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酒店内部控制体系分析

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酒店内部控制体系分析
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摘要:社会经济的快速发展提高了人民生活水平的质量,使得酒店等服务行业迎来了飞速发展,但较低的行业准入门槛也使得酒店面临激烈的竞争,即便是具有较高要求的星级酒店也在集团企业多元化产业扩张中面临较大的竞争压力,多数星级酒店的支出不成正比,尤其是在现阶段经济增速下滑时期,收支差距不断扩大,收益下降,使得加强内部控制体系建设已经成为酒店管理的重中之重。本文首先对酒店加强内部控制体系建设的必要性进行了阐述,再从内控管理思想、理念、制度以及人员素养等方面分析了酒店内部控制中存在的问题,最后针对问题提出优化策略,以此为依据来完善酒店内部控制体系的构建。

关键词:星级酒店;内部控制;问题;对策

一、酒店加强内部控制体系建设的必要性

内部控制是企业在内部进行自我约束、调整、控制和评价等一系列方法和措施的总称,旨在确保企业各项经济活动按照预期进行,并规范各人员行为,为企业经营目标的实现提供保障。内部控制体系作为内部管理的重要一环,对酒店企业而言,加强内部控制体系建设的意义具体体现在以下几点:第一,确保会计信息的准确性。内部控制通过对酒店整体经营活动的监管和控制来规避伪造、篡改数据信息等问题,为管理者提供较为全面、准确的数据信息,加大管理者对企业实际经营情况的掌握,从而提高决策的科学性。第二,确保各项活动不偏离预期。内部控制可以帮助酒店企业合理划分各部门、各岗位权责,同时严格把控审批、申报、稽查等工作,对酒店整体经济活动进行监督,及时发现并纠正和预定计划相偏离的经济行为,减少预期外因素的影响,确保预期收益的实现。第三,规范人员行为,保证企业资产安全且完整。内部控制可以对酒店内部的各项物资、资金的收支和流转等情况进行控制,为酒店资产提供保障。第四,内部控制也可以促使企业全体人员严格执行各项政策方针,贯彻落实企业所制定的各项制度,确保企业经营活动按照既定方针进行。另外,内部控制的完善也为审计工作的开展提供了良好的数据信息,确保内部审计职能的发挥。可见,加强内部控制体系的建设是当前酒店企业提高管理水平以及风险应对能力的重要手段。

二、酒店内部控制中存在的问题

从当前星级酒店的经营发展来看,虽然在利益最大化目标的驱动下,企业加强了内部管理,也重视财务管理改革,但从实际来看,酒店在内部控制体系建设和运行中还存在以下问题:

(一)缺乏战略管理思维,内部控制环境不完善。从酒店业务特点来看,酒店属于娱乐、餐饮、住宿一体化的服务企业,自身业务较为烦琐,而且酒店企业主打服务质量,同业间的竞争力也主要体现在服务水平上,由此导致酒店管理者将投资重心倾向于为消费者提供更高星级的服务,以便更好地维护老客户和吸引新客户。同时,管理者内控思想认识的不深入也导致其忽视对普通人员思想、能力的培养,各部门人员缺乏对内部控制体系建设和运行的重视,内控活动的开展集中在财务部门,加重财务人员的负担,也使得财务人员能力提升缓慢,难以为酒店管理者决策提供财务分析支持。

(二)缺乏完善的内部控制制度。受传统管理理念、思想的制约,酒店企业在内部控制制度的管理上缺乏风险意识,其内部控制制度是在基于传统管理行为的基础上,照搬其他企业架构来进行编制,财务人员被局限在核算等基础财务工作上,并未给管理者决策提供太多支持,导致所制定的内控制度和自身实际情况相脱节,制度缺乏弹性,难以应对酒店日常管理所需,实操性不强,逐渐有流于形式的趋势。

(三)控制力度不足,制度难落实。内部控制对酒店经济活动的控制方向主要在职责控制、授权控制、审批控制以及预算控制几方面,以此来对资金收支、流转各环节活动进行管控,使其按照既定方针贯彻进行。但实际上,酒店的内部控制监督力度不足,授权审批流程不完善,内控制度难落实,给酒店带来损失的可能性。比如,在预算控制中,酒店依旧以财务数据为预算编制基础,缺乏对行业市场变动情况、同业经营情况等数据的收集和分析,预算指标受管理者主观影响较重,项目支出过高,压缩酒店利润空间,部分预算计划缺乏实操性,给企业带来资金周转和管理风险。

