摘要:工程项目管理的重点是项目的成本管理,有效地降低成本,提高经济效益是施工企业追求的目标,也是企业生存与发展的根本保证。本文即探讨如何降低工程项目成本,实现成本计划目标。通过对工程项目成本的预测、成本的控制、成本的分析、成本的考核措施等方法的研究与分析,达到控制项目成本,降低成本费用,实现最大化经济效益。项目成本管理是一个复杂动态管理过程,只有紧紧抓住影响成本费用发生的各个环节,采取责任分解、目标控制、激励考核等一系列措施,最大限度地提高工作效率,加强工程成本动态控制,才能实现提高经济效益的目标。
关键词:工程项目;施工;成本管理
工程项目成本管理的中心任务是通过科学化的管理,符合质量和功能要求的前提下,最大限度地降低项目成本,获取最大的收益。项目成本管理就是通过成本计划、过程控制和成本分析等活动实现预定的成本目标,达到盈利的目的。本文结合施工企业的实际,就工程项目的成本预测、成本控制、成本分析、考核措施等方面提出具体管理措施和办法,以供探讨。
一、搞好成本预测,确定成本控制目标
成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。
二、做好成本控制,确保成本目标实现
项目成本控制贯穿于项目施工的始终,要做好项目成本的控制,应重点做好以下方面的控制工作。
(一)人工费
(二)材料费
材料费占建筑工程的造价比例一般在70%左右,降低材料费用、控制材料消耗是降低工程成本的最重要的途径,做好材料的管理,主要有以下方法。
1.目前在工程建设项目中,大部分项目的主要材料特别是钢筋、混凝土等都是由甲方供应、或者甲方招标、或者甲方指定供应厂家。如陕西理工学院图书馆工程的大理石和防火门都是由指定单位供应施工单位没有办法在采购中控制材料采购价格,而这些材料的价格又往往高于材料预算价格。这种情况下,材料费的控制主要在于材料用量的控制。
2.自购大型材料,如钢筋、混凝土、外墙面砖、防水材料、桥架、电线电缆等材料实行招标采购,在实行“货比三家”和“优中选优”中选择质优价廉、供货及时和信誉良好的合格供应商,避免在材料采购时就远不就近,就次不就好,就高不就低;合理组织运输方式,采购做到“证件齐全,质量合格,价钱合理,供货及时,售后服务好。”从采购上降低成本,转移材料涨价的风险。
3.严格执行材料进场验收和限额领料制度。对于进场的材料一定要实行验收制度,对于不合格的产品一律退回;有效地控制材料损耗量;要实行责任成本管理,责任落实到每一个人的头上,项目部材料员根据各施工班组的施工任务量编制限额领料台帐,台帐要和工班限额领料卡相对应,限额数量、项目彼此一致,领料时相互确认数量、型号、规格,然后互相签字确认。
三、搞好项目成本分析,及时查漏补缺
项目成本分析就是通过月度、年(半年)度及阶段的经济活动分析来找到项目成本偏差的原因及降低项目成本的具体的方法,从而实现项目的赢利。目前陕西建工集团第一建筑工程有限公司正在运行的广联达成本管理软件,就是一个很好的成本控制软件,能使项目上与成本有关的人员都能参与到成本中来,如项目上运行的好,随时能进行成本分析,找出成本偏差,及时查漏补缺。
预算员根据月验工,编制内部报量预算书,并对当月的人、材、机及管理费用、间接费用作详细分析。统计员作当月人工费支出报表,材料员作当月材料耗用报表,机械、管理员作当月机械费用、水电费用报表,然后汇总到项目财务部门作项目当月发生成本的报表,再与当月内部报量扣除项目应上缴公司的费用(即项目当月收入)对比,得出当月成本盈亏的数额。由项目经理组织项目有关的人员(项目副经理、劳资员、预算员、材料员、机管员、施工员等)召开项目当月的经济活动分析会,对当月的成本具体分析,分析项目当月盈亏的具体原因,并制定有效的方法,指导下月的施工生产及成本控制目标。
四、考核措施
在施工过程中,在项目部内部成立一个考核小组,在每道工序完成后,根据项目部内成员责任成本完成情况,进行考核。在各自责任成本范围内,成本节约了则按节约成本的一定比例作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的扣除当月的绩效奖金,做到奖分明,极大增强了各个成员的责任心。陕西建工集团第一建筑工程有限公司为项目上制定了切实有行的奖励办法。比如项目上在交够管理费后,还有一部分利润,公司交这部分利润以很大的一部分比例奖给项目部、盈的越多奖的就越多,这样就调动了项目部成员的干劲。
综上所述,项目成本影响因素很多,比如施工环境等,项目成本管理是一个复杂的动态管理过程,只有抓好成本预测、成本控制、成本分析、考核措施四个方面的成本过程控制,使项目成本始终处于受控状态,并不断优化施工组织设计,加强组织措施和技术措施,最大限度地提高效率、降低成本,有效提高项目盈利水平,从而增强企业的生命力,使企业在激烈的市场竞争中持续发展。