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移动办公时代,工作效率如何“被改善”

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移动办公时代,工作效率如何“被改善”
时间:2015-08-12 17:17:27     小编:

人们的工作方式,甚至工作地点都已经发生了不可逆的改变:我们的文件存储于云端,包里装的是高性能电脑,交通工具和各类电子设备紧密相连。无论身处地球哪个角落,因特网都能随时为你提供大量信息。我们已经从办公桌前解放出来,但是这种改变是否让我们的工作更高效呢?

答案是否定的。

原因何在?因为公司还不能利用移动技术让人们更快乐更多产;我们的工作过程尚离不开电子邮件;新设备的功能还不能被我们自如运用;将个人数据与公司数据、客户数据等相连的解决方案也不够好用――但这一切都即将改变。

强大的APP

连轴转的工作有时甚至会把人推向崩溃的边缘。Sheryl Thomas 是一家大型生物技术公司的医药代表。她必须对公司的上百种产品了如指掌,除此以外,每周还得协调、安排以及主持数不清的会议。这天,Sheryl在交通高峰期赶去与 Mercy 医院的五名医生会面。她承受着巨大的压力――此次谈话将围绕公司最近推出的新药,但身体里的每个细胞都在告诉她:“你还没有准备好”。她不想浪费医生们的时间,更不想因自己的不专业让客户感到失望。然而,见证奇迹的时刻到了。

一停好车,Sheryl的iPad就开始高速运转――将公司CRM(客户关系管理系统)内数据分类;为即将见面的每位医生分别列出最新的药品订购单;针对每位医生订购的产品,为其准备简短的培训视频;此外她还通过iPad与公司最熟悉这项新药开发的产品经理进行视频会议,并动态创建了有关产品的说明和宣传册的PDF文件。这个智能的APP清楚Sheryl的位置,她同谁会面,以及怎样让她的工作更高效。显示屏上的信息界面根据她的需求、地理位置和信息诉求量身定制。对Sheryl而言,信息如何整合并不重要;重要的是那种聪慧过人、信心大增、无往不利的感觉。技术只是在看不见的后台工作,但它在极大地改善了她的生活品质。

在Sheryl的例子中,移动电话、社交图谱和云技术交互整合。由此可见,IT 部门的负责人正面临着这些领域的结构性转变。员工自带设备 (BYOD)现象迫使行业领导者重新审视信息技术和员工之间的关系。而成功的公司已经完全接 受了这个概念,并为实现员工随时随地开展工作,着手建立配套的软件和硬件。如此一来,公司一方面为员工节约了时间,另一方面也收获了员工的爱戴。其实,这些时间很容易省出来。

车联网和企业行动装置

选对了 APP,手机或平板电脑对于员工生产力的影响是显而易见的,但是开车的时间怎么利用起来呢?答案是:所有大型汽车制造商都开始为它们的汽车配备无线接入点。但是,在汽车里面工作的人越多,安全隐患也就越大。

2014年,美国国家公路交通安全管理局报告称,超过3千人死于开车时发短信。如果员工因边开车边工作发生交通事故,其服务的公司将难逃法律责任。为了在开车时有个安全的工作环境,员工应该通过语音控制、挡风玻璃投影以及手势控制的方法等处理公司数据。现在情况又将有所变化:Sheryl坐上车后,只需与CRM(客户关系管理系统)APP对话,即可填写批注、更新订单状态,甚至向客户发送客制化的产品说明,这一切都可在驾车时通过语音指示轻松搞定。她再也不用触碰键盘或屏幕。只需在空中做手势,Sheryl即可挑选文件,翻阅联系方式,查找电话号码,与他人联系。此外,Sheryl凭借身上穿戴的电子设备,也可让汽车为其提供相应的服务。

可穿戴设备和移动中的员工

毫无疑问,Sheryl的智能手机、平板电脑甚至汽车给她带来极大便利。那么她身上穿着的衣服呢?衣服内或是身上戴的传感器,又能怎样提升她的健康和幸福指数?