三、酒店优化内部控制体系的策略

在对上述问题进行深入的研究和分析后,针对酒店内部控制体系的优化提出以下对策建议:

(一)营造良好的内部控制环境。酒店在加强内部控制体系建设时,应先从转变理念出发,首先,定期组织全体人员学习内部控制、风险控制等相关知识,加强对内部控制的重视,积极配合财务部门开展工作。同时促使管理者梳理内部控制战略管理思维,从战略层面分析酒店内部控制体系建设需求,明确内部控制目标,并在财务人员的协助下,制订科学合理的内部控制决策。其次,加强人员培养,提高业务部门对财务流程和财务工作的认识,并加快财务人员转型,促使财务人员深入酒店业务一线,了解业务流程,并以此为依据,从财务角度对管理者内部控制决策计划提出建议,提高决策有效性,从而为内部控制体系建设构建较为理想的运行环境。

(二)完善内部控制制度。科学合理的内部控制制度是保证酒店企业在开展资金收付、核算、物料收付审核等工作时有章可依,规范酒店财务流程、内部控制等,确保内部控制职能的发挥。首先,酒店可以借鉴同行业相似经营酒店的制度架构,结合财务人员所分析的相关政策要求,初步构建内部控制制度架构。其次,以酒店自身经营特点和所处地域经济等为依据,对制度架构进行进一步优化,并完善相关管理细则,尤其要重视资产盘点清查、资金收支以及物料收付审核等涉及资金流转方面的规章条例。最后,借助监督评价机制来对所制定制度的有效性进行分析,并依据提出的问题来对制度进行进一步优化。

(三)多维度落实内控制度,确保内控职能的发挥。1.细化内部控制,健全监督和评价机制。在加强监督力度上,酒店可以从以下几方面出发:首先,酒店应梳理组织结构,通过对无价值流程的筛除来整合、取消部分重复或无意义岗位,精简业务流程和组织结构,从而以此为依据,以相关联岗位相互制衡为原则,明确划分各部门、各岗位权责,并在彼此间形成内部制衡,互相监督,避免出现操作不当的行为。其次,拓展监督范围、提高评价效果。最后,加强关键环节的控制。比如,预算控制,对于酒店企业来说,实现利润最大化是其开展各项活动的目标,而预算作为合理计划和控制企业资金的有效途径,加强预算控制能够帮助企业监督预算执行情况,规范各经济行为,确保预算方案的顺利进行,保障预期收益的实现。2.加强信息化建设,做好信息沟通。制度的贯彻落实还需要下级能够准确把握和理解各项决策方针计划,因而酒店还应从信息交互的强化上来加强内控制度的落实。首先,拓展内部沟通渠道,树立沟通思想,为上下级政策、制度等的沟通提供便利。其次,加强在信息化建设上的投入,及时引进先进的系统软件,构建共享平台,整合酒店内部业务系统和财务系统,将各项流程统一到平台管理,实现各部门数据的共享,为管理者提供全面、真实的数据支持,提高管理者对酒店经营管理情况的掌握度,进一步提高决策的有效性,减少信息沟通频率,促使内控制度及时落实。

四、结束语

综上所述,针对酒店企业现阶段存在的内部控制体系建设问题,酒店管理者应从内部控制环境、内部控制制度以及落实内控制度等方面来进行解决,对酒店现行内控体系进行完善,从而加快现代化内部控制体系建设进程。

参考文献:

