摘要:企业要想跟上时代的发展就要有好的、适合企业发展的、适合时代的管理方法。企业必须要通过合理的管理方法,来达到企业制定的预期目标。全面预算管理的方式是一种新的很适应社会发展的管理方式,非常的适合现代的企业发展。企业必须要重视全面预算管理的重要性,建立专门的全面预算管理的部门。本文就企业发展中全面预算管理的有效应用进行了探讨。
关键词:企业发展 全面预算管理 应用
企业的资源要想得到很好地分配和利用,充分体现它的价值,就必须要很好地实施企业的全面预算管理,使企业可以快速持续地发展。为了很好地实施全面的预算管理,企业要对全面预算管理进行全面的了解,做好充足的准备。企业很多的措施都是为了企业快速发展。
一、全面预算管理的内涵分析
在企业的快速发展之中,全面预算管理对企业的发展起着很重要的作用。全面预算管理是一种非常重要的、非常科学的企业管理方法,可以提高企业的工作效率和管理水平,同时可以很好地反映企业未来的一定时期的经营计划。为了很好地对企业未来的经营进行总体的安排,企业应该做好全面的预算管理。
市场是全面预算管理的主要向导,全面预算管理的主要目的就是利润。企业通过对企业内部的有限资源进行有效的分配,达到效益最大化。只有进行了全面的预算才能对企业内部的事务进行控制和监督。为了对全面预算进行很好地实施,企业要有很好的监督制度,保障全面预算的实施。总的来看,企业要进行全面的财务预算和业务预算,以及在计划实施的过程中进行有效的控制。企业要很好地运用监督制度,才能保证企业的快速健康发展。企业的发展不是因为一个方面的发展而发展,而是一个集体的合作。
二、全面预算管理的重要作用分析
(一)提高企业的工作效率
现在,无论是企业还是社会大发展比的都是速度。只有比别人快人一步,才能有更快的发展。企业的运作效率,是一个企业发展非常重要的因素。全面预算管理可以使企业对以后的工作进行全面的规划,对计划实施的资金进行合理的预计。这样可以使企业的各个部门进行有效的合作,形成非常良好的合作关系,从而更好地发挥各个部门的优势。良好的资金运营管理,是一个企业发展的重要保障。企业要对各个部门和各种资源进行科学的、合理的规划和控制,也会使企业的工作效率大幅提高。全面预算管理会使企业对未来一定时间内的工作进行合理化的规划,对不同的方案进行比较,优选出最佳的工作方案达到效益最大化。
(二)及时发现企业存在的财务问题
对于任何的企业而言,财务问题一直是企业最为敏感的问题。一旦企业在财务方面发生问题,对于企业而言就是难以弥补的和非常危险的问题,就会严重影响到企业未来一段时间的发展。很长的一段时间以来,企业一直把预算工作作为企业财务部门的工作,而其他的部门只是协助完成这项工作。所有的工作都是财务部门在做,这样很难及时发现企业发展中存在的财务问题。因此企业要从根本上认识到全面预算不仅仅只是财务部门的工作而是整个公司所有部门的工作。公司中的所有人员和部门都应该重视预算并积极参与到预算工作中。全面预算可以在执行过程中发现财务问题并及时采取有效的措施进行补救。
(三)提高企业的预算能力
进行的全面预算管理,不仅仅是在观念上改变人们对于这个问题的认识,还要从根本上加强对于编制方法的培训。企业要想很好地对未来一段时间内的工作进行有效的预算,就必须具备良好地预算能力,这是企业实施全面预算管理的基础。企业一定要加强与工作有关的任何事物的调查,做好一切准备工作,只有对市场和企业现状做好足够的了解才能对未来有一定的规划和预算。这样的工作要求可以提高企业的预算能力。现在社会跟市场都是瞬息即变,企业要想很好地对企业的项目进行很好的预算就必须要对市场进行充足和全面的调查。现在很多东西的价格不是一成不变的而是时刻发生着变化的,企业的预算人员绝对不可以以老旧的眼光看待现在的市场。企业的工作人员应该根据现在市场的变化趋势对企业的项目做好评估。企业中的各个部门应该积极的做好属于自己部门的工作,不断地为公司的发展作出自己的贡献。
(四)很好地控制企业风险
