摘 要：在信息化不普及的时代，技术档案资料从生产、收集、处理、加工到检索，都是较为缓慢的，而这项工程给工作人员带来了巨大的工作量。而现今进入信息化时代，科学技术不断发展，数据库的应用普及，使技术档案走向数字化、系统化和电子化。全面实施技术档案信息化，规范技术档案的收集、处理与存放，确保技术档案资料的完整性，减少档案的损坏率、丢失率，提高技术档案整理工作的效率，是本文考察与阐述的重点。
关键词：建筑技术资料；整理与存储；存在问题；应对策略；
建筑技术资料对建筑施工全过程进行详细、全面的纪录，是建筑工程真实反映和记载，是一手资料。技术资料在建筑施工的过程中产生，工作人员在设计、施工、投产使用、验收等环节都需进行详细的纪录，把纪录整理、汇编成技术资料，这些资料包含每个工程的开工到竣工的信息和数据，是今后该工程维修、扩建、拆迁等工作的依据。建筑技术资料不仅在施工过程中对工程的质量评估、事故原因追查、赔偿等问题有重要作用，还对日后的工程验收、跟进管理、日常维护等方面有不可忽视的影响作用。因此需对建筑技术资料的收集、整理、加工、存储等问题加以重视，积极寻找出良好的应对措施，确保建筑技术资料的完整保存和有效运用。
一、建筑技术资料整理和管理存在的问题
（一）原始材料抽取不具代表性。我国目前对于原始材料的抽取方法都有明确的规定，对抽取的数量、频率、方式等都有规范性的表示。但是由于在抽取过程中，部分工作人员的专业素质较低，还有部分施工单位考虑到经济利益问题，在抽取原始材料时较为随意，抽取的样本缺乏代表性和真实性，抽取的数量、频率都不符合规定的要求，所以导致整理出的技术资料不能准确、完备地反映施工的真实情况，不能全面地记录施工的全过程，甚至一些不合格的资料会因为漏检而被应用在工程中，严重影响了施工的质量。
（二）技术资料滞后于现场施工情况。技术资料是施工活动的重要记录依据，是真实反映施工现场情况和反馈存在问题的载体，与传统的检测质量管理报告和统计质量管理报告相比存在较大的区别。因此技术资料应当与现场施工进度相一致。但目前部分建筑施工单位的技术资料与现场施工情况的进度不相符，技术资料的记录明显滞后于现场施工情况，有些资料早已使用，但相对应的后续工程检验、材料复检情况还没有送达现场；有些资料是在工程竣工后很长一段时间里仍未及时收集和整理好。这些技术资料与现场施工进度不一致的情况，严重影响了资料的真实性、准备性和可靠性。
（三）建筑技术资料的收集不全面。现阶段的建筑技术资料收集存在着一个重大的问题，即技术资料不全面、不完整，过于片面化，不能完整地反映单位的施工情况。例如防水混凝土的资料收集，不仅要对普通的混凝土成分进行检测，还应对防水混凝土的质量进行分项评估。在施工过程中，可能会因为部分原因没有及时竣工，而部分单位为了使资料在时间、项目上与工程一致，就不及时进行资料的整理和收集，而是将这部分资料抽取出来，导致日后资料出现漏项。
（四）技术资料的填写不规范、不一致。许多建筑单位只注重资料的收集和整理，却忽视了资料当中单位工程名称的填写是否规范、数字是否准确等细节问题。例如有些单位在填写质量验收记录资料时将地址写成综合楼，但在工程验收时却写成商住楼，而在化验资料时又将地点改为综合住宅楼，这容易导致资料失真。又例如部分工程在签字人一栏中的填写也常出现不一致的情况。
二、建筑技术资料整理的应对措施
（一）对技术资料整理人员进行专业技能培训。建筑技术资料整理工作量较为巨大、工作流程繁琐，需要工作人员具有较高的专业技能和素质，需在岗前进行相关培训，并取得相应资格才可从事资料整理工作。技术资料记载着工程的真实情况，是重要的一手信息，对今后建筑工程的维修、扩建、拆迁等工作都有至关重要的作用，是一切工作的依据。因此在技术资料整理问题上要重视对工作人员的培训，对新上岗的工作人员进行资格考核和年度审查，定期举办培训课程、交流会、总结会等活动，让新员工尽快适应工作并努力提供自身工作能力。此外，要加强工作人员责任感的培养，让资料整理员了解施工的过程，熟悉工程流程，加强自身责任感。另外还要对工作人员进行相关规定、规范和标准的学习，使工作人员掌握规范的资料整理程序，所获得资料更加准确和规范。最后还要对资料整理人员进行Auto CAD等绘图工具的培训，使工作人员能够利用现代化技术进行资料整理。
（二）及时做好资料收集与记录工作。建筑技术资料是建筑工程的真实反映，这要求在技术资料收集和记录的过程中做到及时、迅速，与工程进度保持一致性。比如建筑工程在购买钢材、水泥、铝合金等材料后，必须及时记录，并抽取相应样本。因为如果不及时记录就容易出现在竣工时发现缺少某材料的验收报告或质量证明，致使竣工验收计划推迟的情况。因此在工程开始前，应选定负责人管理技术资料，做好技术资料整理的规划，并在实际施工过程严格按照规划进行，争取技术资料与工程进度包成一致。
（三）构建全面的资料管理制度，设立资料管理部门。建筑技术资料的整理和保管需要有强有力的管理部门负责，需要有完整的管理制度制约，因此应该构建全面的资料管理制度，将资料整理的每个步骤都规范化，让每个工作流程都有章可依，真正做到责任落实到人。比如材料员在购买材料后需按规定报送资料员，并抽取部分样本送检。然后质检员在检查工序后将结果报送资料员并填写相关资料。技术员在施工过程、图纸绘制等环节也要将资料报送资料员，使资料员能在第一时间掌握真实资料，并将各个环节的责任落实到每个人身上。只有将制度明确化、流程规范化，才能做到责任到人，才能使各个环节的工作员相互配合资料整理工作，真正重视技术资料的重要作用。
（四）加强监督机制的落实，保证资料的真实性和可靠性。目前许多建筑工程项目的激素资料都是在工程竣工后整理而成的，具有一定的滞后性，其真实性也收到影响，容易造成工程技术资料的混乱，失去技术档案原有的作用。因此要加强技术资料整理的监督工作，完善监督机制，工程检测单位要对工程检验负责，并及时将资料报送到负责资料整理的部门，对于不符合要求的资料报告不予以出具证明，并要报送资料部门备案。此外，监督部门和质量监察部门要加强对项目的检察和控制，定期对工程资料进行抽查，若发现有造假资料要严肃处理，以保证资料的真实性。
三、结束语
总而言之，建筑工程技术资料在建筑工程中有重要的地位，要做好技术资料收集、整理和存储工作，就需协调各方部门，得到各方力量的支持，只有建筑工程的各个环节统一、重视技术资料的整理工作，采用先进的管理方法，建立完善的管理制度，才能做好技术资料的整理工作，才能保证技术资料的完整性、可靠性和真实性。