随着 Apple Watch智能手表的发布,“可穿戴”再一次成为科技界的热门话题。很多公司都在利用这个新趋势,帮助员工提高工作效率,同时提高其健康意识。一些大型企业正在使用一款非常受欢迎的 APP ――Lose IT!TM,通过有趣而又带有竞赛性质的方式帮助员工减肥和锻炼身体。员工可以加入团队进行协作:还可以与他人分享锻炼成果,比如消耗了多少卡路里,跑了多少米,以及减了多少体重。

可穿戴设备越来越强大,仓库工人可以用手表扫描产品库存;买家可使用这些设备为商品和服务买单;游客在游乐场戴上电子手环,即可在所有游乐项目得到 VIP 般的享受。

如果 Sheryl 在办公桌前待太久,她手表里的传感器就会扫描周围环境,查看当天她走了多少步,并建议她将下次会面安排在外面。Sheryl到达会议室时,智能手机会根据共同爱好或是社交图谱,向她推荐她可能想要会面的人员名单。她只要摇一摇手,或是一走进事先安排好的会议现场,她的智能手环就会自动向他人分享联系方式。

这只是迈向未来工作的第一步,我们即将进入企业移动化增长的新时期。迄今,超过5亿美元风投资本流入移动设备类的创业公司,同时行业巨头苹果和 IBM 也宣布将为提供“端对端”解决方案的APP、服务和技术支持开放合作。

如今,利用好这些新型平台的投资,对于公司尤为关键。通过开发智能移动应用,利用元数据定位、车联网和可穿戴设备,企业能够让Sheryl们不仅能提高工作水准,还能大大提升生活质量。

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一线分析: 首先,和孩子联络感情,让彼此不陌生,关系融洽。孩子是别的班的,彼此不熟悉,如果事前不进行交流、沟通、认识,会影响幼儿大胆表达交流。可在活动前和幼儿玩玩小游戏,进行适当的肢体接触,如握握手、拥抱、亲一个,消......
新时期如何做好档案管理工作
发布时间:2023-07-26
【摘 要】由于档案管理工作的相对封闭性,档案管理方法的陈旧性,使得档案工作的视野、思维和思路容易受到影响和制约,新时期下,要实现思想观念上的转变,力图运用新思路解决新问题,更好地做好档案管理工作。 【关键词】新时期;......
才女如何不被毁
发布时间:2022-07-21
香奈儿于二十世纪二十年代认识毕加索,彼时后者已经开始掀起立体派革命。香奈儿最好的女友,米希尔说:“我来帮你防备这个男人。”香奈儿说:“我只要防备你就行了。” 我觉得香奈儿非常牛逼的一点是抗干扰力。她这一生,接触过她那......
移动互联时代下的场景电商
发布时间:2019-11-04
中国电商委执行秘书长、罗辑思维联合创始人吴声:基于消费者消费过程中信息的对称性,难道我们还认为这只是简单的重度垂直和细分切入吗?不,它正在定义新的场景。我们正处在互联网时代的变革时期,以产品为中心,以商品为中心,以物为中心的时代正在被快速迭代。在这个变革的环境之下,人不仅仅是最大的变量,更重要的是其本身已然成为这个时代连接的核心。所以我们要忘掉商品,忘掉产品。产品是什么?我们会发现产品本身就已经变.........
如何提高信息技术课堂效率
发布时间:2015-07-29
1课前充分准备 1.1深入研究教材 在课前应深入研究课程标准,研究教材,明确本学段的教学目标及要求;从不同角度准确解读教材。教师只有深入研究教材,才能根据学校教学设备、学生实际情况有效地用好教材,而不是照本宣科。教师可以从......
3G时代移动互联网发展分析
发布时间:2022-09-22
摘 要:科技的创新对于社会各方面而言都是一项重大的变革,在3G时代的通信以及互联网领域,通信的移动性以及互联网结合产生的移动互联网,对于通信领域以及互联网领域甚至是社会各个行业以及人们的生活产生了巨大的影响。本文结合移动......
如何改善大学生学习兴趣?
发布时间:2023-05-12
一、学习现状 大一新生怀着激情和希望走进大学校园,刚进入大学,对什么都很陌生,对大学生活的印象还是来自于学长的谈论及学校的贴吧和各种帖子。多半是学习一些基础课程,如同高中一样。但少了高中时代为之努力考大学的渴望目标牵引......
公平、效率
发布时间:2023-03-31
【摘 要】税收一直以来都作为一个国家收入的重要来源,尤其是所得税收的征收更是在某些年份占到一个国家收入的一半以上,对美国而言也是如此。征收所得税在美国民主建设方面起到了公平与效率双方面的积极作用。文章主要介绍宪法的第十......
浅谈如何做好公文处理工作
发布时间:2023-07-27
摘 要 公文处理工作是工会办公室工作的重要内容。公文处理水平直接体现办公室工作的服务态度、服务水平和服务质量,更重要的是影响单位和领导干部的工作效率、作风、权威。本文浅谈如何做好公文处理工作,在以后的工作实践中努力做好公......
试论如何提升职业指导效果和效率
发布时间:2022-11-19
【摘要】本文概述了高职院校职业指导的内涵,客观分析了制约高职院校职业指导效果和效率的因素,详细论述了高职院校职业提升指导效果和效率的对策。 【关键词】职业指导 高职院校 效果 效率 高职院校职业指导是指由高职院校实施,......
移动互联网时代高校课堂管理方式的改革研究
发布时间:2017-06-21
当下,移动互联网的快速发展对各行各业产生了颠覆行的影响,如出行、支付、社交等。而对教育行业的颠覆也在所难免。因此,高校教师要学习如何利用新兴技对自身课堂管理方式进行改革,从而提升整理教学质量,帮助学生成长。国内外,功能差不多的系统层出不穷,如国外的Blackboard,国内的云课堂、课堂派、呱呱上课等。在这些系统中,课堂管理方式借着移动互联网的东风,迅速火遍高校课堂。本文从工作在教学一线的计算机专.........
如何做好物理教学改革工作
发布时间:2023-03-09
随着教育改革的深入实施,不仅是中学物理教学需要改革,大学物理教学理念也要进行更新和改变。简单地说就是为了适应社会的发展,也为了真正培养出实用型人才,我们的物理教学过程也需要从简单的知识型人才的培养转变到能力型人才与知......
惠普发布“商用至上”移动办公解决方案
发布时间:2023-04-12
“移动设备正在不断改变我们的工作和生活方式,这给IT部门的管理带来了很大的挑战,现在IT部门不仅要支持员工移动化办公,还要保证数据的可管理性和安全性。”惠普打印与信息产品集团 (PPS) 中国区个人信息产品部中国区副总裁洪淑珊......