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企业内部控制的风险管理机制分析
发布时间:2023-01-23
[摘要]随着我国市场经济的发展,企业之间的竞争越来越激烈,企业内部的管理和经营面临巨大的挑战。企业的内部控制成为管理工作中的一项重要内容。而企业的风险管理的评估和预测是企业抵御外界市场风险主要途径,有利于企业对内部人员的管理,加强企业内部建设,提高企业的市场竞争力,促进企业的平稳发展。本文通过对企业内部控制与风险管理的关系和企业风险管理的现状进行分析,阐述完善企业内部控制风险管理机制的有效途径。[.........
企业内部控制及审计研究分析
发布时间:2023-06-01
随着我国经济的快速发展,企业追求高利润的同时也面临着很多随之而来的社会影响,一方面企业的高速发展带动了社会经济的快速发展,另一方面企业的负面影响也接踵而至。十九大报告中,更加强调完善我国经济市场秩序的同时,鼓励企业承担社会责任。因此,增强企业内部控制体系的整体有效性,是对企业内部审计工作提出的新要求。一、社会责任对企业内控审计的影响(一)控制环境方面企业作为社会经济发展的重要组成部分,不仅为社会创.........
内部控制审计与财务报表审计中内部控制评审的关系
发布时间:2023-04-02
yjbys小编为您提供一篇关于内部控制审计与财务报表审计中内部控制评审的关系的毕业论文,欢迎参考! 关键词:内部控制审计 内部控制评价 内部控制评审 内容摘要:随着内部控制配套指引的出台,内部控制审计越来越被关注,内部报......
探析国有企业建立和执行内部控制体系有效性
发布时间:2015-08-07
【摘 要】国有企业是我国国民经济的中流砥柱,在国民经济的发展中起着重要的推动作用。随着经济全球化的发展,国有企业面临的竞争越来越激烈,其经营风险也越来越大。如何增强企业的竞争力,提高企业的经济效益成了新时期国有企业亟待......
会计,电算化系统,内部控制
发布时间:2022-11-22
诚实守信是企业的经营之道,立命之本,是社会进步不可缺少的无形资本。在现代社会市场经济,尤其经济飞速发展的新形势下,更应讲求诚信为本。信誉成为社会经济系统赖以运行的润滑剂,它提高了制度的运行效率,节约了社会成本。诚招天下......
关于构建我国政府内部控制体系的研究
发布时间:2022-12-05
[摘要] 随着我国政府逐步向服务型、绩效型政府转变,政府内部控制建设亟待加强。本文通过对我国政府内部控制现状进行总结,借鉴美国政府内部控制的发展经验,提出我国政府内部控制应引入COSO模型,并提出我国政府内部控制体系建设的规......
浅析企业内部控制及其内部审计
发布时间:2013-12-18
摘要近年来,随着 社会 生产力的 发展 和 科学 技术的进步,全球 经济 一体化进程加速, 企业 之间的竞争加剧,重大 会计 信息失真的情况也越演越烈。2002年7月,美国总统布什签署了《萨班斯-奥克斯利法案》,对于上市公司建立并保持......
酒店会计人才培养分析
发布时间:2022-11-20
一、酒店业和会计专业现状分析 酒店业作是服务业的重要产业,是消费市场的重要分支。进入20世纪以来,餐饮业和旅游业等第三产业蓬勃发展,这使得酒店市场需求旺盛。近几年,我国酒店业发展异常迅猛,并呈现出高速增长、繁荣兴旺的态势......
网络型企业集团内部会计控制体系设计
发布时间:2013-12-18
摘要:内部会计控制制度是企业管理的重要组成部分,是发挥会计监督职能的前提。这一作用对于我们今天探讨的网络型(N型)企业集团这种实力相对较弱、结构较为松散的组织来说就显得更为重要。本文通过对网络型企业集团组织结构的分析,根据......
酒店市场定位及分析
发布时间:2023-08-04
[摘要]:入世后,国际酒店集团在 中国 的不断推进和深入,我国 旅游 酒店市场竞争更加激烈,为了在激烈的市场竞争中确立自己的优势,酒店如何细分市场找准自己的定位,对酒店的经营管理具有相当重要的现实意义。 [关键词]:酒店,市场定......
乡镇财政内部控制制度建设提升分析
发布时间:2022-09-27
