【摘 要】电力工程施工过程当中的成本管理和控制贯穿整个工程的始终,需要全部员工都能够参与其中。施工企业一定要通过建立奖惩制度、责任制以及成本控制体系,充分调动起施工人员的积极性,加强成本管理和控制以及不断完善成本管理体系是企业现代化管理建立的关键。
【关键词】电力工程;施工管理;成本控制
引言
据统计数据显示,电力工程建设过程中,技术管理成本要占到很大的比例,因此整个电力工程管理过程中,首先要做的就是要加强技术成本管理,树立科技创新理念。首先,做好工程量计算管理工作。电力工程施工过程中,具体施工方案与工程量计算通常是通过技术交底来确定的,因此技术管理工作的价值在于它决定了电力施工企业成本控制的源头。其次,加强先进技术、材料的应用,不断优化电力施工组织结构。因此,具体操作过程中需明确权、责、利之间的关系,确定成本目标,特别是技术人员应当从每道工序中够看到新技术和新材料应用的经济效益,各项经济指标和个人利益挂钩,要使员工树立我要干、我要算的主动管理观念。
1 电力工程管理成本控制相关概念
工程成本控制是指在项目实施过程中,为了确保在不确定的条件下不超出项目预先设定的预算成本,项目组织根据项目实施前拟订的计划和标准。在项目执行过程中,追踪项目成本数据和执行情况,运用多种方法,将实际发生成本与计划成本进行比较、检查、监督和引导,修正预先设定的成本预算。
电力工程管理成本控制包括成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料和编制成本报告,通常采用的方法包括绩效测量、补充计划编制,并利用计算机工具、变更控制系统等使成本控制达到更加完美的效果。电力工程管理成本控制主要体现在工程准备阶段成本控制、工程进行中签证发生控制以及工程结算阶段成本控制。
2 电力工程施工管理中成本控制存在的问题
2.1 工程成本管理机制亟待完善,市场应变能力差
经过多年的发展,在电力施工企业中,以项目经理为核心的项目管理模式初具形态,但是用行政管理手段或一般企业管理的方法去管理工程项目的思维定势依然存在,导致项目经理的权责利不能有效落实,相应的规章制度不够健全,有些电力施工企业与主业单位没有脱离关系,造成施工企业利润压缩,主要靠与主业单位互利项目为主要工程项目,缺乏市场竞争力,有些工程项目甚至赔本中标,越干越亏。这就造成企业在明确项目经理责任、权利的同时,对项目经理的利益规定模糊,项目盈利和亏损如何奖罚不具体,难操作,难兑现,给项目实施、成本控制造成了一定影响。
2.2 成本管理意识淡薄
由于体制及历史沿革问题影响,不少电力施工企业成本管理普遍存在重事后轻事前、重静态轻动态、重短期轻长期和重局部轻全局的弊病。习惯于按大集体企业的传统思想观念想问题、办事情,靠完成产值,扩大投资,谋求业主多计价来实现成本盈利。忽视了企业是以追求企业长期发展及利润最大化为目标的经济组织,以及企业的成本管理具有追求极限的基本特征。这样一来,随着投资力度加大,各电力施工企业均面临着巨大的成本控制压力。在赶工期的情况下,无法保证质量和效率,长期以往会形成恶性循环。
2.3 成本管理的内容不全面
一些企业对成本管理内容的认识仍然局限于过去陈旧的成本观点,认为成本就是管施工过程中的制造成本费用,包括人工费、材料费、机械费、现场管理费用等,缺乏对施工全过程的成本管理,造成工程成本直线上升。
3 电力工程施工成本控制原则及措施
3.1 电力工程施工成本控制原则
(1)动态控制原则。电力工程项目是一次性的,无论是大型变电站技改或是居民小区配电室工程,都是涉及民生的重要工程,资金主要由政府或开发商等进行投入,这就要求电力工程对于成本控制比其他工程项目更加严谨、高质。所以,在施工开始阶段,要根据施工组织设计的具体内容确定成本目标,编制成本计划,为成本控制做好准备。在施工的过程中,根据工程人材机等使用情况,积极调整成本计划,要考虑已发生的工程成本,不能埋头光顾完成工程进度而忽略成本控制。
(2)全面成本控制原则。成本控制是一项系统工程,它贯穿于施工项目从投标开始到指导项目竣工验收的全过程,因此必须明确各级管理组织和各级人员的责任和权限,有效调动职工在各自施工岗位上完成目标成本的积极性。
(3)权责利相结合原则。在电力工程施工过程中,很多工程公司存在总经理“一句话”工程,即项目经理不得不无视成本控制而采用某厂家的设备、材料,而最终的责任全部由总经理承担。这就造成了项目经理及各成本控制职位员工的“事不关己高高挂起”态度,没有认真参与到整个电力工程项目的成本控制环节当中。所以,在项目部成立之初,就要制定从项目经理起自上而下的权利责任制度,权责对等,认真贯彻执行,有法可依,才能更好地实施电力工程成本控制。
3.2 电力工程施工成本控制措施
(1)优化组织施工方案。施工组织设计是工程施工的技术纲领,它的技术措施内容关系到整个工程的成本和效益。虽然在进行投标时,每个施工企业都会提交一份详细的施工组织设计,并经过了建设单位的认可,但这种施工设计属于总体的施工组织设计,对不同的单位工程没有加以分解,也没有对其成本内容进行贴切的分析。工程施工前,施工单位应该调整优化施工组织设计,将成本控制问题考虑到其中,对特殊施工工艺进行比较分析,优中选优出成本最低、技术性最好、不耽误施工进度又保证整个施工质量的施工方法进行具体操作。
(2)实行成本控制责任制,全员控制、动态管理。结合电力施工企业实际,建立矩阵组织结构的管理。以项目经理为最高指挥,纵向设立职能管理部门负责计划、技术、合同、财务等专业管理,横向设立项目部具体管理各项目施工工作。通过纵横交叉管理,达到对工程项目运作的全过程、全方位监控,提高管理的效率。明确成本控制责任制,结合整个工程,签订经营管理责任书,明确项目经理的责权利,使工程安全、质量、成本、进度管理与项目责任人利益相挂钩,达到责权利相统一。进一步加强项目部成本控制责任建设,明确每一名项目部成员对于成本阶段的控制职责,形成动态成本控制闭环。
(3)成本信息化科学管理,提升素质、适应需要。采用信息化系统是项目部做好成本管理的必要手段。适时使用和推广基于计算机技术和网络技术的ERP软件,是搞好成本项目管理的基础。同时,随着影响成本升降因素的不断增加,项目各成本管理部门所要处理的信息急剧增多,这就迫切需要通过电算化手段进行成本控制,需要相关业务人员不断学习以提高自身的专业素质水平,适应项目管理的需要。
4 结论
电力工程成本管理与控制是实现项目利润最大化的一个重要途径和手段,同时也当前国内该领域相关企业实现经济效益的关键所在。要想实现效益最大化,必须要不断加强企业内部管理,强化组织设计、加强技术管理,尤其要做好工程施工材料、相关机械设备以及人力资源方面的管理工作。并在此基础上建立一套科学完善的、可以有效适应电力工程的成本管理体系,将项目成本管理目标有效地贯彻到整个电力施工企业管理过程中去,以便于从不同的环节实现成本的控制,从而不断降低施工成本,使企业经济效益不断提高。
参考文献: