关键词:高校;图书馆;宣传;影响力
摘 要:当前环境下,高校图书馆理应具备的重要影响力和现实情况有着较明显的差距。文章从图书馆实际工作入手,本着科学化、人性化、多元化的原则,对高校图书馆对外宣传工作的意义、重要性及紧迫性进行分析介绍,并着重探讨了通过多种建议措施来加强宣传工作,进而提升高校图书馆的影响力。
作者简介:周 延(1987―),郧阳师范高等专科学校图书馆助理馆员。
高校图书馆作为办学的“三大支柱”之一,不仅是一个藏书场所,同时也以其丰富的馆藏资源、舒适的阅读环境、人性化的服务成为为教学、科研提供信息资源保障的重要部门。但目前高校图书馆的影响力远未达到应有的高度,直接影响了其重要作用的体现。究其原因,除了相关经费不足、工作人员专业素养参差不齐、管理模式和服务水平有所欠缺外,与图书馆缺乏“走出去”的积极性、不重视对外宣传工作或宣传工作不到位也有着密不可分的关系。加强对外宣传自然也就成为高校图书馆提升自身影响力最重要也是最直接有效的办法。
1 高校图书馆对外宣传工作的意义
高校图书馆是学校文献信息的中心,是为教学和科研服务的学术性机构,是学校信息化和社会信息化的重要基地。随着高校教育水平的不断进步,高校图书馆在教学与科研方面所起到的作用也更加举足轻重。高校图书馆的宣传是读者认识、了解图书馆的有效途径。能否将图书馆各方面情况全面立体地展现给广大读者,直接关系到图书馆丰富的信息资源能否得到充分利用,图书馆各方面的重要作用能否得以充分发挥。
2 高校图书馆对外宣传工作的重要性和紧迫性
对外宣传工作是图书馆各项基本工作的重要组成部分,对于提高图书资源利用率,提升读者服务质量,发挥图书馆的效益都起着至关重要的作用。尽管如此,由于学校往往对其重视程度不够,图书馆的自我宣传又不够,再加上随着现代网络技术迅猛发展而出现的各种信息资源平台造成的冲击,这些都给当前高校图书馆的工作和影响力带来巨大的挑战。高校图书馆通过对外宣传来吸引读者,提高资源利用率以及读者服务效率也就显得更加迫在眉睫。
3 高校图书馆加强对外宣传的措施
3.1 入馆教育
传统的入馆教育大多是走形式,主要采用单向宣讲和灌输的方式,缺乏与读者的协作互动,使得宣传效果无法最佳化。同时还存在教育形式单一枯燥,教育内容过于简单肤浅或过于复杂难懂,导致读者提不起学习兴趣,使入馆教育效果大打折扣。当前高校图书馆入馆教育应该更加注重人性化。当前入馆教育应该分专业、分时段进行,并由专门工作人员实地为读者进行图书馆规章制度、馆藏分布、借阅流程、电子资源应用及检索设备使用等基本概况讲解,还可加入专门为宣传制作的PPT,尽量使讲解内容简单易懂又不失生动。图书馆还可针对性地对毕业班的读者进行专业文献资源检索及论文写作的相关辅导培训。此外,图书馆可通过讲座、竞赛等多种方式与读者进行互动,收集读者的相关反馈信息,并据此进行总结和改进。这样可提升读者学习的主观能动性,从而保证入馆教育的实际效果。
3.2 直观宣传
直观宣传,顾名思义,就是采用直观形象的手段进行宣传,使用户在不知不觉中受到教育,得到自己需要的信息。直观宣传应不仅局限于通过展板、海报等为读者介绍馆藏分布、新书资讯、借阅量排行等基本信息,还需重视引入各种新形式如专题展览、利用丰富的馆藏影像资料等,对读者展开宣传。在宣传工作的同时,绝不能忽视与读者之间的交流互动,注意通过意见簿等方式收集读者反馈的信息,并对收集的信息进行及时的汇总研究,进而完善图书馆的各项工作,形成图书馆与读者间的良性循环。
3.3 网络宣传
在信息时代的今天,网络是人们获取信息的重要平台。网络宣传具有内容丰富、形式多样、界面友好、互动性强、功能完备等特点,高校图书馆要利用好网络宣传,使其成为图书馆宣传的重要途径。
3.3.1 高校图书馆网站主页和论坛。高校图书馆网站是图书馆网络宣传的“排头兵”,是图书馆对外形象宣传的另一种直观展现。当前大部分高校图书馆都建有自己的网站,但是网站的内容形式、服务应用等方面的发展相对滞后,这需要人们改变思维定式,以创建新型服务的方式来扩大服务范围、提高服务质量和实现资源共享的高效化,为读者提供一个融科学性、引导性、知识性、互动性、服务性于一体的网络环境。网站不仅能提供图书借阅续借、信息资源检索查询、新书好书推荐、电子图书下载等基本服务,还应具备用户教育、科研课题推送、网上在线咨询、图书馆自我宣传及合作方链接等功能。网站管理人员应尽可能尝试新方法,发掘新功能,充分发挥图书馆网站对外宣传的“门面”作用。
3.3.2 各种移动终端上的APP软件。当前高校图书馆应主动抓住移动通讯软件服务飞速发展的机会,建立专门的论坛、QQ、E-mail、微博、微信等平台,有条件的还可引入二维码扫描、信息资源推送等业务,充分发挥其传播面广,更新速度快,不受时间和地域限制,与读者沟通互动便捷等优势,进一步拓宽、加深服务内容,从而达到对外宣传图书馆的作用。
3.4 开展合作及活动宣传
当前高校图书馆已不再是学校中一个孤立的藏书、读书的地方,它必须通过各种形式的活动及合作对学校乃至社会进行自我宣传,使自身的价值得以充分展现,从而使影响力得到相应提升。
3.4.3 面向社会开展宣传活动。 当今社会是一个终身学习、全民学习的社会。高校图书馆应该紧跟时代潮流,充分利用自身丰富的馆藏资源、专业的信息咨询服务、系统全面的信息整合能力等优势,积极与其他单位部门、公司企业、社会团体建立合作关系,共同开展一些具有针对性的专业知识讲座、公益性展览、特殊纪念日宣传等活动,以此来加快高校图书馆走出校园、深入社会的步伐,进而提升图书馆对社会的影响力。
3.5 特色宣传
建立特色馆藏是高校图书馆进行特色宣传的有效方法。特色馆藏是一个图书馆所收藏的具有自己独特风格的文献资料,是图书馆的一个“亮点”。高校图书馆应在“学科性”“专业性”和“地方性”上下工夫,做到重点鲜明,正所谓“人无我有,人有我优,人优我特”。因此,图书馆应根据本校专业长远发展需要,选择部分专业文献或具有地方特色的文献进行深入开发,建立自己的特色文献数据库。此外,还有一些别具特色的宣传手段。经过调研发现,现在的高校学生普遍具有较强的“等级”心理,这与很多学生酷爱网络游戏有关。受此启发,图书馆可以在读者借阅证中加入“等级”项。读者的“等级”会随着借阅量增加等因素而提高,“等级”高者还将获得表彰。这样不仅提升了读者的阅读积极性,而且收到了很好的宣传效果。
4 结语
高校图书馆对外宣传工作对图书信息资源利用效率的提高以及各项服务工作的有效开展等起着至关重要的作用。只有加强高校图书馆的对外宣传,创新宣传的策略及形式,才能使高校图书馆的功能和价值得到充分展现,影响力得到有效提升。