现如今,市场竞争日趋激烈,合理控制企业的运营成本是企业生存和发展的生命线,对于企业的发展而言,有着重要的作用。基于这种情况,本文深入研究船舶配套企业的成本管理工作,立足财务风险,对其工作环节中存在的问题进行分析和总结,为相关经营和管理者提供可行性意见,如转变管理观念,加强部门信息沟通、加强对内部价值链分析,提升成本结转效率等;从而力求提高工作效率,提升成本核算和风险管理水平,为船舶配套企业赢得更多优势。当前,经济全球化进步飞快,大部分船舶配套企业都将眼光放在拓宽市场、打造独特的品牌上,将生产和发展成为当前工作的核心,但是大部分船舶配套企业并没有形成完善的成本管理体系,对经营风险尚未得到有效控制,这也为企业的发展提出了更高的要求。为了提高管理水平,相关管理者应当深入研究成本管理工作细节,提出有效的管理措施,提高企业的综合竞争力,推动船舶配套企业的发展,使其在激烈的竞争中脱颖而出。

1.船舶配套企业成本管理风险分析

1.1企业信息化程度低,部门间信息沟通不畅

尽管大多数船舶配套企业都已经认识到成本管理的重要性,提高了对成本管理的重视程度,但成本管理对于我国船舶配套企业而言,仍然具有挑战性。绝大数企业财务系统并没有成本核算模块,成本核算还是电子表格式的手工核算。有的企业财务系统即使有成本模块,但是没有和仓储部门、生产部门和采购部门的管理系统相联系,出现信息沟通不畅的情况。这种情况直接导致财务部门对生产和经营环节出现的成本管理问题知悉滞后甚至不知,从而影响财务部门对最终成本核算的准确性。

1.2成本结转的时效性和匹配性不佳

在实务中,经常出现产品已发货,产品风险转移后企业做销售,但是相关成本并未全部入账。由于财务人员对产品工艺并不熟悉,不清楚产品的成本构成明细,从而导致产品成本低估,收入成本不匹配,高估利润。对本月或者本年销售的产品而成本未全部入账的,采购部门有时会预提成本,但是后期发票进账采购部未做说明,财务人员未发现时,则出现成本重复进账,导致高估成本和低估产品的利润率。

1.3生产管理部门成本管理粗放

绝大多数船舶配套企业属于制造业,生产管理部门作为企业的主要部门,其对生产管理的精细度直接影响成本管理水平。一方面在生产急需时,有的企业先领用原材料后补出库单。如果这两者时间间隔较长,甚至由于工作人员的疏忽忘记补出库单,仓库账面原材料一直挂账,导致原材料账实不符和产品账面成本低估。另一方面,某些企业由于产品特点,会出现几件产品共用同一个原材料的情况,但是领用原材料时,往往把几件产品的材料领用到一个产品上,导致同一种产品,有的成本高,有的成本低。

2.改善成本管理问题的对策路径

2.1转变管理观念,加强部门信息沟通

以往,船舶配套企业管理人员在实际开展工作的过程中,对于成本管理问题都没有给予足够的重视,一方面没有认识到成本管理工作开展的积极意义,另一方面对成本管理工作概念的认识存在狭隘性的问题。虽然部分船舶配套企业已经开展了成本管理工作,但是它们的管理理念的局限,其工作的内容仅限于降低成本,管理的眼界不足以囊括所有的管理难题是普遍存在的问题,从长远的角度出发对这项工作进行考量,致使成本管理工作开展的积极效益无法得到全面发挥。要有效解决上述问题,管理者就需要主动转变自己的管理观念,并尽可能加强部门信息的沟通。船舶配套企业的管理者应当提高对成本管理的重视程度,完善成本管理方针,实现企业风险防控,促使企业转型。企业管理者应当深刻意识到成本管理的内涵以及加强管理软件及其所属部门信息沟通的重要性,转变传统成本管理观念,摒弃一味降低成本的错误思想,将成本管理与企业竞争力联系起来,优化管理制度,提高风险控制的合理性。企业经营者除了要做到上述内容,还应深入挖掘管理模式,寻找与自身管理模式最贴切的方式,对运行的各个环节进行风险控制,提高对成本管理的重视程度,给予财务人员更多支持。

2.2加强对内部价值链分析,提升成本结转效率

从船舶配套企业内部价值链的角度来讲,具体包含以下两方面的价值活动,一是辅助活动,二是基本活动。从以上两方面活动的角度出发,对船舶配套企业内部价值链作业进行高质量的识别,在此基础上,使风险成本管理工作的目标能够真正落到实处。从船舶配套企业内部价值链相关的各项活动来看,不同的活动表面上是相互独立的关系。但是从本质上来看,它们之间存在着十分密切的联系,从生产经营、服务、市场营销、进货、企业基础设施建设、发货、采购管理、人力资源管理等多个角度来看,任何一个环节出现问题,船舶配套企业的整个运营系统都会相应的受到影响,严重者甚至会导致连锁反应的出现,增加风险成本,其具体损失很难做出完整评估。因此,船舶配套企业在实际运营过程中需保证质量管理工作开展的全面性,充分发挥企业内部每一位员工的力量,对风险成本进行评估,一旦出现风险较大的问题,既需要立即调整经营策略。做好对成本结转工作、风险成本的评估以及计量工作。在此基础上,与经营活动开展过程中可能产生的效益进行对比,确定合理性,在风险成本大于经营效益的前提下,需要提升成本结转的效率,做好对风险成本的控制转移以及分散工作。

2.3健全成本管理和风险控制体制,精细化成本管理

对于船舶配套企业而言,成本管理以及风险控制工作具备较强的系统性,需要调动企业内部各部门员工的工作积极性,使其在统一的步调上开展工作,提高工作效率和工作水平。为了保证成本管理工作及风险控制工作的顺利开展,企业应当协调内部利益,健全管理机制,避免企业内部各部门之间出现利益冲突。此外,企业经营者应当将成本管理理念传递到每个员工心中,建立风险防范工作与其日常工作的联系,对风险进行事前、事中、事后的有效控制。为了防止经营过程中出现成本造假的情况,企业应当健全内部管理制度,保证每个工作人员都有较强的责任心和职业素养,尽量做到精细化成本管理。因此,企业经营者可以从以下三个方面着手。一是提高审计的合理性。对于企业而言,审计部门相对独立,对内部控制以及风险控制都具有较强的权威性,如若发现问题,可以及时进行审计调节,规避企业风险。二是企业经营者应当健全考核机制,根据各部门成员的工作情况和赏罚条例,进行相应的鼓励和惩罚,在提高其工作效率的同时,调动员工的工作积极性,将企业的经营效益扩大,提高员工的工作效率和工作质量。三是通过制度建设和提升人员素质尽量精细化成本管理,例如领用原材料和产品要做到一一对应、领用原材料需要及时填写出库单等。

3.结论

综上所述,对于船舶配套企业的风险和运行成本进行控制是保证企业可持续发展的重点,随着市场经济改革的逐渐深入,企业的成本管理也面临更多难题。基于这种情况,船舶配套企业经营者应当制定科学的管理方案,更新管理方法,提升工作人员的综合素质,建立健全财务管理机制,使成本管理的优越性,提高企业的综合水平。此外,企业经营者应保证转变管理观念,提高工作合理性,这样才能够实现企业经济效益的最大化,确保企业竞争力的提高,推动企业的可持续发展。