在乡镇财政工作中,科学有效的财政资金内部控制制度是保障相关工作得以有效进行的基础,有利于提升管理效率及质量,对潜在的风险进行预估和防范,优化乡镇财政管理策略。总得来说,我国乡镇经济发展水平显著提升,为促进乡镇经济发展,颁布并实施了相应财政政策。在我国社会经济飞速发展的当下,完善相应的财政管理制度,强化乡镇财政内部控制,对推进乡镇经济发展显得尤为重要。一、论乡镇财政内部控制的发展现状(一)缺乏健全的.........
财务报告内部控制审计目标分析
发布时间:2013-12-18
财务报告内部控制审计目标分析 一、财务报告内部控制 内部控制涉及到企业的方方面面,针对财务报告的可靠性而设计和实施的财务报告内部控制只是其中的一个方面,有别于传统的内部会计控制。 为了贯彻SOX 404条款关于财务报告内部控制的......
中小企业内部控制审计策略分析
发布时间:2022-12-30
摘 要:随着我国经济的发展,一大批中小企业开始蓬勃发展起来,但是随着企业不断的发展扩大,中小企业由于管理经验的缺乏,越来越多的问题也渐渐显露出来,其中以中小企业内部的控制审计问题最为突出。本文主要对我国当今中小企业内部......
事业单位财务会计内部控制分析
发布时间:2016-08-11
在新的历史时期下,外部变化的经济环境和国内复杂的经济形势,给事业单位的财务会计管理工作带来了很多挑战,而财务会计内部控制对财会管理的重要作用因此凸显,也逐渐被事业单位认识。但是目前事业单位财务会计内部控制还未完全实现,......
食品安全与控制体系分析
发布时间:2017-03-03
随着经济的迅猛发展和居民生活水平的提高,人们对食品安全问题越来越关注。随着各类食品添加剂的广泛使用,农药残留问题逐渐成为食品污染中的重要问题。目前,传统的食品安全管理体系不足以能处理当前的食品安全问题。本文对食品安全管理......
施工企业内部会计控制浅议分析
发布时间:2014-01-15
查字典论文网为您编辑了“施工企业内部会计控制浅议分析”施工企业内部会计控制浅议分析 一、内部会计控制的含义 (1)内部控制是企业管理者为了确保法律、法规以及经营方针、政策的贯彻落实,保护财产、物资的安全和完整,保证财务会......
事业单位财务会计内部控制分析
发布时间:2022-08-29
现今我国的事业单位财务会计内部控制中都存在着或多或少的问题,这些问题不得到有效解决,便会影响财务工作的进程。所以,必须针对事业单位财务会计内部控制制定科学的提高方案。 一、事业单位内部控制概述 在事业单位内部建立科学、......
高校管理与内部控制的关系
发布时间:2022-12-06
摘要:文章对高校内部控制工作进行了分析,并从管理制度是内部控制的载体、促进内部控制信息沟通、提升风险评估工作质量、提升内部监督工作效率、提升人才队伍建设力度五方面探讨了高校管理制度与内部控制之间的关系。关键词:高校管理制度;内部控制;管理方式高校内部管理人员必须要重视管理制度,提升财务管理与学生管理工作质量,增强高校内部管理工作效果,优化高校发展体系,满足现代化高校内部管理需求,提升其发展效率。一.........
信息系统内部控制审计初探
发布时间:2013-12-18
随着 社会 信息化进程的迅速推进,信息系统成为不少被审单位内部管理与控制的关键工具。因此,信息系统的可靠性、安全性已经直接 影响 着审计工作效率和质量。在此背景下,《审计署2006至2010年审计工作 发展 规划》提出“逐步开展对......
广西物价系统内部控制研究
发布时间:2023-02-16
[摘 要]行政单位作为全社会的一个微观主体,其管理活动对国家形象与社会发展有着重要影响。本文通过对行政单位内部控制特点的分析,指出广西物价系统内部控制在风险控制方面存在的问题,最后提出建立有效的风险预警机制。 [关键词]......
论内部审计、内部控制、公司治理之间的关系
发布时间:2022-11-18
【摘要】在 现代 企业 制度中,内控制度已成为公司治理逐步有效完善的利器,内部审计在公司治理中也被不断地赋予了新的任务。研究内部审计、内部控制、公司治理三者的关系,明确内部审计和内部控制在公司治理中的地位和作用,有助于......
会计电算化系统的内部控制
发布时间:2016-05-27
