来衡量。
2.软件是维持和增强信息化工程项目竞争力的基础，信息化工程监理的难点是对软件开发过程的监理，是对无形产品设计、开发过程的监理，这是在建筑工程监理中绝对没有的，也是信息化工程监理与建筑工程监理最本质的区别所在。除了软件开发以外，信息化工程中的综合布线、通信网络、智能建筑等工程监理与建筑工程中机电工程的监理没有本质的不同，都属于设备、材料及安装调试过程的监理。
3.建筑工程的设计和施工是分开的，一般由建筑设计院负责设计，建筑工程公司负责施工，因此，设计监理和工程监理也是分开的，而且监理工作的重心在施工阶段。信息化工程的设计、开发和施工( 系统集成) 是密不可分的，因此，信息化工程监理应该实施设计、开发和施工全过程的监理。
4.信息化工程科技含量高、专业性强、知识更新快、发展快，一体化程度高，应用范围也比较广，是智力、知识密集型的产业。信息化工程是处于发展中的高科技领域，高新技术、新工艺发展迅速；在技术继承程度上，创新成分多，新开发的工作量大；是多种科学技术领域的综合与交叉。
5.信息化工程涉及的设备品种多、技术含量高、更新换代快、配套严格，对环境( 温湿度、防静电、防雷、接地等)有专门要求，工程类型广泛，所涉及的领域宽广，涉及国民经济的各行各业，对实践经验要求高；由于牵涉的专业比较复杂、技术性比较强，增加了监理工作的难度，使得信息化工程不但有挑战，而且可能出现的问题会很多，从而对监理的需求和要求都很高。
6.信息化工程项目的不可预见成分高，风险程度的责任重大；业主单位对新科学技术的要求一般都很高，常派生出许多新课题亟待研究与开发；用户需求易随形势发展而发生急速变化，甚至有许多要求超过新技术的发展。
二、关于建筑工程项目信息化管理的主要问题
1.工作信息量增多，在建筑施工过程中，需要处理的信息五花八门，有管理建筑材料、工程进度、施工人员的人员安全等，要对所有这些建筑施工的各个环节进行信息采集和信息处理，是一个非常巨大的工程，可以说，建筑施工项目管理工作的信息量是非常大的，需要运用现代化的管理手段来提高管理效率，并保存以备后续使用及经验借鉴，这些都是人脑所不能及的，所以，信息化管理应运而生。
2.信息意识不强，现代信息网络技术刚刚建立还不到30 年时间，人们的适应还在逐步增进，是一个循序渐进的过程，不能一蹴而就。但是，部分建筑工程项目的负责人并不重视信息化管理，做不到加强人才及硬件投入，技术人员的专业知识差，达不到要求。总之，由于种种认识上的不足，导致管理人员对现代信息适用意识差，重视性不足。
3.资金投入不足，资金投入不足是建筑工程施工信息化发展的主要制约因素。一些大中小建筑工程企业由于资金匮乏导致信息化发展不平衡与不完善，加之一些地方管理部门设备条件较差，人员配备不到位与不及时，使得信息收集、处理及加工处在初级阶段，甚至有些地方还处在手工操作阶段，这些都成为建筑工程企业进一步发展的瓶颈。
4.信息化建设相对落后，部分建筑施工企业信息化建设相对落后，这体现在各个方面，比如：企业主页建设不够完善，只停留在了电子邮件收发处理、无纸化办公阶段，但缺乏总体与设计，信息化的建设只停留在初级阶段，信息化在企业利润增长中的贡献率还很低，企业发展战略由于种种原因并未正式确立信息化管理发展。
三、关于建筑工程项目信息化管理的措施
1.提高思想重视，社会发展到今天，建筑工程企业必须认识到信息化技术与信息化管理给现代生活带来的方便与快捷，认识到信息化管理在建筑工程施工项目中的紧迫性及重要性。为此，建筑行业人士必须提高认识，站在更宽广的角度与视野来看待世界的发展与本行业的变革，特别是高层决策机构、施工单位要进行有针对性的学习及培训，通过举办一系列的学习培训活动来加强认识与素质学习。要把网站建设提到日程上来，要从社会发展、技术进步的高度来认识建筑工程施工中信息化建设的意义。
2.加大信息化建设的投入，在现今社会，人才是第一生产力。在不断提高信息化水平的过程中，要提高本建筑行业的实际研发能力，这些都需要企业适时引入专业人才参与其中。建筑行业要以最经济、最合理的投入，争取开发出符合建筑行业自身特点的信息化管理系统，做到符合实际、性价比高。比如，很多建筑企业都建立了内部局域网，并引进或自行开发了信息管理系统，很有一些企业引进了专业管理软件，并在日常管理中进行应用。
3.加强信息自动化收集，在信息收集方面，基于传感技术、IC 卡技术实现信息的自动采集与录入，这既能提高手工录入的效率，又有保证准确率。例如，利用传感设备从施工现场采集混凝土温度、构件变形、设备运行状况等一手技术数据，用IC 片获取现场作业人员的个人信息等。同时，需要人工收集的信息实现电子记录，对于施工图纸类的图形信息，则广泛应用CAD 技术进行录入、细化和修改。
4.加强信息检索工具化，在信息检索方面，基于数据库技术可以提供高效的检索工具。例如，统一的工期信息可分别为建筑工程施工的生产计划、材料供应、预算出发，统计部门从各自的需要出发进行检索，同时，可以增加数据库规模和种类，根据实际情况增加项目，使施工人员不但可以及时掌握施工项目自身的信息，还可以检索到与自己工作有关的各种技术资料与管理规定，获得信息资源。
建筑施工项目的信息化管理是以信息技术为基础，在管理过程中需要通过处理信息进行有效地数据采集、加工与数据共享，从而减少对相同信息的处理，避免重复工作，提高建筑工程项目的监督、管理和控制的高效性与有效性，为此，为建筑企业职能部门提供真实的项目决策信息，从而达到提高建筑产品的质量、增加经济效益和保护环境发展的目的。从而提高工作效率并保证工作质量。信息化管理能正确引导项目管理活动的开展，从而提高施工管理的信息化水平，最终达到现代化管理的目的。