新时期如何完善监所检察制度
发布时间:2015-08-17
检察机关是我国宪法规定的法律监督机关,享有广泛的法律监督职权,而监所检察作为检察机关法律监督职权的重要组成部分在检察机关发挥法律监督职能过程中起着重要作用。随着新刑诉法实施,如何充分发挥职能以应对新刑诉法实施成为监所......
如何看待移民
发布时间:2015-08-10
目的地国反对移民,往往是因为本地工人担心移民会带来竞争,甚至认为外国人的社会影响会因此增加。但是雇主们却经常支持放宽移民限制,因为目的地国很多重要的经济部门要依靠移民,雇主们不愿意对公民自由实行普遍的强制性限制,因为......
佳能为SOHO移动办公定制文印解决方案
发布时间:2022-09-10
移动互联网的快速发展,催生了新的办公需求,人们希望办公更加灵活、便捷,甚至随时随地。在这样的背景下,SOHO中国借助O2O推出了新的移动办公产品SOHO3Q,将写字楼办公位以短租的形式对外出租。用户可以只租用一个工位,而无需租用一间办公室,最短一周即可起租。预订、选位、支付等环节都在线上完成,用户只需带着电脑等终端设备前往3Q办公室就可以办公了。如何满足这些移动办公用户的需求?如何使3Q办公室的办.........
高效课堂下如何提高历史课后作业的时效性
发布时间:2023-06-22
及时的布置课后作业是教学过程中的一个重要环节,既是高效课堂教学的巩固和拓展延伸,又有助于学生对所学知识加强记忆,并将课堂知识进行消化吸收,使之成为自己的知识储备,只有具有了一定的知识储备,学生才可以养成独立思考和探索的习惯,才可以建立起自己的判断意识,形成自己的思想。因此高效课堂下课后作业就需具有很强的时效性。【关键词】课后作业高效课堂时效性【中图分类号】G633.51【文献标识码】A【文章编号】.........
如何提高小学班主任管理效率
发布时间:2023-02-05
摘 要:小学是教育阶段中最基本的教育,也是教学中最为重要的教育,因此学生在小学接受的教育对于学生以后的发展有着非常重要的影响。故此,就对小学班主任管理展开的分析和讨论,从而探讨提高小学班主任管理效率的办法。 关键词:......
医院应如何提升人事管理效率
发布时间:2022-08-27
摘要:从改革开放40多年来,我国就致力于经济的发展,经济实力得以大幅度提高,综合实力不断加强,特别是在医学事业上有了进一步的提升。公立医院在推进医疗卫生改革的同时,还在绩效分配、人力成本控制和医院人事管理都取得了显著的成果。但随着人们的生活水平日益提升,对服务需求不断提升,就目前我国公立医院的现状而言,还有许多医院是处于转型时期,在各方面服务能力还是有所欠缺。人事管理效率该如何进行提升,是公立医院.........
移动互联网时代的出版社营销
发布时间:2023-05-12
企业有越多的机会直接面对消费者,就更有把控市场终端的可能。只有真正做到以客户为中心,注重客户的体验、需求、参与和创新,与客户进行互动沟通,才能进一步拓展市场。 一、移动互联网时代,出版社的使命和定位 我们的出版企业......
微信支付带来的移动支付时代
发布时间:2023-04-12
摘 要:在移动互联网飞速发展的今天,腾讯微信显然已经成为了即时通讯类软件中的领头羊,而随着微信开放体系的形成,微信支付也在移动支付领域中散发出新的巨大能量。未来,微信支付是否会完全融入到人们的支付活动中,到底会对我们的......
关于如何提高新时期德育工作实效性问题的探讨
发布时间:2013-12-18
" [关键词]德育实质德育工作实效性基本对策与方法 [摘要]针对新时期新形势下德育工作实效性不高,分析了问题出现的原因,提出了加强和改进新时期德育工作实效性的措施与方法。 学校德育工作,通俗地讲就是做青少年的思想教育工作。依据......
如何加强办公网络的信息安全
发布时间:2022-10-21
计算机网络安全指的是在对各种技术与管理措施利用的基础上,确保网络系统能够正常运行,从而为网络数据的可用性、完整性和安全性提供保障。因此,建立网络安全保护措施的目的就是保证经过网络传输和交换的数据,不会发生增加、修改和丢......
如何提高小学数学的课堂效率
发布时间:2017-03-29
摘 要:在新的教育体制下,在教学中实行“以人为本”的教学理念,发挥学生的主体地位,已成为当下教育的一个趋势。在小学数学教学中,为适应新课程改革下的教学要求和教学目的,提高小学数学教学的效率和质量,需要教师在教学中科学地......
浅论民办高校辅导员如何做好学生工作
发布时间:2023-03-02
学生管理是门科学,也是门艺术,大学辅导员工作是一项“难差”更是一项“苦差”,辅导员就是学生前进路上的一盏灯。这盏灯是否明亮,关系到学生的未来,也关系到我国教育的未来。那么辅导员如何做好这盏灯?从事五年辅导员工作的我, 认为辅导......