摘要:进入网络时代,企业内部控制的网络特征越发的明显,传统的会计工作方式也在发生着转变。会计电算化系统的应用,在很大程度上提升了财务管理的效率。但是在实际的应用当中,会计电算化系统在内部控制方面还有待提高,存在着一定......
铁路货车企业预算管理内部控制体系探讨
发布时间:2023-04-24
[提要]就当前我国铁路货车企业预算管理内部控制体系发展情况来看,依旧存在着企业预算管理内部控制意识不足、预算编制流程和预算考核机制有待完善等诸多问题,严重制约着我国铁路货车企业的良好发展,同时也使得如何在理清预算管理与其内部控制关系基础上妥善解决这一系列问题成为当前铁路货车企业的重点研究方向。关键词:铁路货车企业;预算管理;内部控制体系中图分类号:F27文献标识码:A收录日期:2018年5月9日不.........
浅析全面预算管理与内部控制的关系
发布时间:2023-03-25
全面预算是企业对一定期间的经营活动、投资活动、财务活动等做出的计划安排。全面预算作为一种全方位、全过程、全员参与的管理模式,凭借其计划、协调、控制、激励、评价等综合管理功能,成为促进实现企业发展战略的重要抓手。正如美国......
基于企业内部控制体系信息化建设的探讨
发布时间:2023-01-08
[摘 要]随着我国市场经济体制的不断深化,信息化已经深入到企业日常的财务管理工作中,并成为企业未来财务管理的重点发展方向。在信息化社会的今天,企业的内部控制建设已经开始逐渐地向信息化靠拢,信息化建设使得企业的内部控制更加......
酒店微博营销的SWOT分析
发布时间:2023-06-17
摘 要:随着微博的广泛使用,酒店亦将其看成是企业营销策略的重要手段。本文借助SWOT分析方法,认为酒店微博营销有着实现精准营销、营销成本较低、营销互动性强、可实现实时营销的优势,缺乏技术支撑、信息被动发放的劣势,互联网用户......
中国石油内部控制体系建设的探索与实践
发布时间:2022-10-20
摘要:随着企业管理日益科学化,内部控制逐渐成为企业进行有效管理的重要方法和手段。本文结合国内外内控体系发展情况,总结了近几年中国石油内部控制体系建设的探索与实践经验,并就如何开展内控体系建设进行了探讨,为其他企业开展......
关于电力企业会计内部控制体系建设思考
发布时间:2023-02-27
摘要:电力企业是我国的电力基础产业,对促进国民经济、保证人民正常生活、工作用电具有重要作用。加强电力企业的会计内部控制体系建设,对提高企业的会计核算、财务管理控制及经济管理具有显著意义,它有助于保证企业的资产效益。文......
试论酒店餐饮业采购成本的控制
发布时间:2022-12-31
【摘要】本文首先对餐饮业采购成本控制的必要性进行了介绍,然后尝试的提出了一些优化成本控制的建议。 【关键词】餐饮业 采购成本 控制 酒店餐饮业的成本构成较为复杂,对其成本进行有效控制,是实现经济利益的重要因素。采购成......
探讨内部控制与内部审计
发布时间:2023-03-22
企业的内部审计与内部控制的制度直接影响着当代企业的发展,现代企业管理制度中必不可少的部分是企业内部审计与内部控制,这对于企业利益的提高、加强企业自身的工作效率、生产经营,以及企业降低经营管理风险,提高对危机及各类风险的......
汽车4S店财务内部控制制度的缺陷与优化方案
发布时间:2022-12-10
【摘 要】助推汽车4S店的良性发展,财务内部控制与管理必不可少,尤其是在当前汽车4S店市场竞争极为激烈的情形下,更加需要科学性与实效性的财务内部控制来实现汽车4S店“跨越式”发展。笔者正是基于此,着重探讨汽车4S店在财务内部控......
企业电算化内部控制制度建设措施分析
发布时间:2023-01-16
【摘要】内部控制是企业单位为保护其资产安全、保证信息的完整和正确、促进经营管理政策得以有效实施、提高经营效率、控制经营风险、防止舞弊行为发生进而制定的各项规章制度、组织措施、业务处理手续等控制措施的总称。电子信息技术......
企业竞争力与内部控制相关性分析
发布时间:2013-12-17
摘 要: 企业 竞争力与内部控制有密切的内在相关性。在社会外部环境、资源同质化的今天,增强企业的竞争力,提高企业的 经济 效益,成为企业最关注的问题,加强企业内部控制,是企业最基础性的工作,也是企业能够生存和 发展 的保证......