预算部门和各部门的通力合作是企业进行全面预算管理的重要保障。预算部门要对企业的经营活动进行有效和全面的预测和评估,然后进行合理的估计和预算编制。企业在进行经营活动的预算时,需要对公司投资的项目进行风险评估,对投资风险也要进行分析。这样企业可以很好地预测到企业在未来的工作中会遇到什么问题以及可以采取什么措施进行补救。这样能很好地对公司的投资进行有利保护,使得企业的投资和运营科学化进行,避免了很多不必要的经济损失。合理的全面预算可以很好地降低企业投资的风险,有利于企业健康快速发展。企业应该很好地认识到全面预算的重要性,加强全面预算制度的实施。
三、企业发展中全面预算实施应注意的问题分析
(一)进行科学合理的编制
任何制度的编制和实施都要关注其具体要求,或者说要考虑到制度的实施有没有可操作性。企业的管理人员应该注意一个问题,那就是对企业现有的和非现有的资源进行科学合理的预算编制。一样的资源在不同的时期会有不同的价值,企业应该根据时代的发展对企业现有的资源进行合理的预算。企业的管理人员要有长远的眼光,对企业的未来要用发展的眼光来看待。领导者要对企业未来的发展做好宏观的调控,制定好长远的发展目标,一步步对企业的现有资源和将来资源进行科学合理的配置。企业要不断的对内部控制制度进行完善,这不是工作最后的完结,最重要的是落实到工作当中去。一切的理论只有运用到实际的工作当中去才会有它实际的价值。企业不仅仅要制定合理化的措施更要有很好地监督制度来监督措施的实施。
(二)加强全面预算的协作
全面预算是一个非常系统的工作,我们不仅要重视编制,同时要注重执行、调控和评估等各个环节。全面预算在执行的各个环节都是紧密联系的,因此,制度的执行者要同步协调执行的各个环节,及时反馈实施情况和实施信息。科学合理的预算是任何企业实行预算管理的基础和核心问题。预算的执行是整个过程中最重要的部分,只有完美的预算但是不懂得实施,一切将是形同虚设。预算的执行是预算具体实施的过程,是预算实施的关键步骤。预算的调控是保证预算按照预期目标进行的重要保障。在预算执行的过程之中,企业要进行合理和有效的信息反馈工作,对预算的实施进行合理的调控,这需要各个部门的合作,才能使得预算合理快速的得到实施和执行。
(三)强化预算监督制度的执行
如果没有合理的监督制度,预算管理就会变成一纸空文。在预算的执行过程中,缺少其他部门的协助会导致全面预算无法正常的执行,导致预算工作徒劳并失去意义。监督是确保制度实施的最好的方法。进行有效的监督,可以在预算制度实施的过程中万一发生任何问题,能够做到及时发现及时解决,保障企业的正常运行。为了达到这样的目的,企业可以设立一定的奖罚制度,对于表现优秀的部门或者个人进行表彰和奖励。这样的奖罚制度不仅可以调动员工的积极性而且还可以对制度的运行起到很好的监督作用。
四、使全面预算在企业中受到足够的重视
企业要想很好地将全面预算真正落实到实际工作当中去,使企业的全体员工无论是领导还是普通员工都能认识到全面预算的重要性。企业应该本着以人为本的原则,加强对于员工的思想建设。企业中的领导应该起到带头作用,从我做起重视预算并带领员工进行思想建设。首先企业要做到的就是让员工们真正的了解到到底什么是全面预算管理以及全面预算管理的作用到底是什么。企业可以定期给员工们培训预算知识并分享案例,使员工们对于全面预算管理全方位认识。一段时间之后,企业可以让员工们了解一下全面预算管理实施的进展情况及给企业运行带来的好处,彻底调动员工积极性。企业运营过程中定期进行预算与实际执行情况差异分析,企业中层在进行分析的过程中全面参与其中并更深入了解到预算的重要性,从而达到中层与员工间、部门间紧密衔接沟通彻底使预算管理发挥最大优势。预算执行过程中通过预算分析对比寻找差距商定措施积极改进促进企业发展。预算管理制度对于企业而言是非常重要的,企业必须要重视预算管理制度的落实情况。
总之,全面预算管理是一种崭新的管理模式,适应了现在社会的高度发展,企业也应该与时俱进,积极完善自己企业的管理机制,以求不断进步。对于全面预算管理方式的实施绝对不能只是嘴上功夫和表面功夫,一定要得到企业全体上下的重视,并落实到实际工作当中去。只有这样,才能真正地发挥出它应有的作用。