摘要:在项目建设过程中,为了提高经济效益,需要对项目成本进行控制。本文通过研究分析成本控制管理中存在的问题,同时结合相应的成本控制原则,提出政策建议,进而在一定程度上为工程项目成本控制提供参考依据。
关键词:工程管理;成本因素;控制
中图分类号:TL372 文献标识码: A
引言
随着社会经济的发展以及科学技术水平的提高,各企业之间的竞争力愈演愈激烈,为了能够提高自身的综合竞争能力,并且能够为企业赢得更高的经济效益与社会效益而推动本企业走向可持续发展道路,因此,需要对企业内部管理进行调整与改革,除此之外,还需要对企业财务管理目标的成本控制工作进行不断加强,从而使得本企业能够实现健康、良性发展的目的,进而推动本企业走向国际经济市场。
一、简述企业财务管理目标的制定以及其意义
在现在的企业管理中,财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,是企业健康管理发展的重要组成部分,同时,企业财务管理在资产的购置、资本的通融、经营中现金流量以及利润等方面的分配方案中起到很大作用。财务管理是以相关的财经法制为依据,遵循财务管理的基本原则,去组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理活动。由于财务管理对企业健康、良性发展起着直接性的影响,因此,在制定企业财务目标的时候,需要根据不同的情况而制定合理、科学的资金预算,如果没有财务上的管理目标,就做不好整个财务管理的工作。随着人们生活水平的提高以及经济的迅速发展,企业的财务管理也必须与时俱进,由于企业在生产、销售等环节均投入大量的资金,因此,财务管理要提出相关的策略去合理的统筹与分配,例如:关于生产环节方面,企业产品生产包括设计、技术投入、包装、物流等;关于销售环节方面,企业产品入驻市场费用、销售人员费用以及未知风险防控因素费用等,通过对这些方面合理的统筹与分配,才能够实现企业的各业务资金分配合理的目的,保持资金周转通畅,另外,还需要对财务管理的运行进行严格把关,不仅要对所带来的利润采取实际性的分配,而且一方面还需要做好大力鼓舞和激励工作人员的工作,从而以提高他们的积极性而创造更高的经济效益与社会效益。
二、影响工程项目成本管理的主要因素
1、项目成本核算基础工作薄弱
许多企业没有建立自己的成本核算制度,成本核算对象的确定过于简单,人为地简化了成本核算环节,或是成本费用的归集与分配不配比,实际成本与预算成本不对应,不能满足成本分析和考核的需要。企业要以国家预算定额为依据,结合本企业管理水平,按科学合理、平均先进的原则编制本企业的施工成本定额,作为本企业成本管理的指导文件,并以此为依据进行项目评估。按分部分项工程编制项目目标责任成本预算,测算项目盈利水平,然后依据评估结果并综合考虑其他因素签订项目目标责任合同,明确利润指标、其他指标和对项目的考核、奖惩标准。
2、成本管理流于形式,制度约束不到位
必须根据项目施工生产组织的特点和管理需要,按可控性原则合理划分成本中心和费用中心,以此作为成本费用归集、考核的对象。工程项目实行分包的,分包作业队视同成本中心单独核算。成本中心、费用中心的划分必须涵盖所有的工作内容与程序,避免出现控制真空。有些不能严格按组织设计方案进行施工,任意变更设计规范要求,计价时反而得不偿失;分阶段的成本分析工作过于肤浅,不利于及时发现问题并予以解决。同时,合同管理有待完善,合同的签订与执行不够规范严谨,隐性问题较多,有的采取先施工后算账的做法,结果出了问题互相扯皮,甚至闹上法庭。
3、项目管理人员经济观念薄弱
在施工过程中,各部门之间缺乏必要的横向沟通,这种现象在多数施工企业中普遍存在,主要表现为:在项目内部,技术部门负责技术和质量,计划部门按照工程进度计价,忽视工程质量,材料部门只负责采购材料,同时对进场的材料进行点验。从表面来看,各部门之间分工明确,但是,为了确保工程质量,技术部门选用的施工方案缺乏可行性和经济性,必然导致成本的增加;对于材料部门来说,如果只是采购高价材料,即使没有浪费材料,但是整体的成本还是无法降低。
三、建筑工程管理成本控制的有效途径
1、制定成本控制目标
成本控制目标作为成本控制的标准,此目标包括的成本计划控制计划中规定的各项指标,此指标具有突出的综合性,因此,在实际的成本控制中必须制定各项成本控制措施。比如,采取指标分解法,按照部门、单位和工序将大的成本控制指标分解为具体的小指标,并进行签订相关的责任合同,实现责任制管理。同时也可采取预算法,进行制定成本控制目标,深入调查工程所在地的物价,合理控制成本中的消耗量。另外,可采取定额法将费用收支限额标准化,从根本上确保成本得到有效的控制。作为建筑企业相关管理部门,必须定期进行分析每个单项项目的成本,确保目标成本与实际费用的无明显差异,并不断进行跳闸目标成本。
2、充分利用信息技术进行成本管理
随着社会经济的发展以及科学技术水平的提高,信息技术逐渐被开发且渐渐应用于人们的生活当中,给人们的生活以及工作带来了极大的方便,另外,信息技术的应用不仅有效提高了工作效率,而且还节约了相关设备的维修费用,从而大大降低成本支出,因此,在企业财务管理目标成本控制活动中,需要充分利用当今科学信息技术来进行成本管理,从而大大降低成本支出。
3、优化成本管理系统
在建筑工程管理中必须根据预算报表和成本控制指标,进行深入分析出现的各种成本控制问题,明确成本差异因素,尤其是加强成本控制差异较多成本项目的分析。同时,进行查明相关责任部门与人员,结合实际工作情况,从而采取相关的成本控制改进方案。为了使各个部门认真落实各项成本管理措施,可进行制定完善的成本管理系统,作为企业领导应该加强与各个部门之间的联系与沟通,有机衔接各个工作环节,确保形成有序的成本控制工作。另外,必须不断优化建筑工程施工企业的项目成本管理系统,增强管理工作的透明性、可行性,明确各个工作部门的责任,使其在实际工作中做到有章可循,实现建筑工程成本费用的宏观控制,从而实现企业经济效益的最大化。
4、做好目标管理
目标管理作为一种管理方式,是组织开展管理工作的基础,在对项目成本进行控制的过程中,通常情况下也要遵守设定、分解目标→落实目标责任→检查执行结果→对目标进行评价和调整的原则,同时确保目标管理形成良性循环。在实施目标管理的过程中,对设定的目标进行分析,确保目标的真实性,并对目标进行分解,将目标落实到具体的组织或个人;目标的责任要全面具体,一方面有工作责任,另一方面有成本责任。例如,在选择施工方法的过程中,技术人员需要确保技术的可行性,既要符合工作的责任要求,又要满足经济方面的要求;及时检查目标,在检查过程中发现问题,及时解决;在对目标进行评价时,确保评价的公正性、合理性。
结束语
在经济全球化、国际生产一体化的环境下,实力是企业生存的前提条件,企业要获得稳定持续的发展,要想在企业国际竞争力方面保持领先不衰,成本控制至关重要。在形成项目成本的过程中,需要指导、监督、调节和限制工程施工过程中所消耗的各种资源和费用开支,对于可能发生的偏差,在一定程度上进行及时的调整,在计划成本的范围内,对各项费用的实际发生额进行控制,进一步实现成本目标。